SAPForms: Exchange-receiver has no SAP account...

[Dart, Jocelyn]

Hi Michael,
If you don't have a userid, the user can't be checked to see if they
are allowed to perform this task.  E.g. they could forward the workitem
to someone else and then anyone can execute the task.
This sort of security risk is considered unacceptable therefore you
must have a userid to execute a workitem no matter where it is coming from.
Regards,
        Jocelyn Dart
Consultant (EBP, BBP, Ecommerce, Internet Transaction Server, Workflow)
SAP Australia
Email jocelyn.dart at sap.com <mailto:jocelyn.dart at sap.com>
Tel: +61 412 390 267
Fax: +61 2 9935 4880
 
 
 
-----Original Message-----
From: michael.klika at de.pwcglobal.com
[mailto:michael.klika at de.pwcglobal.com]
Sent: Monday, 16 July 2001 8:18 PM
To: SAP-WUG at MITVMA.MIT.EDU
Subject: SAPForms: Exchange-receiver has no SAP account...
 
 
Hello Workflowers!
 
Surfing through the docu and the bc602 I couldn't find the following
(important) topic:
 
The idea is to send a form (some kind of approval check + textfields) to an
Outlook (Exchange Server) -user WITHOUT a valid SAP account.
 
I think I understand sending a form to the iternet-mail address if he/she
is maintained in SAP, but does it work as well WITHOUT a user? Can I simply
give the mail-address (perhaps out of my own table, fed by an upload report
with data from Exchange) and get it back into the SAP? (I intend to use SAP
exchange connector).
 
Any experience? I'm sure...
 
Thanks in advance,
Regards,
Michael
----------------------------------------------------------------
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English:
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