AW: Terminating Events issue

Wed Nov 28 05:36:01 EST 2012

Hello Bhupinder!

Check the following links:

https://scn.sap.com/message/7186183

http://www.sapfans.com/forums/viewtopic.php?f=26&t=281039

Mit freundlichen Grüßen / Kind regards:

Alexander Mintchev

SAP Workflow Consultant

AM Services Team

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BIAC - Business Insurance Application Consulting GmbH

1020 Wien, Obere Donaustraße 63
Handelsgericht Wien, FN 268143d

Tel: +43 (0) 50 350 26495
Fax: +43 (0) 50 350 99 25613
mailto:alexander.mintchev at biac.at

http://www.biac.at<http://www.biac.at/>

Diese E-Mail (und ihre Anhänge) ist ausschließlich für die/den darin genannte/n Empfängerin/er bestimmt. Sie kann rechtlich geschützte und vertrauliche Informationen enthalten. Wenn Sie diese Nachricht irrtümlich erhalten oder aus anderen Gründen nicht die/der bestimmungsgemäße Empfängerin/er sind, vernichten Sie diese Nachricht (einschließlich ihrer Anhänge) und allfällige
Vervielfältigungen davon unverzüglich.

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Von: sap-wug-bounces at mit.edu [mailto:sap-wug-bounces at mit.edu] Im Auftrag von Bhupinder
Gesendet: Mittwoch, 28. November 2012 11:04
An: SAP Workflow Users' Group
Betreff: Re: Terminating Events issue

Hi Alexander,

I check the details of Feedback after error, it is showing me below message

Event <Class_name> REJECT for task TS90500010 not defined as start/end event

I checked the Event and Task binding and also Task to WF binding, there is no error.

what is missing now? any idea.

Best Regards,
Bhupinder

On Wed, Nov 28, 2012 at 3:03 PM, Mintchev Alexander, Mag. <Alexander.Mintchev at biac.at<mailto:Alexander.Mintchev at biac.at>> wrote:
I guess, you can see details about the error if you double-click on the "Feedback after error" row.

A good  idea would be to change the binding from the event container to the workflow container- you can do this in the worklfow builder.
If the binding contains errors (or warnings) at design time, you should fix them.

Anyway, you should change the event linkage properties.
Instead of "Deactivite on error", you should choose "Don't change the linkage on error"

Mit freundlichen Grüßen / Kind regards:

Alexander Mintchev

SAP Workflow Consultant

AM Services Team

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Fax: +43 (0) 50 350 99 25613<tel:%2B43%20%280%29%2050%20350%2099%2025613>
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Vervielfältigungen davon unverzüglich.

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Von: sap-wug-bounces at mit.edu<mailto:sap-wug-bounces at mit.edu> [mailto:sap-wug-bounces at mit.edu<mailto:sap-wug-bounces at mit.edu>] Im Auftrag von Bhupinder
Gesendet: Mittwoch, 28. November 2012 10:25

An: SAP Workflow Users' Group
Betreff: Re: Terminating Events issue

Hi Alexandar,

Now i have removed the Triggering Event HR_APPROVE for second step and only kept the Terminating event for 1st step which is HR_APPROVE.

On Raising the HR_APPROVE event, i am getting an error. Please check the attached snapshot. also automatically event linkage is deactivating.

What should be done in this case?

Best Regards,
Bhupinder

On Wed, Nov 28, 2012 at 2:44 PM, Mintchev Alexander, Mag. <Alexander.Mintchev at biac.at<mailto:Alexander.Mintchev at biac.at>> wrote:
Hello Bhupider!

A worklfow item is created for each step in a worklfow definition. When you trigger a terminating event for a step, this event completes the workflow item for the step in question.
For the next workflow step, a new workflow item is created.

Why do you need the same workflow item for the next step also?

Mit freundlichen Grüßen / Kind regards:

Alexander Mintchev

SAP Workflow Consultant

AM Services Team

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mailto:alexander.mintchev at biac.at

http://www.biac.at<http://www.biac.at/>

Diese E-Mail (und ihre Anhänge) ist ausschließlich für die/den darin genannte/n Empfängerin/er bestimmt. Sie kann rechtlich geschützte und vertrauliche Informationen enthalten. Wenn Sie diese Nachricht irrtümlich erhalten oder aus anderen Gründen nicht die/der bestimmungsgemäße Empfängerin/er sind, vernichten Sie diese Nachricht (einschließlich ihrer Anhänge) und allfällige
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Von: sap-wug-bounces at mit.edu<mailto:sap-wug-bounces at mit.edu> [mailto:sap-wug-bounces at mit.edu<mailto:sap-wug-bounces at mit.edu>] Im Auftrag von Bhupinder
Gesendet: Mittwoch, 28. November 2012 09:07
An: SAP Workflow Users' Group
Betreff: Terminating Events issue

Dear Experts,

I have one custom workflow having 3 steps. I am using Class to fetch the agents and for Events.

WF approach
SUBMIT EVENT (Workflow Triggered using Class Event) --> HR Head Approval --> Division Head Approval --> Competency Head Approval

Scenario
1. On Submit button in application, I triggered an event which is bind as triggering event to workflow. [This step executes successfully & WI goes to HR Head]
2. HR Head has two options ( Approve or Reject )
    a. I set two terminating events at task level of this activity i.e. Reject & HR_APPROVE
    b. On pressing APPROVE, i am triggerring HR_APPROVE event[This is not working properly]
3. Division Head has two options ( Approve & Reject )
    a. I set HR_Approve as Triggering Event for this task

As per my understanding,on triggering the HR_APPROVE events, WI should automatically removes from Hr Head Inbox and same would sit inside Division Head Inbox. But this is not happening. Its creating a new WI.

Please help.

Regards,
Bhupinder

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