[Olympus] Fwd: DESY-Mail box-Migration

[Uwe Schneekloth]

Dear Colleagues,

Please ignore this message if you are not using the DESY unix mail server,
e.g. your email address does NOT contain "@mail.desy.de".

Attached is some information concerning the migration to the new mail
server at DESY. Please let me know whether it affects you and whether
you have any questions.

Best regards,
Uwe

_____________________________________________________
|                                        =

| Dr. Uwe Schneekloth   =

| OLYMPUS                                           =

| Deutsches Elektronensynchrotron  =

| Notkestrasse 85                                     =

| D-22603 Hamburg/Germany              =

| Tel: +49-40-8998 2007  Fax: +49-40-8998 3092 =

| email: uwe.schneekloth at desy.de                          =

_____________________________________________________

Begin forwarded message:

> From: mailmaster at desy.de
> Date: 21. M=E4rz 2011 10:40:42 MEZ
> To: uwe.schneekloth at desy.de
> Subject: DESY-Mail schneekl at mail.desy.de: Mailbox-Migration
> Reply-To: uco at desy.de
> =

> *** English version please see below ***
> =

> Sehr geehrte(r) Uwe Schneekloth,
> =

> wie im CUC bereits angekuendigt, moechten wir fuer die Migration der
> UNIX-Mailboxen Ihnen als Administrator vorab ermoeglichen, das =

> Verfahren zu durchlaufen, damit Sie den Kolleginnen und Kollegen bei
> der Beantwortung von Fragen behilflich sein koennen.
> =

> UNIX-Mail schleppt eine langjaehrige Historie mit sich. Das bedeutet
> dass es etliche individuelle Einstellungen gibt, auf die moeglichst =

> Ruecksicht genommen werden soll. Da es tatsaechlich im Hinblick auf
> den Mailordnerzugriff eine AEnderung gibt, wird abgefragt, wie =

> bisher auf Mailordner zugegriffen wird und wie das in Zukunft =

> erfolgen soll. Dazu haben wir vorgesehen, bestimmte Einstellungen =

> der Mailprogramme des Mailboxinhabers, mittels Web-Formular zu =

> erfassen, damit  die Umstellung moeglichst keine AEnderungen =

> erforderlich werden.
> =

> Zukuenftig wird der Zugriff auf die Mailordner einer Mailbox (also =

> nicht die Inbox) entweder ueber das IMAP-Protokoll moeglich sein =

> oder ueber einen Dateizugriff in das AFS-Dateisystem. Die Kopplung =

> zwischen Mailserver und AFS-Dateisystem wird dabei aufgeloest. =

> =

> Fuer die Durchfuehrung der Migration benoetigen wir also Ihre =

> Mithilfe, d.h. einige Angaben ueber Ihre Mailordner, denn Sie =

> muessen sich entscheiden, wo Ihre Mailordner zukuenftig abgelegt =

> werden. Weitere Informationen dazu finden Sie auf der u.g. =

> Web-Seite.
> =

> Falls die bisherigen Inhalte der Inbox auf mail.desy.de nicht mehr =

> benoetigt werden, so ist die Option "Keine Migration erforderlich" =

> die bevorzugte.
> =

> Ein wichtiger Hinweis vorab: fuer das auszufuellende Web-Formular =

> musst man sich mit dem oben genannten Account anmelden. Dazu
> folgende Hinweise:
> =

> * Formular unter Windows: =

> =

>  - im Dialogfenster bitte mit dem Account anmelden, der zu der =

>    Mailbox gehoert (schneekl)
> =

>  - fuer andere Accounts muss der Browser beendet (oder ein anderer
>    verwendet) werden, um sich mit dem gewuenschten Account an-
>    melden zu koennen
> =

> * Formular unter Linux:
> =

>  - die Anmeldung erfolgt automatisch ueber die Kerberos-Authen-
>    tifikation
> =

>  - fuer andere Accounts muss der Browser nach Anmeldung mit dem
>    gewuenschten Account gestartet werdeb; dazu einen Browser ggf.
>    in einer anderen Shell starten
> =

> Wir koennen uns vorstellen, dass Sie vor Eingabe von vertraulichen
> Informationen sicherstellen wollen, dass es sich bei dieser E-Mail
> nicht um eine sog. "Phishing"-Mail handelt, bei welcher sich Dritte =

> Zugriff auf Ihr Benutzerkonto erschleichen wollen. Sie koennen
> daher gerne im Vorwege Kontakt zu uns aufnehmen:
> =

> * User Consulting Office: Tel.: -5005
> * uco at desy.de
> * Sie kommen zu den Oeffnungszeiten im UCO vorbei
>   (09h00-16h30 Mo.-Do., 09h00-14h00 Fr.)
> =

> Danach fuellen Sie bitte das Formular entsprechend Ihren Wuenschen =

> aus:
> =

> * Web-Formular:
>   <https://ias.desy.de/pls/apex_kerb/f?p=3D178:>
>   (Login erforderlich)
> =

> * weitere technische Erlaeuterungen:
>   <http://it.desy.de/dienste/e_mail/desy_intern/unix_mailmigration/index_=
ger.html>
>   (Login erforderlich)
> =

> Die Eingaben werden verschluesselt uebertragen.
> =

> Es kann durchaus sein, dass Sie die Mailbox auf mail.desy.de gar
> nicht (mehr) nutzen und "Migration nicht erforderlich" auswaehlen
> koennen.
> =

> Weitere Fragen richten Sie bitte ebenfalls an das uco at desy.de
> =

> Vielen Dank fuer Ihre Unterstuetzung
> =

> Das DESY-Mailmaster-Team
> =

> =

> =

> *** english version ***
> =

> Dear Uwe Schneekloth,
> =

> as announced in the CUC already, concerning the migration of UNIX-
> mailboxes we would like to provide an opportunity for administrators
> to access the migration procedure in advance, so you may assist
> your colleagues in case of remaining questions.
> =

> UNIX mail has been established for a long time. This means we have =

> lot of individual configurations, which we would like to take into =

> account, if possible. As in fact there will be a change according
> the access to mailfolders, we ask for details about the current
> access to them and how you would like to access mailfolders in the
> future. We would like to ask about the mail program configuration
> using a web form, so there will be no but minimal changes for your
> mail program configuration.
> =

> In the future there will be access to your mailfolders (not: to =

> your inbox) either via the IMAP protocol or using file access to
> the AFS filesystem. The direct relation between AFS folders and
> IMAP folders will no longer be given.
> =

> We need your assistance in providing, how you access your mail
> folders currently and how you would like to access them in the
> future. Further details you will find at the URL given below.
> =

> If you do not need the contents of the inbox at mail.desy.de any
> longer, you also may choose "migration not necessary".
> =

> Another note before you access the web form:
> =

> * fill-in the form using Windows:
> =

>  - please login with the account, which owns the mailbox
>    (in this case schneekl)
> =

>  - for other accounts you have to stop the browser application
>    and to start over to be able to login with another account
> =

> * fill-in using Linux:
> =

>  - the login happens automatically via your Kerberos =

>    authentification
> =

>  - to fill-in the form for other accounts you have to start a
>    browser being logged in with that account, e.g. from another
>    shell
> =

> We are aware, that you would like to be sure before entering your =

> accountname and password, that this is not a phishing e-mail, which
> tries to get these valuable information. So please be invited to ask
> beforehand the User Consulting Office:
> =

> * user Consulting Office: Tel.: -5005
> * uco at desy.de
> * come along during opening hours
>   (09h00-16h30 Mon.-Tue., 09h00-14h00 Fri.)
> =

> Afterwards you will find the web form and additional information here:
> =

> * Web-Form:
>   <https://ias.desy.de/pls/apex_kerb/f?p=3D178:>
>   (Login required)
> =

> * online documentation:
>   <http://it.desy.de/services/e_mail/desy_intern/unix_mailmigration/index=
_eng.html>
>   (Login required)
> =

> It might well be, that you are not using your mailbox on mail.desy.de
> at all or any longer and so have to select only "migration not =

> necessary".
> =

> In case of any questions contact uco at desy.de
> =

> Many thanks in advance for your support
> =

> Kind regards
> =

> the DESY-Mailmaster-Team
> =


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