<div dir="ltr"><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div>Hi Undergrads,<br><br>tl;dr: The ceremony for Commencement 2020 will be the same as for Commencement 2019. If you are interested in serving on the Commencement transition committee as an undergraduate student representative, please email us at <a href="mailto:ua-chief@mit.edu" target="_blank">ua-chief@mit.edu</a>. As a reminder, the applications for the Student Committee on Guidelines for Outside Engagement and the Student Committee for Campus Climate and Policies around Discrimination and Misconduct are due tonight at 11:59PM. You can find applications <a href="https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdXLR3-78iqj41abQFDk4YqfE1x6hwanQ6Fojxq7RB3Y96tFQ/viewform" target="_blank">here</a>.<br><br><b>[1] Commencement 2020 and beyond</b><br>In short, the ceremony for Commencement 2020 will be the same as for Commencement 2019. A unified Commencement ceremony with degree conferral will take place for Bachelor’s and Master’s students from all Departments.<br><br>This decision reflects the results of the survey we sent in September to better understand undergraduate priorities and preferences. A more detailed report is attached, but some key results influenced how we represented the undergraduate student body in conversations with the Chancellor’s office and the GSC:<br><ul><li style="margin-left:15px">84% of respondents did not prefer the proposed changes to Commencement to the current structure.</li><li style="margin-left:15px">Of a variety of attributes including the number of guests allowed and the length of the ceremony, receiving degrees as a class was the highest priority among respondents.</li></ul>As you may have seen in <i><a href="https://thetech.com/2019/09/26/commencement-changes" target="_blank">The Tech</a></i>, Chancellor Barnhart intended to send an additional survey to students to assess our preferences; it was since determined by the Chancellor’s office and UA and GSC representatives that the new survey’s design would not yield useful results for this year’s decision. However, the aggregated results from our survey were communicated to the Chancellor’s office as part of the discussions that resulted in this decision.<br><br>Going forward, a variety of structures for Commencement 2021 and beyond will be considered, with the goal of balancing various factors such as undergraduate and graduate student preferences, the length and number of guests at ceremonies, and constraints of space and time. A Commencement transition committee is in the process of being formed to undertake these discussions in collaboration with all the stakeholders involved. We will continue to ensure that undergraduate voices are heard in these discussions. If you are interested in serving on the Commencement transition committee as an undergraduate student representative, please email us at <a href="mailto:ua-chief@mit.edu" target="_blank">ua-chief@mit.edu</a>.<br><br><b>[2] UA Vice President Changes</b><br>Earlier this semester, the prior Vice President Kelvin Green II submitted a letter of resignation to me as he is taking a leave of absence for the year. Per the Constitution and with the approval of UA Council, I appointed Charlotte Minsky, previous UA Chief of Staff, as the new Vice President.<br><br>If you have any questions or concerns, please feel free to email us at <a href="mailto:ua-officers@mit.edu" target="_blank">ua-officers@mit.edu</a>.<br><br>Warm regards,<br>Mahi Elango<br>President of the UA<br></div></div></div></div></div></div>