<div dir="ltr"><span id="inbox-inbox-docs-internal-guid-a5a503e8-cafd-7d17-991b-b9a7b8bd46e3"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-family:Arial;background-color:transparent;font-weight:700;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">TL;DR: </span><span style="font-family:Arial;background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Students and administrators are working hard to develop the future of Senior House and the Pilot 2021 program in the best interest of residents and MIT dorm culture as a whole. Keep reading for more details.</span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"> </p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"> </p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-family:Arial;background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Hello everyone, </span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"> </p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-family:Arial;background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Over the past few days, you have probably heard information from many different sources relating to the </span><a href="https://thetech.com/2017/06/18/senior-house-depopulation" style="text-decoration-line:none"><span style="font-family:Arial;color:rgb(17,85,204);background-color:transparent;text-decoration-line:underline;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">depopulation of Senior House</span></a><span style="font-family:Arial;background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"> and the introduction of a new program called </span><a href="http://mitguidetoresidences.mit.edu/map/senior-house" style="text-decoration-line:none"><span style="font-family:Arial;color:rgb(17,85,204);background-color:transparent;text-decoration-line:underline;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Pilot 2021</span></a><span style="font-family:Arial;background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"> in the building (</span><a href="https://thetech.com/2017/06/18/student-leadership-letter-pilot-2021" style="text-decoration-line:none"><span style="font-family:Arial;color:rgb(17,85,204);background-color:transparent;text-decoration-line:underline;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">if not, read our take here</span></a><span style="font-family:Arial;background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">). DormCon and the UA have been working together on the issue of preserving the positive qualities of Senior House that have made it a home and a safe haven to so many over the past century, as well as on helping to shape the Pilot 2021 program into a successful and valuable part of dorm life.</span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"> </p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-family:Arial;background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Towards that goal, we want to thank the students from all across campus who have put their time and energy into taking steps to guide Senior House and Pilot 2021.Your energy will be what drives this program to its fullest potential. And although we may not always agree, we appreciate Chancellor Barnhart and VP for Student Life Nelson and their offices for working tirelessly with us on making improvements to the current situation. </span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"> </p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-family:Arial;background-color:transparent;font-weight:700;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Information and context that we have received from Chancellor Cynthia Barnhart and VP for Student Life Suzy Nelson </span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"> </p><ul style="margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><li dir="ltr" style="list-style-type:disc;font-family:Arial;background-color:transparent;vertical-align:baseline"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Pilot 2021 is a bit of a misnomer. It is intended to be a set of residential programs for all students living in Senior House in Fall 2017, some specifically targeted towards freshmen. The Chancellor has </span><a href="https://thetech.com/2017/06/18/pilot-2021" style="text-decoration-line:none"><span style="color:rgb(17,85,204);background-color:transparent;text-decoration-line:underline;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">said both to the Tech</span></a><span style="background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"> and to us in-person that there were, and are, no plans to implement a freshmen dorm system.</span></p></li><li dir="ltr" style="list-style-type:disc;font-family:Arial;background-color:transparent;vertical-align:baseline"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Some components of the three programs that have been announced for Pilot 2021 are products of discussions between students and administrators.</span></p></li><ul style="margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><li dir="ltr" style="list-style-type:circle;font-family:Arial;background-color:transparent;vertical-align:baseline"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">The first program, career exploration and development, addresses the desire for more student-faculty interaction and the persistent problem that the undergraduate student body often lacks the resources necessary to make an informed choice of major. These programs will be developed with input from the Committee on the Undergraduate Program (CUP) and other students who have devoted significant time and energy to designing improvements to the first year academic experience.</span></p></li><li dir="ltr" style="list-style-type:circle;font-family:Arial;background-color:transparent;vertical-align:baseline"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">The second program, meal kits and a pantry, is a product of the New Residences Working Group (NRWG), a DSL and student joint committee, which is advising the design of the new dorm. Chancellor Barnhart and VPSL Nelson hope to use Pilot 2021 as a test run of the pantry program before implementing it in the new dorm. The pantry program will also be open to East Campus residents.</span></p></li><li dir="ltr" style="list-style-type:circle;font-family:Arial;background-color:transparent;vertical-align:baseline"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">The third program, health and wellness, addresses the idea that improving physical health can have a positive impact on emotional wellbeing. This program does not intend to force residents of Senior House to exercise or become yoga enthusiasts, but it will make more of those resources available to those who choose to utilize them.</span></p></li></ul><li dir="ltr" style="list-style-type:disc;font-family:Arial;background-color:transparent;vertical-align:baseline"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Pilot 2021 was only recently conceptualized. It should be seen as a scaffold that we build upon, not a complete plan for the future of Senior House. It has broad goals, but few concrete plans for implementing them--that is where we come in. Moving forward, we have been informed that there will be student input--especially the input of the fall residents of Senior House--in how these programs play out and what Pilot 2021 becomes.</span></p></li><li dir="ltr" style="list-style-type:disc;font-family:Arial;background-color:transparent;vertical-align:baseline"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">In general, many of the more controversial aspects of Pilot 2021 have been the result of a series of miscommunications regarding the vision and goals of the program. Chancellor Barnhart and VPSL Nelson et al. acknowledge that meal kits and career development are not community values and they are not intended to supplant the positive core values held by the Senior House community. However, they did not recognize that not explicitly acknowledging those values amounts to replacing a vibrant and colorful community with an artificial and sterile one. </span></p></li><li dir="ltr" style="list-style-type:disc;font-family:Arial;background-color:transparent;vertical-align:baseline"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">The Resident Peer Mentor (RPM) program has been implemented in several dorms on campus and is, by all accounts, a great success. RPMs are not intended to replace GRTs or serve as a tool to police students.</span></p></li><li dir="ltr" style="list-style-type:disc;font-family:Arial;background-color:transparent;vertical-align:baseline"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Senior House will remain a cook-for-yourself community and the meal kit program will be opt-in, and there were never plans to make the proposed dining plan mandatory.</span></p></li></ul><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"> </p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-family:Arial;background-color:transparent;font-weight:700;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Agreements that we have settled on thus far</span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"> </p><ul style="margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><li dir="ltr" style="list-style-type:disc;font-family:Arial;background-color:transparent;vertical-align:baseline"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">It is important for Senior House to remain a visible LGBTQ space and the needs of LGBTQ students will remain a priority going forward. However, the exact details of how to preserve this aspect of Senior House remain up in the air.</span></p></li><li dir="ltr" style="list-style-type:disc;font-family:Arial;background-color:transparent;vertical-align:baseline"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Student input is important to this process, and the students who will be living in Senior House in the fall will be engaged in the development and direction of the program. Although we were not involved in the initial announcement, we will be working with Chancellor Barnhart and VPSL Nelson to implement an effective and transparent system for students to craft the details of Pilot 2021.</span></p></li><li dir="ltr" style="list-style-type:disc;font-family:Arial;background-color:transparent;vertical-align:baseline"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">There will be at least one current resident of Senior House working with the administration to review applications to live in the dorm and provide input on the application process. This person will help set the expectations for the readmission process and guide the future of the community.</span></p></li><li dir="ltr" style="list-style-type:disc;font-family:Arial;background-color:transparent;vertical-align:baseline"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">A set of guidelines for what the readmission committee looks for in students who apply will be sent to Senior House residents and transfers. There will be a focus on retaining individuals who embody the positive aspects of the Senior House community and are eager to guide it in the right direction.</span></p></li><li dir="ltr" style="list-style-type:disc;font-family:Arial;background-color:transparent;vertical-align:baseline"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Fall residents of Senior House under the Pilot 2021 program will have their own house government. This government will have the ability to decide for itself what the values and goals of the community are, and its leaders will have the same rights and privileges in discussing their concerns with the administration as existing house governments in other dormitories enjoy. </span></p></li><li dir="ltr" style="list-style-type:disc;font-family:Arial;background-color:transparent;vertical-align:baseline"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">As of now it seems murals in individual rooms in Senior House will be painted over before fall residents move in. However, </span><span style="background-color:transparent;font-weight:700;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">no</span><span style="background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"> murals in the hallways of Senior House will be painted over. Some of them may be temporarily covered with canvas or another removable material and left up to the discretion of new residents. Murals in suites remain up for debate.</span></p></li></ul><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"> </p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-family:Arial;background-color:transparent;font-weight:700;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Further action items that we hope to pursue</span></p><ul style="margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><li dir="ltr" style="list-style-type:disc;font-family:Arial;background-color:transparent;vertical-align:baseline"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">We will push for the readmission of all individuals who have not engaged in the dangerous behaviors occurring in the dorm, as these individuals will be crucial for maintaining the positive aspects of the community in Senior House, such as its strong LGBTQ-affirming culture.</span></p></li><li dir="ltr" style="list-style-type:disc;font-family:Arial;background-color:transparent;vertical-align:baseline"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Returning residents and previously accepted transfer students should be prioritized for residence in Senior House. The acceptance of residents and transfers should be solely based on the merits of their application and not limited by the number of available beds. </span></p></li><li dir="ltr" style="list-style-type:disc;font-family:Arial;background-color:transparent;vertical-align:baseline"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Residents, both new and returning, should lead the room assignment process for fall rooming, as is done in every dormitory.</span></p></li><li dir="ltr" style="list-style-type:disc;font-family:Arial;background-color:transparent;vertical-align:baseline"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">In addition to hallway murals, murals in suites should remain intact for fall residents to preserve, alter, or remove as they see fit.</span></p></li><li dir="ltr" style="list-style-type:disc;font-family:Arial;background-color:transparent;vertical-align:baseline"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Just like in other dorms, there should be close involvement of residents of Senior House under the Pilot 2021 program this fall in all decisions affecting their community, including but not limited to the selection of GRTs and other House Team members, pet and mural policies, and room assignments. </span></p></li><li dir="ltr" style="list-style-type:disc;font-family:Arial;background-color:transparent;vertical-align:baseline"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">The stated Senior House values of respecting differences, taking care of each other, and individual freedom with communal responsibility should remain as the pillars of the dorm, provided that the residents of Senior House continue to find them to be applicable guiding principles. If nourished, the positive aspects of the Senior House community will continue to leave their mark on the landscape of MIT.</span></p></li></ul><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"> </p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-family:Arial;background-color:transparent;font-weight:700;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Next steps for all of us</span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"> </p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-family:Arial;background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><span class="inbox-inbox-Apple-tab-span" style="white-space:pre">        </span></span><span style="font-family:Arial;background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">The best path forward is to view Pilot 2021 as the next iteration of the positive side of the Senior House community. We should be excited to guide it and be critical of its results. The success of Senior House and the Pilot 2021 program is contingent on all of us buying into the future of the community by participating in its development and lending our support. There are many incoming freshmen out there who really connected with the core of what makes Senior House unique, and they will undoubtedly build for themselves a place that embodies the very same values that have made the community safe, strong, and forward-thinking for so long. Additionally, we hope that the passion of all members of the Senior House community--both those that will remain in the building and those that will move elsewhere--will help guide this new generation in a positive direction. </span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-family:Arial;background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><span class="inbox-inbox-Apple-tab-span" style="white-space:pre">        </span></span><span style="font-family:Arial;background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">By working together, we can grow and strengthen the diverse residential communities that MIT has to offer. The lessons of acceptance and freedom that Senior House has taught us all will not end with Pilot 2021; rather, they will seek new life under our guidance. </span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"> </p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"> </p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-family:Arial;background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Sincerely, </span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"> </p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-family:Arial;background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Sarah Melvin, UA President</span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-family:Arial;background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Yuge Ji, DormCon President</span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-family:Arial;background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Alexa Martin, UA Vice President</span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-family:Arial;background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Allie Stanton, DormCon Vice President</span></p></span><br class="inbox-inbox-Apple-interchange-newline"></div>