<div dir="ltr"><div style="font-size:13px">Dear Undergrads,</div><div style="font-size:13px"><br></div><div style="font-size:13px">As we get ready to move into the end of the semester, please take a moment to check your syllabi now to resolve potential conflicts that may be too late to fix in the very near future. Because the semester is almost over, it is important to confirm that your syllabi follow the following guidelines.</div><div style="font-size:13px"><br></div><div style="font-size:13px">There are rules governing when and how tests and assignments are given near the end of the semester. <b>Please check if your classes comply with MIT&#39;s rules for end-of-term tests and assignments. </b>Your professors might not be aware of these rules! You can find a <b>summary of the rules at the end of this e-mail</b>, but here are a few examples:</div><div style="font-size:13px"><ul><li style="margin-left:15px">No exams are allowed after <u>May 12th</u><br></li><li style="margin-left:15px">For classes with <span class="gmail-il">finals</span>, no assignments can be due after <u>May 12th</u><br></li><li style="margin-left:15px">Take-home <span class="gmail-il">finals</span> must be open-book and open-note<br></li></ul></div><div style="font-size:13px"><br></div><div style="font-size:13px">If you think one of your classes is breaking a rule, there are several steps that you can take. If you are comfortable doing so, you can talk to the professor directly. You can also report the <span class="gmail-il">violation</span> anonymously to the UA or to the Chair of the Faculty. Please reach out as soon as possible. <b>Late in the semester, <span class="gmail-il">violations</span> become increasingly difficult to resolve in a manner that is fair to everyone.</b></div><div style="font-size:13px"><br></div><div style="font-size:13px">To report a <span class="gmail-il">violation</span> to the UA, please visit <a href="http://ua.mit.edu/policy/violations/" target="_blank">http://ua.mit.edu/policy/<wbr><span class="gmail-il">violations</span>/</a></div><div style="font-size:13px"><br></div><div style="font-size:13px">To report a <span class="gmail-il">violation</span> to the Chair of the Faculty, please email <a href="mailto:exam-termregs@mit.edu" target="_blank">exam-termregs@mit.edu</a></div><div style="font-size:13px"><br></div><div style="font-size:13px">If you have any questions, please email <a href="mailto:violations@mit.edu" target="_blank"><span class="gmail-il">violations</span>@mit.edu</a>.</div><div style="font-size:13px"><br></div><div style="font-size:13px">Thanks for taking the time to check your syllabi. Hopefully, we can help if there are any issues. Please see below for a summary of the <span class="gmail-il">violation</span> rules for undergraduate classes.</div><div style="font-size:13px"><br></div><div style="font-size:13px">Best,</div><div style="font-size:13px">Lisa Ho &amp; MJ Porzenheim</div><div style="font-size:13px">UA Education Chairs</div><div style="font-size:13px"><br></div><div style="font-size:13px"><p class="MsoNormal gmail-m_7382438994757712080gmail_msg"><span class="gmail-m_7382438994757712080gmail_msg" style="color:rgb(20,20,20)">-------</span><span class="gmail-m_7382438994757712080gmail_msg" style="color:rgb(16,73,188)"><u class="gmail-m_7382438994757712080gmail_msg"></u><u class="gmail-m_7382438994757712080gmail_msg"></u></span></p><p class="MsoNormal gmail-m_7382438994757712080gmail_msg"><b class="gmail-m_7382438994757712080gmail_msg"><span class="gmail-m_7382438994757712080gmail_msg" style="color:rgb(20,20,20)">A Brief Summary of the Rules for Undergraduate Classes:<u class="gmail-m_7382438994757712080gmail_msg"></u><u class="gmail-m_7382438994757712080gmail_msg"></u></span></b></p><p class="MsoNormal gmail-m_7382438994757712080gmail_msg"><span class="gmail-m_7382438994757712080gmail_msg" style="color:rgb(16,73,188)"> </span></p><p class="MsoNormal gmail-m_7382438994757712080gmail_msg"><u class="gmail-m_7382438994757712080gmail_msg"><span class="gmail-m_7382438994757712080gmail_msg" style="color:rgb(20,20,20)">Classes with <span class="gmail-il">Final</span> Exams:</span></u></p><p class="MsoNormal gmail-m_7382438994757712080gmail_msg"><span class="gmail-m_7382438994757712080gmail_msg" style="color:rgb(20,20,20)">- No test given after May 12th.<u class="gmail-m_7382438994757712080gmail_msg"></u><u class="gmail-m_7382438994757712080gmail_msg"></u></span></p><p class="MsoNormal gmail-m_7382438994757712080gmail_msg"><span class="gmail-m_7382438994757712080gmail_msg" style="color:rgb(20,20,20)">- No assignment due after May 12th.<u class="gmail-m_7382438994757712080gmail_msg"></u><u class="gmail-m_7382438994757712080gmail_msg"></u></span></p><p class="MsoNormal gmail-m_7382438994757712080gmail_msg"><span class="gmail-m_7382438994757712080gmail_msg" style="color:rgb(20,20,20)">- Optional Self-Study assignments can be assigned between May 12th and May 18th (the last day of classes). However, these cannot count for a grade in any way, not even as extra credit or as substitutes for earlier assignments.<u class="gmail-m_7382438994757712080gmail_msg"></u><u class="gmail-m_7382438994757712080gmail_msg"></u></span></p><p class="MsoNormal gmail-m_7382438994757712080gmail_msg"><span class="gmail-m_7382438994757712080gmail_msg" style="color:rgb(16,73,188)"> </span></p><p class="MsoNormal gmail-m_7382438994757712080gmail_msg"><u class="gmail-m_7382438994757712080gmail_msg"><span class="gmail-m_7382438994757712080gmail_msg" style="color:rgb(20,20,20)">Classes without <span class="gmail-il">Final</span> Exams:</span></u></p><p class="MsoNormal gmail-m_7382438994757712080gmail_msg"><span class="gmail-m_7382438994757712080gmail_msg" style="color:rgb(20,20,20)">- No test given after May 12.<u class="gmail-m_7382438994757712080gmail_msg"></u><u class="gmail-m_7382438994757712080gmail_msg"></u></span></p><p class="MsoNormal gmail-m_7382438994757712080gmail_msg"><span class="gmail-m_7382438994757712080gmail_msg" style="color:rgb(20,20,20)">- Only one assignment due between May 12 and the last day of the class (which may be before May 18).</span></p></div></div>