<div dir="ltr"><div style="font-size:12.8px">Dear Undergrads,</div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px">We hope you enjoyed your long weekend!</div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px">As we begin the spring semester, please take a moment to check your syllabi to resolve potential conflicts and violations. Because the semester is just starting, it is important to confirm that your syllabi follow the guidelines now before it becomes an immediate problem.</div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px">There are rules governing when and how tests and assignments are given near the end of the semester. <b>Please check if your classes comply with MIT&#39;s rules for end-of-term tests and assignments. </b>Your professors might not be aware of these rules! You can find a <b>summary of the rules at the end of this e-mail</b>, but here are a few examples:</div><div style="font-size:12.8px"><ul><li style="margin-left:15px">No exams are allowed after <u>May 12th</u><br></li><li style="margin-left:15px">For classes with finals, no assignments can be due after May<u><span class="gmail-m_-1700040413724761503gmail-aBn"> 12th</span></u><br></li><li style="margin-left:15px"><span class="gmail-m_-1700040413724761503gmail-aBn"><span class="gmail-m_-1700040413724761503gmail-aQJ">For classes without finals, one assignment can be due between <u>May </u><span style="font-size:12.8px"><span class="gmail-m_-1700040413724761503gmail-aBn"><span class="gmail-m_-1700040413724761503gmail-aQJ"><u>12th</u> and <u>May 18th</u></span></span></span><u><br></u></span></span></li><li style="margin-left:15px">Take-home finals must be open-book and open-note</li></ul></div><div style="font-size:12.8px">If you think one of your classes is breaking a rule, there are several steps that you can take. If you are comfortable doing so, you can talk to the professor directly. You can also report the <span class="gmail-m_-1700040413724761503gmail-il">violation</span> anonymously to the UA or to the Chair of the Faculty. Please reach out as soon as possible. <b>Late in the semester, <span class="gmail-m_-1700040413724761503gmail-il"><span class="gmail-il">violations</span></span> become increasingly difficult to resolve in a manner that is fair to everyone.</b></div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px">To report a <span class="gmail-m_-1700040413724761503gmail-il">violation</span> to the UA, please visit <a href="http://ua.mit.edu/policy/violations/" target="_blank">http://ua.mit.edu/<wbr>policy/<span class="gmail-m_-1700040413724761503gmail-il"><span class="gmail-il">violations</span></span>/</a></div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px">To report a <span class="gmail-m_-1700040413724761503gmail-il">violation</span> to the Chair of the Faculty, please email <a href="mailto:exam-termregs@mit.edu" target="_blank">exam-termregs@mit.edu</a></div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px">If you have any questions, please email <a href="mailto:violations@mit.edu" target="_blank"><span class="gmail-m_-1700040413724761503gmail-il"><span class="gmail-il">violations</span></span>@mit.edu</a>.</div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px">Thanks for taking the time to check your syllabi. Hopefully, we can help if there are any issues. Please see below for a summary of the <span class="gmail-m_-1700040413724761503gmail-il">violation</span> rules for undergraduate classes.</div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px">Best,</div><div style="font-size:12.8px">Elizabeth Harkavy and Noah McDaniel</div><div style="font-size:12.8px">Co-Chairs of <span class="gmail-il">Violations</span> Committee</div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px"><p class="MsoNormal gmail-m_-1700040413724761503gmail-m_-3356890690762181506gmail_msg"><span class="gmail-m_-1700040413724761503gmail-m_-3356890690762181506gmail_msg" style="color:rgb(20,20,20)">-------</span><span class="gmail-m_-1700040413724761503gmail-m_-3356890690762181506gmail_msg" style="color:rgb(16,73,188)"><u class="gmail-m_-1700040413724761503gmail-m_-3356890690762181506gmail_msg"></u><u class="gmail-m_-1700040413724761503gmail-m_-3356890690762181506gmail_msg"></u></span></p><p class="MsoNormal gmail-m_-1700040413724761503gmail-m_-3356890690762181506gmail_msg"><b class="gmail-m_-1700040413724761503gmail-m_-3356890690762181506gmail_msg"><span class="gmail-m_-1700040413724761503gmail-m_-3356890690762181506gmail_msg" style="color:rgb(20,20,20)">A Brief Summary of the Rules for Undergraduate Classes:<u class="gmail-m_-1700040413724761503gmail-m_-3356890690762181506gmail_msg"></u><u class="gmail-m_-1700040413724761503gmail-m_-3356890690762181506gmail_msg"></u></span></b></p><p class="MsoNormal gmail-m_-1700040413724761503gmail-m_-3356890690762181506gmail_msg"><span class="gmail-m_-1700040413724761503gmail-m_-3356890690762181506gmail_msg" style="color:rgb(16,73,188)"> </span></p><p class="MsoNormal gmail-m_-1700040413724761503gmail-m_-3356890690762181506gmail_msg"><u class="gmail-m_-1700040413724761503gmail-m_-3356890690762181506gmail_msg"><span class="gmail-m_-1700040413724761503gmail-m_-3356890690762181506gmail_msg" style="color:rgb(20,20,20)">Classes with Final Exams:</span></u></p><p class="MsoNormal gmail-m_-1700040413724761503gmail-m_-3356890690762181506gmail_msg"><span class="gmail-m_-1700040413724761503gmail-m_-3356890690762181506gmail_msg" style="color:rgb(20,20,20)">- No test given after <span class="gmail-m_-1700040413724761503gmail-aBn"><span class="gmail-m_-1700040413724761503gmail-aQJ"><u>May 12th</u></span></span>.<u class="gmail-m_-1700040413724761503gmail-m_-3356890690762181506gmail_msg"></u><u class="gmail-m_-1700040413724761503gmail-m_-3356890690762181506gmail_msg"></u></span></p><p class="MsoNormal gmail-m_-1700040413724761503gmail-m_-3356890690762181506gmail_msg"><span class="gmail-m_-1700040413724761503gmail-m_-3356890690762181506gmail_msg" style="color:rgb(20,20,20)">- No assignment due after </span><u style="font-size:12.8px;color:rgb(20,20,20)">May 12th</u><span style="color:rgb(20,20,20);font-size:12.8px">.</span></p><p class="MsoNormal gmail-m_-1700040413724761503gmail-m_-3356890690762181506gmail_msg"><span class="gmail-m_-1700040413724761503gmail-m_-3356890690762181506gmail_msg" style="color:rgb(20,20,20)">- Optional Self-Study assignments can be assigned between <u>May 12th and May 18th </u>(the last day of classes). However, these cannot count for a grade in any way, not even as extra credit or as substitutes for earlier assignments.<u class="gmail-m_-1700040413724761503gmail-m_-3356890690762181506gmail_msg"></u><u class="gmail-m_-1700040413724761503gmail-m_-3356890690762181506gmail_msg"></u></span></p><p class="MsoNormal gmail-m_-1700040413724761503gmail-m_-3356890690762181506gmail_msg"><span class="gmail-m_-1700040413724761503gmail-m_-3356890690762181506gmail_msg" style="color:rgb(16,73,188)"> </span></p><p class="MsoNormal gmail-m_-1700040413724761503gmail-m_-3356890690762181506gmail_msg"><u class="gmail-m_-1700040413724761503gmail-m_-3356890690762181506gmail_msg"><span class="gmail-m_-1700040413724761503gmail-m_-3356890690762181506gmail_msg" style="color:rgb(20,20,20)">Classes without Final Exams:</span></u></p><p class="MsoNormal gmail-m_-1700040413724761503gmail-m_-3356890690762181506gmail_msg"><span class="gmail-m_-1700040413724761503gmail-m_-3356890690762181506gmail_msg" style="color:rgb(20,20,20)">- No test given after </span><u style="font-size:12.8px;color:rgb(20,20,20)">May 12th</u><span style="color:rgb(20,20,20);font-size:12.8px">.</span></p><p class="MsoNormal gmail-m_-1700040413724761503gmail-m_-3356890690762181506gmail_msg"><span class="gmail-m_-1700040413724761503gmail-m_-3356890690762181506gmail_msg" style="color:rgb(20,20,20)">- Only one assignment due between <u>May 12th</u> and the last day of the class (which may be before <span class="gmail-m_-1700040413724761503gmail-aBn"><span class="gmail-m_-1700040413724761503gmail-aQJ">May 18th</span></span>!).</span></p></div></div>