<div dir="ltr"><div>Dear Undergrads,</div><div><br></div><div>We hope you enjoyed family weekend!</div><div><br></div><div>As we get ready to move into the end of the semester, please take a moment to check your syllabi now to resolve potential conflicts that may be too late to fix in the very near future. Because the semester is more than halfway over, it is important to confirm that your syllabi follow the following guidelines.</div><div><br></div><div>There are rules governing when and how tests and assignments are given near the end of the semester. <b>Please check if your classes comply with MIT&#39;s rules for end-of-term tests and assignments. </b>Your professors might not be aware of these rules! You can find a <b>summary of the rules at the end of this e-mail</b>, but here are a few examples:</div><div><ul><li>No exams are allowed after <u>December 9th</u><br></li><li>For classes with finals, no assignments can be due after <u>December 9th</u><br></li><li>Take-home finals must be open-book and open-note<br></li></ul></div><div><br></div><div>If you think one of your classes is breaking a rule, there are several steps that you can take. If you are comfortable doing so, you can talk to the professor directly. You can also report the violation anonymously to the UA or to the Chair of the Faculty. Please reach out as soon as possible. <b>Late in the semester, violations become increasingly difficult to resolve in a manner that is fair to everyone.</b></div><div><br></div><div>To report a violation to the UA, please visit <a href="http://ua.mit.edu/policy/violations/">http://ua.mit.edu/policy/violations/</a></div><div><br></div><div>To report a violation to the Chair of the Faculty, please email <a href="mailto:exam-termregs@mit.edu">exam-termregs@mit.edu</a></div><div><br></div><div>If you have any questions, please email <a href="mailto:violations@mit.edu">violations@mit.edu</a>.</div><div><br></div><div>Thanks for taking the time to check your syllabi. Hopefully, we can help if there are any issues. Please see below for a summary of the violation rules for undergraduate classes.</div><div><br></div><div>Best,</div><div>MJ Porzenheim &amp; Lisa Ho</div><div>UA Education Chairs</div><div><br></div><div><p class="MsoNormal gmail_msg"><span class="gmail_msg" style="color:rgb(20,20,20)">-------</span><span class="gmail_msg" style="color:rgb(16,73,188)"><u class="gmail_msg"></u><u class="gmail_msg"></u></span></p><p class="MsoNormal gmail_msg"><b class="gmail_msg"><span class="gmail_msg" style="color:rgb(20,20,20)">A Brief Summary of the Rules for Undergraduate Classes:<u class="gmail_msg"></u><u class="gmail_msg"></u></span></b></p><p class="MsoNormal gmail_msg"><span class="gmail_msg" style="color:rgb(16,73,188)"> </span></p><p class="MsoNormal gmail_msg"><u class="gmail_msg"><span class="gmail_msg" style="color:rgb(20,20,20)">Classes with Final Exams:</span></u></p><p class="MsoNormal gmail_msg"><span class="gmail_msg" style="color:rgb(20,20,20)">- No test given after December 9th.<u class="gmail_msg"></u><u class="gmail_msg"></u></span></p><p class="MsoNormal gmail_msg"><span class="gmail_msg" style="color:rgb(20,20,20)">- No assignment due after December 9th.<u class="gmail_msg"></u><u class="gmail_msg"></u></span></p><p class="MsoNormal gmail_msg"><span class="gmail_msg" style="color:rgb(20,20,20)">- Optional Self-Study assignments can be assigned between December 9th and December 14th (the last day of classes). However, these cannot count for a grade in any way, not even as extra credit or as substitutes for earlier assignments.<u class="gmail_msg"></u><u class="gmail_msg"></u></span></p><p class="MsoNormal gmail_msg"><span class="gmail_msg" style="color:rgb(16,73,188)"> </span></p><p class="MsoNormal gmail_msg"><u class="gmail_msg"><span class="gmail_msg" style="color:rgb(20,20,20)">Classes without Final Exams:</span></u></p><p class="MsoNormal gmail_msg"><span class="gmail_msg" style="color:rgb(20,20,20)">- No test given after December 9th.<u class="gmail_msg"></u><u class="gmail_msg"></u></span></p><p class="MsoNormal gmail_msg"><span class="gmail_msg" style="color:rgb(20,20,20)">- Only one assignment due between December 9th and the last day of the class (which may be before December 14th!).</span></p></div><div><br></div></div>