<div dir="ltr"><span style="font-size:13px">Hello undergraduates,</span><div style="font-size:13px"><br></div><div style="font-size:13px">In order to better support the undergraduate community, the Undergraduate Association is going to begin experimenting with<b> emailing out a weekly newsletter with what&#39;s happening on campus in terms of events for undergraduates that week</b>. <b>It&#39;s a great way to publicize events, fundraisers, and info sessions, and to explore new groups on campus! </b>The Graduate Student Council has been doing this, and has found it helpful in condensing information to students about what&#39;s going on on campus and events that they can attend. Once a month, this will align with a monthly report from the UA about the projects that are currently being worked on. </div><div style="font-size:13px"><br></div><div style="font-size:13px"><b><u>Some general guidelines for events that can be submitted (which are amenable to edits, as the idea develops):</u></b></div><div style="font-size:13px"><ul><li style="margin-left:15px">Events that are submitted to this should be <u>open to all undergraduates</u> to attend, but can range from study breaks to informational sessions to speaker events to formal evening affairs.<br></li><li style="margin-left:15px">Events do not necessarily have to be free, but any <u>additional  costs should be specified</u>.</li><li style="margin-left:15px">Submitted events will need to be from <u>ASA-approved groups</u>. (If you think your event is an exception to this rule, feel free to mention that in the Additional Comments section).</li><li style="margin-left:15px">The form to add events to the newsletter for following weeks will be linked in every weekly email.</li><li style="margin-left:15px">Events will be <u>advertised up to 2 weeks (2 newsletters) beforehand.</u><br></li><li style="margin-left:15px">Events must be added before <u>6 PM on the previous Sunday</u> to be included in that week&#39;s newsletter.<br></li></ul><div><a href="https://docs.google.com/forms/d/1zVbtXskaeNY51cfNeJp0cCdbjlrkSq07OWTTqv-2X3s/viewform" target="_blank" style="z-index: 0;">Attached</a> is the form to add events for the newsletter being sent out Monday, 9/14.</div><div><br></div><div>Hope your first days went well!</div></div><div style="font-size:13px"><br></div><div style="font-size:13px">Best,</div><div style="font-size:13px">Sophia Liu</div><div style="font-size:13px">UA Vice President</div></div>