<div dir="ltr"><div><img src="cid:ii_148afc892c5001f1" alt="Inline image 1" width="544" height="148" class="" tabindex="0" style="font-size: 13px; margin-right: 0px;"><span style="font-size:13px"><br></span></div><span style="font-size:13px">Dear undergrads,</span><div style="font-size:13px"><br></div><div style="font-size:13px">Believe it or not, MIT believes in some work-life balance. There are <b>rules governing</b> when and how <b>tests and assignments</b> are given <b>near the end of the semester</b>. </div><div style="font-size:13px"><br></div><div style="font-size:13px"><b>P</b><b style="background-color:transparent">lease check if your classes comply with MIT&#39;s rules</b> for end-of-term tests and assignments. Your professors might not be aware of these rules! You can find a <b>summary of the rules at the end of this e-mail</b>, but here are a few examples:</div><blockquote style="font-size:13px;margin:0px 0px 0px 40px;border:medium none;padding:0px"><ul><li style="margin-left:15px">No tests are allowed after December 5th</li><li style="margin-left:15px"><font color="#222222" face="arial, sans-serif">For classes with finals, no assignments can be due after December 5th</font></li><li style="margin-left:15px"><font color="#222222" face="arial, sans-serif">Take-home finals must be open-book and open-note</font></li></ul></blockquote><div style="font-size:13px"><b>Your professors should have given you a</b> <b>final</b><b> schedule of all exams and major assignments by now!</b></div><div style="font-size:13px"><br></div><div style="font-size:13px"><b>If you think one of your classes is breaking a rule</b>, there are several steps that you can take. If you are comfortable doing so, you can talk to the professor directly. <br>You can also <b>report the violation </b>anonymously to the UA or to the Chair of the Faculty. Please reach out <b>as</b> <b>soon as possible</b>.<br><br>Late in the semester, violation become increasingly difficult to resolve in a matter that is fair to everyone.<br><br>To report a violation to the UA, please visit <a href="http://ua.mit.edu/policy/violations/" target="_blank">http://ua.mit.edu/policy/violations/ </a><br></div><div style="font-size:13px">To report a violation to the Chair of the Faculty, please email <a href="mailto:exam-termregs@mit.edu" target="_blank">exam-termregs@mit.edu</a></div><br style="font-size:13px"><div style="font-size:13px">If you have any questions, please email <a href="mailto:violations@mit.edu">violations@mit.edu</a>.</div><div style="font-size:13px"><br>Thanks for taking the time to check your syllabi. Hopefully, we can help if there are any issues.<br><br>Best,<br></div><div style="font-size:13px"><font color="#222222" face="arial, sans-serif">Jennie Zheng &amp; Trevor Mulchay</font><br></div><div style="font-size:13px">Co-Chairs, UA Committee on Education</div><div style="font-size:13px"><br></div><div style="font-size:13px">---<font color="#222222" face="arial, sans-serif">----</font><br><b>A Brief Summary of the Rules for Undergraduate Classes:</b></div><div style="font-size:13px"><b><br></b></div><div style="font-size:13px"><b>Classes with Final Exams:</b><br>- No test given after December 5th.<br>- No assignment due after December 5th.<br>- Optional Self-Study assignments can be assigned between December 5th and December 10th. However, these cannot count for a grade in any way, not even as extra credit or as substitutes for earlier assignments.<br><br><b>Classes without Final Exams:</b><br>- No test given after December 5th.<br>- Only one assignment due between December 5th and the last day of the class (December 10th)<br>- This one assignment may be both an oral and a written report if derived from the same project.<br><br><b>Take-home (ex camera) Finals:</b><br>- Must be scheduled through the Registrar.<br>- Offered over one afternoon — beginning no earlier than 1:30 P.M. and ending before 7:30 P.M.<br>- Students are allowed unrestricted use of resources.<br><br><b>Excused Absences from Finals:</b><br>A student may be excused from a scheduled final examination for reasons of illness or significant personal problems. Undergraduates should contact a dean in S^3<br>(<a href="http://web.mit.edu/uaap/s3/" target="_blank">http://web.mit.edu/uaap/s3/</a>) if they wish to seek an excused absence.<br><br>A more comprehensive listings of regulations available at: <a href="http://web.mit.edu/faculty/teaching/termend.html" target="_blank">http://web.mit.edu/faculty/teaching/termend.html</a><br><br>Any violation can be reported anonymously at: <a href="http://ua.mit.edu/policy/violations/" target="_blank">http://ua.mit.edu/policy/violations/ </a></div><div style="font-size:13px"> <br>For more information, feel free to email: <a href="mailto:violations@mit.edu">violations@mit.edu</a></div></div>