<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40"><head><META HTTP-EQUIV="Content-Type" CONTENT="text/html; charset=us-ascii"><meta name=Generator content="Microsoft Word 14 (filtered medium)"><!--[if !mso]><style>v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style><![endif]--><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Tahoma;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
@font-face
        {font-family:"Arial Narrow";
        panose-1:2 11 6 6 2 2 2 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri","sans-serif";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:windowtext;}
span.EmailStyle18
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Times New Roman","serif";
        color:black;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]--></head><body lang=EN-US link=blue vlink=purple><div class=WordSection1><p class=MsoNormal><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman","serif";color:black'>Hi Marcia,<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman","serif";color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman","serif";color:black'>You would want to investigate archiving and this is probably its&#8217; own project &#8211; there are plenty of rules and regulations about what has to be kept, and then your business people may have additional reasons for keeping things around.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman","serif";color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman","serif";color:black'>Regards,<br>Sue<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman","serif";color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman","serif";color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><div><div style='border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in'><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'>From:</span></b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'> sap-wug-bounces@mit.edu [mailto:sap-wug-bounces@mit.edu] <b>On Behalf Of </b>Magalhaes, Marcia<br><b>Sent:</b> Monday, March 24, 2014 10:37 AM<br><b>To:</b> 'sap-wug@mit.edu'<br><b>Subject:</b> Deletion of old workflow log items <o:p></o:p></span></p></div></div><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Hi all,<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>I have a general question about deletion of old Completed workflow log items (logs older than 7 years for example). Is there a standard SAP job that I can schedule to routinely delete these old logs? Also, is there a policy that I should follow or precautions to be aware of? &nbsp;BTW, our log table SWWLOGHIST has over 80 million records. We are in SAP ECC 6.0.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Thanks so much for your expertise and time,<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><i><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial Narrow","sans-serif";color:#1D1B11'>Marcia Magalhaes<o:p></o:p></span></i></p><p class=MsoNormal><i><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial Narrow","sans-serif";color:#1D1B11'>Senior SAP Developer</span></i><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman","serif";color:#1D1B11'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><i><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial Narrow","sans-serif";color:#1D1B11'>Orange County Public Schools</span></i><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman","serif";color:#1D1B11'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><i><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial Narrow","sans-serif";color:#1D1B11'>Orlando, FL</span></i><span style='font-family:"Arial","sans-serif";color:#1D1B11'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman","serif"'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><div class=MsoNormal align=center style='text-align:center'><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman","serif"'><hr size=2 width="100%" align=center></span></div><p class=MsoNormal style='margin-bottom:12.0pt'><span style='font-size:7.5pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:gray'>The information contained in this e-mail message is intended solely for<br>the recipient(s) and may contain privileged information. Tampering with<br>or altering the contents of this message is prohibited. This information<br>is the same as any written document and may be subject to all rules<br>governing public information according to Florida Statutes. Any message<br>that falls under Chapter 119 shall not be altered in a manner that<br>misrepresents the activities of Orange County Public Schools.<br><br>[References: Florida State Constitution I.24, Florida State Statutes<br>Chapter 119, and OCPS Management Directive A-9.] If you have received<br>this message in error, or are not the named recipient notify the sender<br>and delete this message from your computer.</span><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman","serif"'><o:p></o:p></span></p></div></body></html>