<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40"><head><meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=us-ascii"><meta name=Generator content="Microsoft Word 12 (filtered medium)"><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:"Lucida Handwriting";
        panose-1:3 1 1 1 1 1 1 1 1 1;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri","sans-serif";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]--></head><body lang=EN-US link=blue vlink=purple><div class=WordSection1><p class=MsoNormal>Not sure if this is the correct forum to ask, but I figured I would start here.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>We have been using SRM since 2005.&nbsp; The approvers get an e-mail letting them know there are carts to approve.&nbsp; We disabled the links for them to approve/reject from the e-mail.&nbsp; But, now I would like to test with the links enabled.&nbsp; I have some documentation from several years ago and am not sure if the steps are still the same.&nbsp; I was hoping someone else in the group had some documentation as to what is required to approve via e-mail.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>From my documentation, the approver would get the e-mail, click on the link to accept or reject, which would then open a new e-mail to WF-BATCH.&nbsp; The approver would just need to click Send without changing anything on the e-mail itself.&nbsp; I see some possible issues with this (approvers not clicking Send or changing the e-mail) and was wondering if anything has changed over the years to make offline approval easier.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>The other issue could be that the e-mail is going to several individuals (substitutes).&nbsp; If one of them approves via the e-mail, what would happen if another approver clicked on the link as well?<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Eventually, we would like to do something similar on the SAP side even though e-mails are not currently going out to the approvers.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Lucida Handwriting";color:red'>Monique Stephens<o:p></o:p></span></b></p><p class=MsoNormal>Sr. SAP Analyst<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>OIT-Business Solutions<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>Baylor College of Medicine<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>713-798-1349<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>713-798-1326 (FAX)<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p></div></body></html>