<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40"
xmlns:ns0="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags">

<head>
<meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name=Generator content="Microsoft Word 12 (filtered medium)">
<!--[if !mso]>
<style>
v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style>
<![endif]-->
<style>
<!--
 /* Font Definitions */
 @font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Tahoma;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
 /* Style Definitions */
 p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0cm;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman","serif";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Arial","sans-serif";
        color:windowtext;}
span.EmailStyle18
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Arial","sans-serif";
        color:navy;}
span.EmailStyle19
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Arial","sans-serif";
        color:navy;}
span.EmailStyle20
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:#1F497D;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page Section1
        {size:595.3pt 841.9pt;
        margin:72.0pt 90.0pt 72.0pt 90.0pt;}
div.Section1
        {page:Section1;}
-->
</style>
<!--[if gte mso 9]><xml>
 <o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
 <o:shapelayout v:ext="edit">
  <o:idmap v:ext="edit" data="1" />
 </o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>

<body lang=EN-GB link=blue vlink=purple>

<div class=Section1>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";
color:#1F497D'>Hi VJ, <o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";
color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";
color:#1F497D'>You are on the correct path with SO50, but by the time client
has implemented all the necessary security protocols (at the very least your
mails should be digitally signed and verified, which is a separate project for
your lotus notes team) you&#8217;re already at a significant cost. Add to that
the support cost of what is likely to be an error prone solution. I worked on a
project where they had a similar scenario using email responses into a 4.7
system and there was about a 90-95% success rate on mails, the rest had to be
manually processed because approvers didn&#8217;t follow instructions or added
comments etc. No matter how often you explain it, in their minds they are
replying to a real person. <o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";
color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";
color:#1F497D'>The other option is building a custom we-based approval with it&#8217;s
own &#8216;userbase&#8217; and authentication. Not sure how that would be
viewed by SAP, and it&#8217;s certainly not a small job either. <o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";
color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";
color:#1F497D'>There are many different types of licenses, I&#8217;d suggest
having a chat to your SAP account manager as it could easily work out cheaper
to go that route...<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";
color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";
color:#1F497D'>Cheers, <o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";
color:#1F497D'>Mike<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";
color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><a name="_MailEndCompose"><span style='font-size:11.0pt;
font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></a></p>

<div>

<div style='border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm'>

<p class=MsoNormal><b><span lang=EN-US style='font-size:10.0pt;font-family:
"Tahoma","sans-serif"'>From:</span></b><span lang=EN-US style='font-size:10.0pt;
font-family:"Tahoma","sans-serif"'> sap-wug-bounces@mit.edu
[mailto:sap-wug-bounces@mit.edu] <b>On Behalf Of </b>Vijayendra Rao (Absoft)<br>
<b>Sent:</b> 08 July 2009 15:46<br>
<b>To:</b> SAP Workflow Users' Group<br>
<b>Subject:</b> RE: How to handle PO Approval through lotus notes?[Scanned]<o:p></o:p></span></p>

</div>

</div>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:navy'>Hi Mike,<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:navy'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:navy'>Thanks for writing back. You are very correct. The client does not
wish to buy additional SAP licenses. We also raised the issue of Non-SOX
complaint with the customer but they don&#8217;t have budget to buy additional
licenses and one of the other reason they don&#8217;t wish to buy licenses is
because there are about 500 approvers for the PO who do not use SAP at all. So
they don&#8217;t want to invest in licenses as most of the approvers won&#8217;t
be using SAP at all.<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:navy'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:navy'>So what they are expecting is; these non SAP users( PO approvers )
get an email in their lotus notes and they will approve it from within the
lotus notes.<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:navy'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:navy'>As a last resort we are planning to implement inbound processing
via SO50 transaction. But we have many challenges of handling the exception
back and forth via email and as you said any custom is just going to be messy
one but guess have no much choice. <o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:navy'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>

<div>

<p class=MsoNormal><b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:#006699'>Kind Regards,</span></b><span style='color:navy'><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:#006699'>VJ</span></b><span style='color:navy'><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='color:navy'>&nbsp;<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:#006699'>Vijayendra Rao<o:p></o:p></span></b></p>

<p class=MsoNormal><b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:#006699'>SAP Consultant<o:p></o:p></span></b></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:#006699'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:#006699'>Absoft Limited<o:p></o:p></span></b></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:8.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:#006699'>Tel: +44 (0)1224 707088<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:8.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:#006699'>Fax: +44 (0)1224 707099<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:8.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:#006699'>Email: <a href="mailto:vrao@absoft.co.uk"><span
style='color:#006699'>vrao@absoft.co.uk</span></a><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:8.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:#006699'>Web: <a href="http://www.absoft.co.uk/"><span style='color:#006699'>www.absoft.co.uk</span></a><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:8.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:#006699'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:#FF9900'>Unlocking your business potential with SAP&reg; Software
Solutions<o:p></o:p></span></b></p>

<p class=MsoNormal><b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:#FF9900'><o:p>&nbsp;</o:p></span></b></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:#006699'>Absoft is a SAP&reg; Business Partner providing:<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:#006699'>- strategic advice<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:#006699'>- full implementation services<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:#006699'>- system development and upgrades<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:#006699'>- system and user support<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:#006699'>- training<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:#006699'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:black'>________________________________________________<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><i><span style='font-size:7.5pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:#006699'>The information in this e-mail is confidential and for use by
the addressee(s) only. It may also be privileged. Please advise the sender by
telephone on +44 (0)1224 707088 if this message has been sent in error to the
wrong address and delete the message from your computer: You may not copy or
forward it, or use or disclose its contents to any other person. We acknowledge
that e-mail is not an entirely secure medium of communication and you should be
aware of this when replying. We do not accept any liability or responsibility
for (1) changes made to this email after it was sent, or (2) viruses
transmitted through this email or any attachment. Absoft Limited, a company
registered in Scotland (Registered No. 129581) and having its registered office
at Davidson House, Campus 1, Aberdeen Science &amp; Technology Park, Bridge of
Don, Aberdeen, AB22 8GT.<o:p></o:p></span></i></p>

<p class=MsoNormal><span style='color:navy'>&nbsp;<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='color:navy'>&nbsp;</span><o:p></o:p></p>

</div>

<div>

<div class=MsoNormal align=center style='text-align:center'><span lang=EN-US>

<hr size=2 width="100%" align=center>

</span></div>

<p class=MsoNormal><b><span lang=EN-US style='font-size:10.0pt;font-family:
"Tahoma","sans-serif"'>From:</span></b><span lang=EN-US style='font-size:10.0pt;
font-family:"Tahoma","sans-serif"'> sap-wug-bounces@mit.edu
[mailto:sap-wug-bounces@mit.edu] <b>On Behalf Of </b>Mike Pokraka<br>
<b>Sent:</b> 08 July 2009 15:36<br>
<b>To:</b> SAP Workflow Users' Group<br>
<b>Subject:</b> RE: How to handle PO Approval through lotus notes?[Scanned]</span><span
lang=EN-US><o:p></o:p></span></p>

</div>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal style='margin-bottom:12.0pt'><span style='font-size:10.0pt;
font-family:"Arial","sans-serif"'>Hi VJ,<br>
<br>
Perhaps the lack of replies is because it sounds like an attempt to get around
licenses. What's wrong with just creating users? There are cheaper licenses
available for this type of user. <br>
<br>
You can receive and process inbound emails, but any custom solution you build
is going to have a hard time with audits. Think about security &amp; how easy
it is to forward mails or forge email addresses. <br>
<br>
Cheers,<br>
Mike</span><o:p></o:p></p>

<div class=MsoNormal align=center style='text-align:center'>

<hr size=2 width="100%" align=center>

</div>

<p class=MsoNormal style='margin-bottom:12.0pt'><b><span style='font-size:10.0pt;
font-family:"Tahoma","sans-serif"'>From: </span></b><span style='font-size:
10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'>Vijayendra Rao (Absoft) &lt;vrao@absoft.co.uk&gt;</span><br>
<b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'>Sent: </span></b><span
style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'>08 July 2009 14:03</span><br>
<b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'>To: </span></b><span
style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'>SAP Workflow Users'
Group &lt;sap-wug@mit.edu&gt;</span><br>
<b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'>Subject: </span></b><span
style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'>RE: How to handle PO
Approval through lotus notes?[Scanned]</span><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:navy'>Hi Guys,</span><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:navy'>&nbsp;</span><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:navy'>Any idea on my question? Even some pointers will help.</span><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:navy'>&nbsp;</span><o:p></o:p></p>

<div>

<p class=MsoNormal><b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:#006699'>Kind Regards,</span></b><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:#006699'>VJ</span></b><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><span style='color:navy'>&nbsp;</span><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:#006699'>Vijayendra Rao</span></b><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:#006699'>SAP Consultant</span></b><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:#006699'>&nbsp;</span><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:#006699'>Absoft Limited</span></b><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:8.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:#006699'>Tel: +44 (0)1224 707088</span><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:8.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:#006699'>Fax: +44 (0)1224 707099</span><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:8.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:#006699'>Email: <a href="mailto:vrao@absoft.co.uk"><span
style='color:#006699'>vrao@absoft.co.uk</span></a></span><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:8.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:#006699'>Web: <a href="http://www.absoft.couk/"><span style='color:#006699'>www.absoft.co.uk</span></a></span><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:8.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:#006699'>&nbsp;</span><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:#FF9900'>Unlocking your business potential with SAP&reg; Software
Solutions</span></b><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:#FF9900'>&nbsp;</span></b><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:#006699'>Absoft is a SAP&reg; Business Partner providing:</span><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:#006699'>- strategic advice</span><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:#006699'>- full implementation services</span><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:#006699'>- system development and upgrades</span><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:#006699'>- system and user support</span><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:#006699'>- training</span><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:#006699'>&nbsp;</span><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:black'>________________________________________________</span><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:black'>&nbsp;</span><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><i><span style='font-size:7.5pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:#006699'>The information in this e-mail is confidential and for use by
the addressee(s) only. It may also be privileged. Please advise the sender by
telephone on +44 (0)1224 707088 if this message has been sent in error to the
wrong address and delete the message from your computer: You may not copy or
forward it, or use or disclose its contents to any other person. We acknowledge
that e-mail is not an entirely secure medium of communication and you should be
aware of this when replying. We do not accept any liability or responsibility
for (1) changes made to this email after it was sent, or (2) viruses
transmitted through this email or any attachment. Absoft Limited, a company
registered in </span></i><i><span style='font-size:7.5pt;font-family:"Arial","sans-serif"'><ns0:country-region><span
 style='color:#006699'>Scotland</span></ns0:country-region><span
style='color:#006699'> (Registered No. 129581) and having its registered office
at Davidson House, Campus 1, </span><ns0:placename><span style='color:#006699'>Aberdeen</span></ns0:placename><span
style='color:#006699'> </span><ns0:placename><span style='color:#006699'>Science
 &amp; Technology</span></ns0:placename><span style='color:#006699'> </span><ns0:placetype><span
 style='color:#006699'>Park</span></ns0:placetype><span style='color:#006699'>,
</span><ns0:placetype><span style='color:#006699'>Bridge</span></ns0:placetype><span
style='color:#006699'> of </span><ns0:placename><span style='color:#006699'>Don</span></ns0:placename><span
style='color:#006699'>, </span><ns0:place><ns0:city><span style='color:#006699'>Aberdeen</span></ns0:city><span
 style='color:#006699'>, </span><ns0:postalcode><span style='color:#006699'>AB22
  8GT</span></ns0:postalcode></ns0:place><span style='color:#006699'>.</span></span></i><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><span style='color:navy'>&nbsp;</span><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><span style='color:navy'>&nbsp;</span><o:p></o:p></p>

</div>

<div>

<div class=MsoNormal align=center style='text-align:center'><span lang=EN-US>

<hr size=2 width="100%" align=center>

</span></div>

<p class=MsoNormal><b><span lang=EN-US style='font-size:10.0pt;font-family:
"Tahoma","sans-serif"'>From:</span></b><span lang=EN-US style='font-size:10.0pt;
font-family:"Tahoma","sans-serif"'> sap-wug-bounces@mit.edu
[mailto:sap-wug-bounces@mit.edu] <b>On Behalf Of </b>Vijayendra Rao (Absoft)<br>
<b>Sent:</b> 07 July 2009 10:57<br>
<b>To:</b> SAP Workflow Users' Group<br>
<b>Subject:</b> How to handle PO Approval through lotus notes?[Scanned]</span><o:p></o:p></p>

</div>

<p class=MsoNormal>&nbsp;<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>Hi
Guys,</span><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>&nbsp;</span><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>We
are stuck up in a design issue and would like your valuable inputs on how to
handle this situation.</span><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>&nbsp;</span><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>Problem
statement:</span></b><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>We
need to implement a <ns0:place>PO</ns0:place> approval workflow for one of our
client. The users who will be approving or rejecting the <ns0:place>PO</ns0:place>
are not SAP users and hence do not have a SAP user id. So we cannot send the
work item to the users as they don&#8217;t have a sap user id. </span><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>&nbsp;</span><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>My
Question:</span></b><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>In
this scenario how do we handle the approval flow? We can send the users an
email from the workflow as the email ids will be maintained in a Z table. I
mean email to the non sap users. But how do we physically approve or reject the
<ns0:place>PO</ns0:place>. Is there a way to get the signal back from the user
via email? </span><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>&nbsp;</span><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>System:</span></b><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>Our
client is on ECC 5.0 version. </span><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>&nbsp;</span><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:#006699'>Kind Regards,</span></b><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:#006699'>VJ</span></b><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal>&nbsp;<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:#006699'>Vijayendra Rao</span></b><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:#006699'>SAP Consultant</span></b><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:#006699'>&nbsp;</span><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:#006699'>Absoft Limited</span></b><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:8.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:#006699'>Tel: +44 (0)1224 707088</span><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:8.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:#006699'>Fax: +44 (0)1224 707099</span><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:8.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:#006699'>Email: <a href="mailto:vrao@absoft.co.uk"><span
style='color:#006699'>vrao@absoft.co.uk</span></a></span><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:8.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:#006699'>Web: <a href="http://www.absoft.co.uk/"><span style='color:#006699'>www.absoft.co.uk</span></a></span><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:8.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:#006699'>&nbsp;</span><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:#FF9900'>Unlocking your business potential with SAP&reg; Software
Solutions</span></b><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:#FF9900'>&nbsp;</span></b><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:#006699'>Absoft is a SAP&reg; Business Partner providing:</span><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:#006699'>- strategic advice</span><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:#006699'>- full implementation services</span><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:#006699'>- system development and upgrades</span><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:#006699'>- system and user support</span><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:#006699'>- training</span><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:#006699'>&nbsp;</span><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:black'>________________________________________________</span><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:black'>&nbsp;</span><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><i><span style='font-size:7.5pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:#006699'>The information in this e-mail is confidential and for use by
the addressee(s) only. It may also be privileged. Please advise the sender by
telephone on +44 (0)1224 707088 if this message has been sent in error to the
wrong address and delete the message from your computer: You may not copy or
forward it, or use or disclose its contents to any other person. We acknowledge
that e-mail is not an entirely secure medium of communication and you should be
aware of this when replying. We do not accept any liability or responsibility
for (1) changes made to this email after it was sent, or (2) viruses
transmitted through this email or any attachment. Absoft Limited, a company
registered in </span></i><i><span style='font-size:7.5pt;font-family:"Arial","sans-serif"'><ns0:country-region><span
 style='color:#006699'>Scotland</span></ns0:country-region><span
style='color:#006699'> (Registered No. 129581) and having its registered office
at Davidson House, Campus 1, </span><ns0:placename><span style='color:#006699'>Aberdeen</span></ns0:placename><span
style='color:#006699'> </span><ns0:placename><span style='color:#006699'>Science
 &amp; Technology</span></ns0:placename><span style='color:#006699'> </span><ns0:placetype><span
 style='color:#006699'>Park</span></ns0:placetype><span style='color:#006699'>,
</span><ns0:placetype><span style='color:#006699'>Bridge</span></ns0:placetype><span
style='color:#006699'> of </span><ns0:placename><span style='color:#006699'>Don</span></ns0:placename><span
style='color:#006699'>, </span><ns0:place><ns0:city><span style='color:#006699'>Aberdeen</span></ns0:city><span
 style='color:#006699'>, </span><ns0:postalcode><span style='color:#006699'>AB22
  8GT</span></ns0:postalcode></ns0:place><span style='color:#006699'>.</span></span></i><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal>&nbsp;<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal>&nbsp;<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal>&nbsp;<o:p></o:p></p>

</div>

</body>

</html>