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<title>Automatic Workflow Customizing (SWU3) and Central User Management</title>
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<body lang=EN-GB link=blue vlink=purple>

<div class=Section1>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";
color:#1F497D'>Actually I&#8217;ve recently run into this as well: The client
insisted that they use CUA to maintain names and email address, thus there was no
way to tell where any mails came from since WF-BATCH looked the same in all
systems. Usually I can ask basis to assign different names in different systems
and that appears as the &#8220;From&#8221; address. Not this time.<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";
color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";
color:#1F497D'>So I&#8217;d also be interested in any opinions on this... <o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";
color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";
color:#1F497D'>Cheers, <o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";
color:#1F497D'>Mike<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";
color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";
color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>

<div style='border:none;border-left:solid blue 1.5pt;padding:0cm 0cm 0cm 4.0pt'>

<div>

<div style='border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm'>

<p class=MsoNormal><b><span lang=EN-US style='font-size:10.0pt;font-family:
"Tahoma","sans-serif"'>From:</span></b><span lang=EN-US style='font-size:10.0pt;
font-family:"Tahoma","sans-serif"'> sap-wug-bounces@mit.edu
[mailto:sap-wug-bounces@mit.edu] <b>On Behalf Of </b>Wegert, Volker<br>
<b>Sent:</b> 16 January 2009 11:17<br>
<b>To:</b> SAP Workflow Users' Group<br>
<b>Subject:</b> AW: Automatic Workflow Customizing (SWU3) and Central User
Management<o:p></o:p></span></p>

</div>

</div>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:blue'>Hi,</span><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal>&nbsp;<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:blue'>unfortunately it's not that easy... For example, you can set the
CUA to allow changes to some properties in the central system only (transaction
SCUM). If this is the case, not even the super users are allowed to change the
values in any connected system. I don't have a current issue to resolve, I'm
just curious if there's any standard procedure that covers all possibilities or
if I have to write my own...</span><o:p></o:p></p>

<div>

<p class=MsoNormal>&nbsp;<o:p></o:p></p>

</div>

<p style='mso-margin-top-alt:6.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;
margin-left:0cm;margin-bottom:.0001pt'><span style='font-size:10.0pt;
font-family:"Arial","sans-serif"'>&nbsp; Volker</span> <o:p></o:p></p>

<div>

<div class=MsoNormal align=center style='text-align:center'>

<hr size=2 width="100%" align=center>

</div>

<p class=MsoNormal style='margin-bottom:12.0pt'><b><span style='font-size:10.0pt;
font-family:"Tahoma","sans-serif"'>Von:</span></b><span style='font-size:10.0pt;
font-family:"Tahoma","sans-serif"'> sap-wug-bounces@mit.edu
[mailto:sap-wug-bounces@mit.edu] <b>Im Auftrag von </b>akshay.bhagwat@wipro.com<br>
<b>Gesendet:</b> Donnerstag, 15. Januar 2009 20:23<br>
<b>An:</b> sap-wug@mit.edu<br>
<b>Betreff:</b> RE: Automatic Workflow Customizing (SWU3) and Central User
Management</span><o:p></o:p></p>

</div>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:blue'>Hi,</span><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal>&nbsp;<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:blue'>I think you can use a user who has super /admin rights to execute
the Automatic workflow customizing i.e. SWU3 , and the automatic workflow
customizing will do the required things for you.</span><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:blue'>Some of the activities like setting up prefix no. etc you will have
to do manually.</span><o:p></o:p></p>

<div>

<p class=MsoNormal>&nbsp;<o:p></o:p></p>

</div>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>Regards<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>Akshay
Bhagwat</span><o:p></o:p></p>

<div style='border:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;padding:0cm 0cm 1.0pt 0cm'>

<p class=MsoNormal>&nbsp;<o:p></o:p></p>

</div>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<div class=MsoNormal align=center style='text-align:center'><span lang=EN-US>

<hr size=2 width="100%" align=center>

</span></div>

<p class=MsoNormal style='margin-bottom:12.0pt'><b><span lang=EN-US
style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'>From:</span></b><span
lang=EN-US style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'>
sap-wug-bounces@mit.edu [mailto:sap-wug-bounces@mit.edu] <b>On Behalf Of </b>Wegert,
Volker<br>
<b>Sent:</b> Thursday, January 15, 2009 2:46 AM<br>
<b>To:</b> SAP Workflow Users' Group<br>
<b>Subject:</b> Automatic Workflow Customizing (SWU3) and Central User
Management</span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p>

<p><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>Hi all,</span>
<o:p></o:p></p>

<p><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>Do you know
of any official SAP statement about how to use the SWU3 activities to create
the WF-BATCH user and assign the necessary privileges in an system landscape
where central user managemen (ZBV) is enabled? We've had some issues that
required special treatment - for example, we had to create the user centrally,
have it distributed to the systems but then had to &quot;touch&quot; it with
SWU3 again to ensure that all properties were set correctly. Is there an
official &quot;guidde&quot; for this? What are your personal recommendations?</span><o:p></o:p></p>

<p><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>Thanks in
advance!</span> <o:p></o:p></p>

<p><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black'>Volker
Wegert</span> <o:p></o:p></p>

<p><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black'>Siemens
Medical Solutions GSD GmbH</span> <br>
<span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black'>H
IM HS GSD Projektentwicklung</span> <br>
<span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black'>Riedemannweg
59</span> <br>
<span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black'>13627
Berlin, Deutschland</span> <br>
<span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black'>Tel.:
+49 (30) 38370-227 </span><br>
<a href="mailto:volker.wegert@siemens.com"><span style='font-size:10.0pt;
font-family:"Arial","sans-serif"'>mailto:volker.wegert@siemens.com</span></a> <o:p></o:p></p>

<p><span style='font-size:7.5pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black'>Siemens
Medical Solutions GSD GmbH: Geschäftsführer: Stefan Thomas Herm, Anne Rethmann;
Sitz der Gesellschaft: 13627 Berlin; Registergericht: Berlin-Charlottenburg,
HRB 16583; Ust.-IdNr. DE 129274202; Steuer-Nr. Trägergesellschaft 14310370216</span><o:p></o:p></p>

<p><span style='font-size:7.5pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black'>Wichtiger
Hinweis: Diese E-Mail und etwaige Anlagen enthalten firmenvertrauliche
Informationen. Sollten Sie diese E-Mail irrtümlich erhalten haben,
benachrichtigen Sie uns bitte durch Antwort-Mail und löschen Sie diese E-Mail
nebst Anlagen von Ihrem System. Vielen Dank.</span><o:p></o:p></p>

<p><strong><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Palatino Linotype","serif";
color:green'>Please do not print this email unless it is absolutely necessary. </span></strong><span
style='font-family:"Arial","sans-serif"'><o:p></o:p></span></p>

<p>The information contained in this electronic message and any attachments to
this message are intended for the exclusive use of the addressee(s) and may
contain proprietary, confidential or privileged information. If you are not the
intended recipient, you should not disseminate, distribute or copy this e-mail.
Please notify the sender immediately and destroy all copies of this message and
any attachments. <o:p></o:p></p>

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check this email and any attachments for the presence of viruses. The company
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email. <o:p></o:p></p>

<p>www.wipro.com <o:p></o:p></p>

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