<table cellspacing="0" cellpadding="0" border="0" ><tr><td valign="top" style="font: inherit;">Hello Experts,<BR>Can you please shed some lights and expertise on this issue ?<BR><BR>We are implementing around 10 workflows for our phase I. <BR><BR>We are on SAP BASIS/ABAP release 700 and Support Pack Level 15.<BR><BR><STRONG><U>MY REQUIREMENT IS :</U></STRONG><BR><BR>Sending email notifications to user's / apporover's outlook inbox whenever they have new workitems in their SAP inbox.<BR><BR>So I did setup the standard program RSWUWFML2 with multiple variants and scheduled to run in the background in Quality environment.<BR><BR>Please see the attached screenshot for my variant setup.<BR><BR><STRONG><U>Our problems are :</U></STRONG><BR><BR>1.The background job does not send any workitem notification<BR>2.If I run the job manually , then it is sending workitems. If I run the job in next 2 minutes also it is sending the same workitems which is not supposed
 to.<BR><BR><STRONG><U>So your help needed on :</U></STRONG><BR>How to make the background job to work fine and select and send workitems only once to approvers. I just went through the code (RSWUWFML2) , it sounds like it would send work item only once ,Is it right?<BR><BR>I also read in&nbsp;the &nbsp;forum that we need to use SWNCONFIG, If so what are the parameters need to be set up?<BR><BR>Thanks and appreciate your help in advance.Please reply back ASAP as we are in UAT stage and ready to go-live in 3 weeks.<BR><BR><BR>Regards,<BR>Raja</td></tr></table><br>