<html><body>
<p>Hi Deidre,<br>
<br>
Goto transaction PO13. (O = O and not Zero).<br>
<br>
Enter the position number in the position number field.<br>
Then in the Time period area select the &quot;ALL&quot; period and then select the Relationships info type and then click on the overview icon.<br>
This should show all the Relationships details for this position.<br>
<br>
Also check transaction PA20 enter the person employee number and select the Organizational Assignment info type and then the Org Structure icon these two should clear indicate if the person is still assigned to the position.<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<b><font size="4" color="#483D8B"><br>
Regards</font></b><font size="4"><br>
<br>
Nat Govender<br>
Toyota South Africa<br>
IT - SAP Workflow Specialist<br>
Internal Ext.   : 32645<br>
Direct Line    :  +27 031 910 2645<br>
Fax               : +27 031 910 4964 / 031 902 9633 / 086 607 0414<br>
E-mail           :  </font><a href="mailto:ngovender4@toyota.co.za"><u><font size="4" color="#0000FF">ngovender4@toyota.co.za</font></u></a><font size="4"><br>
</font><font size="4" color="#FF00FF"><br>
If you tell the truth, you don't have to remember anything. </font><br>
<img src="cid:10__=CDBBFE60DF89DB408f9e8a93df9@toyota.co.za" width="16" height="16" alt="Inactive hide details for deidre_logan@goodyear.com">deidre_logan@goodyear.com<br>
<br>
<br>

<table width="100%" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0">
<tr valign="top"><td style="background-image:url(cid:20__=CDBBFE60DF89DB408f9e8a93df9@toyota.co.za); background-repeat: no-repeat; " width="40%">
<ul>
<ul>
<ul>
<ul><b><font size="2">deidre_logan@goodyear.com</font></b><font size="2"> </font><br>
<font size="2">Sent by: sap-wug-bounces@mit.edu</font>
<p><font size="2">30-10-2008 08:33 PM</font>
<table border="1">
<tr valign="top"><td width="168" bgcolor="#FFFFFF"><div align="center"><font size="2">Please respond to<br>
&quot;SAP Workflow Users' Group&quot; &lt;sap-wug@mit.edu&gt;</font></div></td></tr>
</table>
</ul>
</ul>
</ul>
</ul>
</td><td width="60%">
<table width="100%" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0">
<tr valign="top"><td width="1%"><img src="cid:30__=CDBBFE60DF89DB408f9e8a93df9@toyota.co.za" border="0" height="1" width="58" alt=""><br>
<div align="right"><font size="2">To</font></div></td><td width="100%"><img src="cid:30__=CDBBFE60DF89DB408f9e8a93df9@toyota.co.za" border="0" height="1" width="1" alt=""><br>
<font size="2">&quot;SAP Workflow Users' Group&quot; &lt;sap-wug@mit.edu&gt;</font></td></tr>

<tr valign="top"><td width="1%"><img src="cid:30__=CDBBFE60DF89DB408f9e8a93df9@toyota.co.za" border="0" height="1" width="58" alt=""><br>
<div align="right"><font size="2">cc</font></div></td><td width="100%"><img src="cid:30__=CDBBFE60DF89DB408f9e8a93df9@toyota.co.za" border="0" height="1" width="1" alt=""><br>
</td></tr>

<tr valign="top"><td width="1%"><img src="cid:30__=CDBBFE60DF89DB408f9e8a93df9@toyota.co.za" border="0" height="1" width="58" alt=""><br>
<div align="right"><font size="2">Subject</font></div></td><td width="100%"><img src="cid:30__=CDBBFE60DF89DB408f9e8a93df9@toyota.co.za" border="0" height="1" width="1" alt=""><br>
<font size="2">Maintain substitutions for deleted User</font></td></tr>
</table>

<table border="0" cellspacing="0" cellpadding="0">
<tr valign="top"><td width="58"><img src="cid:30__=CDBBFE60DF89DB408f9e8a93df9@toyota.co.za" border="0" height="1" width="1" alt=""></td><td width="336"><img src="cid:30__=CDBBFE60DF89DB408f9e8a93df9@toyota.co.za" border="0" height="1" width="1" alt=""></td></tr>
</table>
</td></tr>
</table>
<br>
<br>
hello there,<font size="4"> <br>
</font><br>
I need your help.<font size="4"> <br>
</font><br>
We have a user receiving workflows even though he is not assigned to the position in the Organizational Plan.<font size="4"> <br>
</font><br>
We have found that in table HRP1001 there is a record for the position with a date of 12/31/2999.  We see the user that made the record is not in the system anymore.<font size="4"> <br>
</font><br>
I am not sure how to remove the record for the position.<font size="4"> <br>
</font><br>
Any help would be appreciated.<font size="4"> </font><br>
<br>
Deidre Logan<br>
SAP Basis Team<br>
The Goodyear Tire &amp; Rubber Company<br>
330-796-0215  GTN 446-0215<br>
deidre_logan@goodyear.com<br>
Basis Team: AHQ 874-Basis OnCall or AHQ_SAPBasis@goodyear.com<br>
<br>
&quot;Contains Confidential and/or Proprietary Information.  May Not Be Copied or Disseminated<br>
                     Without Express Consent of The Goodyear Tire &amp; Rubber Company&quot;<tt>_______________________________________________<br>
SAP-WUG mailing list<br>
SAP-WUG@mit.edu<br>
</tt><tt><a href="http://mailman.mit.edu/mailman/listinfo/sap-wug">http://mailman.mit.edu/mailman/listinfo/sap-wug</a></tt><tt><br>
</tt><br>
</body></html>