<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">
<HTML><HEAD>
<META http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=us-ascii">
<META content="MSHTML 6.00.2900.3243" name=GENERATOR></HEAD>
<BODY>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=383514718-13022008><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2>Hi Sandy, </FONT></SPAN></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=383514718-13022008><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2></FONT></SPAN>&nbsp;</DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=383514718-13022008><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2>Yes you can use Add Memo - you can also use User Decision 
with Note which is similar but lets you enter the comments inline with choosing 
the answer. </FONT></SPAN></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=383514718-13022008><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2>Both create a RAW SAPOffice attachment - there are 
functions you can use to read the contents afterwards&nbsp;- try SO*API* in 
SE37. </FONT></SPAN></DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV><!-- Converted from text/rtf format -->
<P><SPAN lang=en-us><FONT face=Arial size=1>Regards,</FONT></SPAN> <BR><SPAN 
lang=en-us><B><FONT face=Arial color=#000080 size=1>Jocelyn 
Dart</FONT></B></SPAN> <BR><SPAN lang=en-us><FONT face=Arial color=#808080 
size=1>Senior Consultant</FONT></SPAN> <BR><SPAN lang=en-us><B><FONT face=Arial 
color=#808080 size=1>SAP Australia Pty Ltd.</FONT></B></SPAN> <BR><SPAN 
lang=en-us><FONT face=Arial color=#808080 size=1>Level 1/168 Walker 
St.</FONT></SPAN> <BR><SPAN lang=en-us><FONT face=Arial color=#808080 
size=1>North Sydney </FONT></SPAN><BR><SPAN lang=en-us><FONT face=Arial 
color=#808080 size=1>NSW, 2060</FONT></SPAN> <BR><SPAN lang=en-us><FONT 
face=Arial color=#808080 size=1>Australia</FONT></SPAN> <BR><SPAN 
lang=en-us><FONT face=Arial color=#808080 size=1>T&nbsp;&nbsp; +61 412 390 
267</FONT></SPAN> <BR><SPAN lang=en-us><FONT face=Arial color=#808080 
size=1>M&nbsp;&nbsp; + 61 412 390 267</FONT></SPAN> <BR><SPAN lang=en-us><FONT 
face=Arial color=#808080 size=1>E&nbsp;&nbsp; jocelyn.dart@sap.com</FONT></SPAN> 
<BR><SPAN lang=en-us><FONT face=Arial color=#808080 size=1><A 
href="http://www.sap.com/">http://www.sap.com</A></FONT></SPAN> </P>
<P><SPAN lang=en-au><FONT face="Times New Roman" color=#ff0000 size=1>The 
information contained in or attached to this electronic transmission is 
confidential and may be legally privileged. It is intended only for the person 
or entity to which it is addressed. If you are not the intended recipient, you 
are hereby notified that any distribution, copying, review, retransmission, 
dissemination or other use of this electronic transmission or the information 
contained in it is strictly prohibited. If you have received this electronic 
transmission in error, please immediately contact the sender to arrange for the 
return of the original documents. </FONT></SPAN></P>
<P><SPAN lang=en-au><FONT face="Times New Roman" color=#ff0000 size=1>Electronic 
transmission cannot be guaranteed to be secure and accordingly, the sender does 
not accept liability for any such data corruption, interception, unauthorized 
amendment, viruses, delays or the consequences thereof.</FONT></SPAN></P>
<P><SPAN lang=en-au><FONT face="Times New Roman" color=#ff0000 size=1>Any views 
expressed in this electronic transmission are those of the individual sender, 
except where the message states otherwise and the sender is authorized to state 
them to be the views of SAP AG or any of its subsidiaries. SAP AG, its 
subsidiaries, and their directors, officers and employees make no representation 
nor accept any liability for the accuracy or completeness of the views or 
information contained herein. Please be aware that the furnishing of any pricing 
information/ business proposal herein is indicative only, is subject to change 
and shall not be construed as an offer or as constituting a binding agreement on 
the part of SAP AG or any of its subsidiaries to enter into any relationship, 
unless otherwise expressly stated. </FONT></SPAN></P>
<DIV>&nbsp;</DIV><BR>
<DIV class=OutlookMessageHeader lang=en-us dir=ltr align=left>
<HR tabIndex=-1>
<FONT face=Tahoma size=2><B>From:</B> sap-wug-bounces@mit.edu 
[mailto:sap-wug-bounces@mit.edu] <B>On Behalf Of </B>Sandy<BR><B>Sent:</B> 
Thursday, 14 February 2008 2:38 AM<BR><B>To:</B> 
sap-wug@mit.edu<BR><B>Subject:</B> Add Memo and WI ID<BR></FONT><BR></DIV>
<DIV></DIV>Hi All.<BR>We have requirements where user is able to add comments 
prior make an approval or rejection.<BR>This comments actually is a back and 
forth communication between initiator and approver(s).<BR>We are thinking to 
utilize AddMemo from UWL.<BR>Things that we are not sure are:<BR>1. How we 
retrieve those comments/memo if in the future need to be printed for audit 
purposes? I believe the primary key will be work item id but how to retrieve 
it?<BR><BR>2. Is there any limitation or maximum size when we are utilizing 
AddMemo from UWL?<BR><BR>Many thanks<BR clear=all><BR>-- <BR>*-- Maorriyan 
--*<BR><BR>SAP Workflow<BR>SAP Security<BR>UWL Admin<BR>SAP HR OM </BODY></HTML>