<html><head><style type="text/css"><!-- DIV {margin:0px;} --></style></head><body><div style="font-family:verdana, helvetica, sans-serif;font-size:10pt"><DIV></DIV>
<DIV>Dear friends,</DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>Your requirement is possible. Two suggestions:</DIV>
<OL>
<LI>Look into SAP-WUG archive, there are many posts regarding the subject.</LI>
<LI>Look into Extended Notification features - there's quite handy help as well ppt files in SDN.</LI></OL>
<P>Once you'll proceed and have more specific questions please let us know.</P>
<P>Good luck,</P>
<P><BR>&nbsp;</P>
<P><FONT face="verdana, helvetica, sans-serif" color=#00007f size=2><STRONG>Regards,<BR>Shai Eyal</STRONG></FONT></P>
<P><FONT face=Verdana color=#000080 size=2><STRONG>SAP Logistics senior consultant<BR>SAP Workflow specialist<BR>Mobile: 972-52-5816633</STRONG></FONT></P>
<DIV style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: verdana, helvetica, sans-serif"><BR><BR>
<DIV style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: times new roman, new york, times, serif">----- Original Message ----<BR>From: "sap-wug-request@mit.edu" &lt;sap-wug-request@mit.edu&gt;<BR>To: sap-wug@mit.edu<BR>Sent: Friday, February 8, 2008 9:56:20 AM<BR>Subject: SAP-WUG Digest, Vol 39, Issue 15<BR><BR>Send SAP-WUG mailing list submissions to<BR>&nbsp;&nbsp;&nbsp; <A href="mailto:sap-wug@mit.edu" ymailto="mailto:sap-wug@mit.edu">sap-wug@mit.edu</A><BR><BR>To subscribe or unsubscribe via the World Wide Web, visit<BR>&nbsp;&nbsp;&nbsp; <A href="http://mailman.mit.edu/mailman/listinfo/sap-wug" target=_blank>http://mailman.mit.edu/mailman/listinfo/sap-wug</A><BR>or, via email, send a message with subject or body 'help' to<BR>&nbsp;&nbsp;&nbsp; <A href="mailto:sap-wug-request@mit.edu" ymailto="mailto:sap-wug-request@mit.edu">sap-wug-request@mit.edu</A><BR><BR>You can reach the person managing the list at<BR>&nbsp;&nbsp;&nbsp; <A href="mailto:sap-wug-owner@mit.edu"
 ymailto="mailto:sap-wug-owner@mit.edu">sap-wug-owner@mit.edu</A><BR><BR>When replying, please edit your Subject line so it is more specific<BR>than "Re: Contents of SAP-WUG digest..."<BR><BR><BR>Today's Topics:<BR><BR>&nbsp; 1. Re: Url ink in Email notification (Ashish Nagpal)<BR>&nbsp; 2. Re: Restricting workflow administrator access (Shai Eyal)<BR><BR><BR>----------------------------------------------------------------------<BR><BR>Message: 1<BR>Date: Fri, 8 Feb 2008 10:58:30 +0530<BR>From: "Ashish Nagpal" &lt;<A href="mailto:nameisashish@gmail.com" ymailto="mailto:nameisashish@gmail.com">nameisashish@gmail.com</A>&gt;<BR>Subject: Re: Url ink in Email notification<BR>To: "SAP Workflow Users' Group" &lt;<A href="mailto:sap-wug@mit.edu" ymailto="mailto:sap-wug@mit.edu">sap-wug@mit.edu</A>&gt;<BR>Message-ID:<BR>&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;<A href="mailto:4a4a7d2e0802072128y7cc31850vf51d3557b3978d9b@mail.gmail.com"
 ymailto="mailto:4a4a7d2e0802072128y7cc31850vf51d3557b3978d9b@mail.gmail.com">4a4a7d2e0802072128y7cc31850vf51d3557b3978d9b@mail.gmail.com</A>&gt;<BR>Content-Type: text/plain; charset="iso-8859-1"<BR><BR>hi all<BR><BR>i have the same query.please guide.<BR><BR>regards<BR>ashish<BR><BR><BR>On 2/8/08, <A href="mailto:akshay.bhagwat@wipro.com" ymailto="mailto:akshay.bhagwat@wipro.com">akshay.bhagwat@wipro.com</A> &lt;<A href="mailto:akshay.bhagwat@wipro.com" ymailto="mailto:akshay.bhagwat@wipro.com">akshay.bhagwat@wipro.com</A>&gt; wrote:<BR>&gt;<BR>&gt;&nbsp; Hi All,<BR>&gt;<BR>&gt; Wanted to check that is it possible to include url Link into the email<BR>&gt; notification which is sent from workflow , such that once the user clicks on<BR>&gt; the link in the email, he can access the SAP system from particular Portal /<BR>&gt; MSS application?<BR>&gt;<BR>&gt; If yes, can you guide me how to include the same and what should be the<BR>&gt; pre-requisite such
 that SAP system can be accessed by user by clicking on<BR>&gt; this link?<BR>&gt;<BR>&gt; System version is R/3 4.7<BR>&gt;<BR>&gt; Thanks and Regards,<BR>&gt;<BR>&gt; Akshay Bhagwat<BR>&gt;<BR>&gt; SAP Practice<BR>&gt;<BR>&gt; *Wipro Technologies*<BR>&gt;<BR>&gt;<BR>&gt; *P** Please do not print this email unless it is absolutely necessary.<BR>&gt; Spread environmental awareness.*<BR>&gt;<BR>&gt; The information contained in this electronic message and any attachments<BR>&gt; to this message are intended for the exclusive use of the addressee(s) and<BR>&gt; may contain proprietary, confidential or privileged information. If you are<BR>&gt; not the intended recipient, you should not disseminate, distribute or copy<BR>&gt; this e-mail. Please notify the sender immediately and destroy all copies of<BR>&gt; this message and any attachments.<BR>&gt;<BR>&gt; WARNING: Computer viruses can be transmitted via email. The recipient<BR>&gt; should check this email
 and any attachments for the presence of viruses. The<BR>&gt; company accepts no liability for any damage caused by any virus transmitted<BR>&gt; by this email.<BR>&gt;<BR>&gt; www.wipro.com<BR>&gt;<BR>&gt; _______________________________________________<BR>&gt; SAP-WUG mailing list<BR>&gt; <A href="mailto:SAP-WUG@mit.edu" ymailto="mailto:SAP-WUG@mit.edu">SAP-WUG@mit.edu</A><BR>&gt; <A href="http://mailman.mit.edu/mailman/listinfo/sap-wug" target=_blank>http://mailman.mit.edu/mailman/listinfo/sap-wug</A><BR>&gt;<BR>&gt;<BR><BR><BR>-- <BR>life is all about the moments that take ur heart away<BR>-------------- next part --------------<BR>An HTML attachment was scrubbed...<BR>URL: <A href="http://mailman.mit.edu/pipermail/sap-wug/attachments/20080208/603cc1f3/attachment-0001.htm" target=_blank>http://mailman.mit.edu/pipermail/sap-wug/attachments/20080208/603cc1f3/attachment-0001.htm</A><BR><BR>------------------------------<BR><BR>Message: 2<BR>Date: Thu, 7
 Feb 2008 23:55:40 -0800 (PST)<BR>From: Shai Eyal &lt;<A href="mailto:shai.eyal@yahoo.com" ymailto="mailto:shai.eyal@yahoo.com">shai.eyal@yahoo.com</A>&gt;<BR>Subject: Re: Restricting workflow administrator access<BR>To: <A href="mailto:sap-wug@mit.edu" ymailto="mailto:sap-wug@mit.edu">sap-wug@mit.edu</A><BR>Message-ID: &lt;<A href="mailto:506040.70283.qm@web59103.mail.re1.yahoo.com" ymailto="mailto:506040.70283.qm@web59103.mail.re1.yahoo.com">506040.70283.qm@web59103.mail.re1.yahoo.com</A>&gt;<BR>Content-Type: text/plain; charset="utf-8"<BR><BR>Derek,<BR><BR>If it helps. you can set workflow administrator for workflow template.<BR>I'm not familiar with definition at workflow instance level and frankly I can't imaging situation where such is required.<BR><BR>Good luck,<BR><BR><BR>Regards,<BR>Shai Eyal<BR>SAP Logistics senior consultant<BR>SAP Workflow specialist<BR>Mobile: 972-52-5816633<BR><BR><BR><BR>----- Original Message ----<BR>From: "<A
 href="mailto:sap-wug-request@mit.edu" ymailto="mailto:sap-wug-request@mit.edu">sap-wug-request@mit.edu</A>" &lt;<A href="mailto:sap-wug-request@mit.edu" ymailto="mailto:sap-wug-request@mit.edu">sap-wug-request@mit.edu</A>&gt;<BR>To: <A href="mailto:sap-wug@mit.edu" ymailto="mailto:sap-wug@mit.edu">sap-wug@mit.edu</A><BR>Sent: Friday, February 8, 2008 6:55:45 AM<BR>Subject: SAP-WUG Digest, Vol 39, Issue 14<BR><BR>Send SAP-WUG mailing list submissions to<BR>&nbsp; &nbsp; <A href="mailto:sap-wug@mit.edu" ymailto="mailto:sap-wug@mit.edu">sap-wug@mit.edu</A><BR><BR>To subscribe or unsubscribe via the World Wide Web, visit<BR>&nbsp; &nbsp; <A href="http://mailman.mit.edu/mailman/listinfo/sap-wug" target=_blank>http://mailman.mit.edu/mailman/listinfo/sap-wug</A><BR>or, via email, send a message with subject or body 'help' to<BR>&nbsp; &nbsp; <A href="mailto:sap-wug-request@mit.edu" ymailto="mailto:sap-wug-request@mit.edu">sap-wug-request@mit.edu</A><BR><BR>You
 can reach the person managing the list at<BR>&nbsp; &nbsp; <A href="mailto:sap-wug-owner@mit.edu" ymailto="mailto:sap-wug-owner@mit.edu">sap-wug-owner@mit.edu</A><BR><BR>When replying, please edit your Subject line so it is more specific<BR>than "Re: Contents of SAP-WUG digest..."<BR><BR><BR>Today's Topics:<BR><BR>&nbsp; 1. Restricting workflow administrator access (Derek Yip)<BR>&nbsp; 2. Re: Solution Manager - Workflow for Document Management<BR>&nbsp; &nbsp; &nbsp; (Gavin Mooney)<BR>&nbsp; 3. Re: Solution Manager - Workflow for Document Management<BR>&nbsp; &nbsp; &nbsp; (Cristiana D'Agosto)<BR>&nbsp; 4. Url ink in Email notification (<A href="mailto:akshay.bhagwat@wipro.com" ymailto="mailto:akshay.bhagwat@wipro.com">akshay.bhagwat@wipro.com</A>)<BR><BR><BR>----------------------------------------------------------------------<BR><BR>Message: 1<BR>Date: Thu, 07 Feb 2008 13:25:19 -0700<BR>From: "Derek Yip" &lt;<A href="mailto:DKYip@agrium.com"
 ymailto="mailto:DKYip@agrium.com">DKYip@agrium.com</A>&gt;<BR>Subject: Restricting workflow administrator access<BR>To: &lt;<A href="mailto:sap-wug@mit.edu" ymailto="mailto:sap-wug@mit.edu">sap-wug@mit.edu</A>&gt;<BR>Message-ID: &lt;<A href="mailto:47AB06BF020000D90000C0EC@AGREF.agrium.com" ymailto="mailto:47AB06BF020000D90000C0EC@AGREF.agrium.com">47AB06BF020000D90000C0EC@AGREF.agrium.com</A>&gt;<BR>Content-Type: text/plain; charset=US-ASCII<BR><BR>Hi there,<BR><BR>Is there a way to limit a workflow administrator's access to certain workflow instances? We would like to ensure that such WF administrator has the ability to restart errored workflow instances that they support while not being able to view information to which they are not privy to.<BR><BR>Thanks,<BR>Derek<BR><BR>IMPORTANT NOTICE ! <BR>This E-Mail transmission and any accompanying attachments may contain confidential information intended only for the use of the individual or entity named
 above. Any dissemination, distribution, copying or action taken in reliance on the contents of this E-Mail by anyone other than the intended recipient is strictly prohibited and is not intended to, in anyway, waive privilege or confidentiality. If you have received this E-Mail in error please immediately delete it and notify sender at the above E-Mail address.&nbsp; <BR>Agrium uses state of the art anti-virus technology on all incoming and outgoing E-Mail. We encourage and promote the use of safe E-Mail management practices and recommend you check this, and all other E-Mail and attachments you receive for the presence of viruses. The sender and Agrium accept no liability for any damage caused by a virus or otherwise by the transmittal of this E-Mail. <BR><BR><BR><BR><BR>------------------------------<BR><BR>Message: 2<BR>Date: Thu, 7 Feb 2008 19:02:07 -0200<BR>From: "Gavin Mooney" &lt;<A href="mailto:gavinmooney@gmail.com"
 ymailto="mailto:gavinmooney@gmail.com">gavinmooney@gmail.com</A>&gt;<BR>Subject: Re: Solution Manager - Workflow for Document Management<BR>To: "SAP Workflow Users' Group" &lt;<A href="mailto:sap-wug@mit.edu" ymailto="mailto:sap-wug@mit.edu">sap-wug@mit.edu</A>&gt;<BR>Message-ID:<BR>&nbsp; &nbsp; &lt;<A href="mailto:7a545e270802071302s50867f88r16d3a535710f4144@mail.gmail.com" ymailto="mailto:7a545e270802071302s50867f88r16d3a535710f4144@mail.gmail.com">7a545e270802071302s50867f88r16d3a535710f4144@mail.gmail.com</A>&gt;<BR>Content-Type: text/plain; charset=ISO-8859-1<BR><BR>Cristiana,<BR><BR>For approvals and authorisations in Solution Manager you should use<BR>the status of the document and digital signatures. There is a standard<BR>"workflow" in which you can configure the sequence of statuses and the<BR>profiles of which users can put the document in each status. This<BR>isn't a workflow like we all know and love, it's more of a status<BR>schema, but
 that's what the Solution Manager folks call it anyway.<BR><BR>The SPRO path to configure the document statuses is:<BR>SAP Solution Manager &gt; Configuration &gt; Scenario-specific<BR>configurations &gt; Scenario independent configuration &gt; Document<BR>management &gt; Document status<BR><BR>and<BR><BR>Scenario independent configuration &gt; Digital signature &gt; Signature strategy.<BR><BR>You should be able to work things out from the SPRO documentation.<BR><BR>I know you can customise the system to send emails automatically when<BR>service calls are attributed to users, but I don't know if this is<BR>possible for document status changes.<BR><BR>Regards,<BR>Gavin<BR><BR>2008/2/7, Flavio Oliveira &lt;<A href="mailto:oliveiraflavio@hotmail.com" ymailto="mailto:oliveiraflavio@hotmail.com">oliveiraflavio@hotmail.com</A>&gt;:<BR>&gt;<BR>&gt;&nbsp; Hi Cristiana:<BR>&gt;<BR>&gt;&nbsp; You will probably have to work with BADI's.<BR>&gt;<BR>&gt;&nbsp; Check
 the Enhancement Spot "SOLAR_DOCUMENT_EXITS". You get there every time<BR>&gt; you save a document.<BR>&gt;<BR>&gt;&nbsp; There you have some interesting atributes:<BR>&gt;<BR>&gt;&nbsp; I_LOIO - Logical document<BR>&gt;&nbsp; I_PHIO - Phisical document<BR>&gt;&nbsp; That are the SOLMANDOC object key and you can raise the event yourself.<BR>&gt;<BR>&gt;&nbsp; This can solve the problem of start workflow, but you still have the<BR>&gt; problem of control the user authorization. I could not find any object to<BR>&gt; check if the user can change the atribute for some specific value. This can<BR>&gt; be a problem, I think.<BR>&gt;<BR>&gt;&nbsp; Regards,<BR>&gt;&nbsp; Fl?vio.<BR>&gt;<BR>&gt;&nbsp; ________________________________<BR>&gt;&nbsp; To: <A href="mailto:sap-wug@mit.edu" ymailto="mailto:sap-wug@mit.edu">sap-wug@mit.edu</A><BR>&gt; Subject: Solution Manager - Workflow for Document Management<BR>&gt; From: <A
 href="mailto:cristiana.dagosto@au1.ibm.com" ymailto="mailto:cristiana.dagosto@au1.ibm.com">cristiana.dagosto@au1.ibm.com</A><BR>&gt; Date: Wed, 6 Feb 2008 11:03:31 +1100<BR>&gt;<BR>&gt;<BR>&gt;<BR>&gt; Hi all,<BR>&gt;<BR>&gt; Solution Manager is new territory for me, and I am wondering if there is<BR>&gt; anyone in the SAP-WUG that can give some insight as to where to start on<BR>&gt; this one.<BR>&gt;<BR>&gt; I need to build a very simple workflow for Document Management in Solution<BR>&gt; Manager.<BR>&gt;<BR>&gt; Basically there is a user that is responsible for Creating the document and<BR>&gt; another user responsible for 'approving' the document. When the creator of a<BR>&gt; new document in the Proj. Documentation Tab creates a document and changes<BR>&gt; the status, the workflow is to be triggered and send an email to the person<BR>&gt; responsible for approving the document.<BR>&gt;<BR>&gt; I don't know how to trigger an event under this
 scenario. I checked SWEL and<BR>&gt; nothing is published.<BR>&gt;<BR>&gt; I noticed that there is an object type called SOLMANDOC - I have no idea if<BR>&gt; this is the one i need to use and i have no idea as to how to trigger a<BR>&gt; workflow in Solution Manager...<BR>&gt;<BR>&gt; I have posted a question in the SDN Solution Manager Forum as well. Perhaps<BR>&gt; there is some SolMan configuration that can be done so emails are sent when<BR>&gt; the status of a document changes?<BR>&gt;<BR>&gt; Any help will be greatly appreciated!<BR>&gt;<BR>&gt; Thanks and regards,<BR>&gt;<BR>&gt; Cristiana<BR>&gt; _________________________________<BR>&gt; Cristiana d'Agosto<BR>&gt; IBM Global Business Services<BR>&gt; Mobile:&nbsp; +61 417 927 224<BR>&gt; <A href="mailto:cristiana.dagosto@au1.ibm.com" ymailto="mailto:cristiana.dagosto@au1.ibm.com">cristiana.dagosto@au1.ibm.com</A><BR>&gt; ________________________________<BR>&gt; Express yourself instantly with
 MSN Messenger! MSN Messenger<BR>&gt; _______________________________________________<BR>&gt; SAP-WUG mailing list<BR>&gt; <A href="mailto:SAP-WUG@mit.edu" ymailto="mailto:SAP-WUG@mit.edu">SAP-WUG@mit.edu</A><BR>&gt; <A href="http://mailman.mit.edu/mailman/listinfo/sap-wug" target=_blank>http://mailman.mit.edu/mailman/listinfo/sap-wug</A><BR>&gt;<BR>&gt;<BR><BR><BR><BR>------------------------------<BR><BR>Message: 3<BR>Date: Fri, 8 Feb 2008 08:14:55 +1100<BR>From: "Cristiana D'Agosto" &lt;<A href="mailto:cristiana.dagosto@au1.ibm.com" ymailto="mailto:cristiana.dagosto@au1.ibm.com">cristiana.dagosto@au1.ibm.com</A>&gt;<BR>Subject: Re: Solution Manager - Workflow for Document Management<BR>To: "SAP Workflow Users' Group" &lt;<A href="mailto:sap-wug@mit.edu" ymailto="mailto:sap-wug@mit.edu">sap-wug@mit.edu</A>&gt;<BR>Message-ID:<BR>&nbsp; &nbsp; &lt;<A href="mailto:OF72DE1019.5C69FCCD-ONCA2573E8.00749F2D-CA2573E8.0074B9EE@au1.ibm.com"
 ymailto="mailto:OF72DE1019.5C69FCCD-ONCA2573E8.00749F2D-CA2573E8.0074B9EE@au1.ibm.com">OF72DE1019.5C69FCCD-ONCA2573E8.00749F2D-CA2573E8.0074B9EE@au1.ibm.com</A>&gt;<BR>&nbsp; &nbsp; <BR>Content-Type: text/plain; charset="iso-8859-1"<BR><BR>Thanks Flavio and Gavin, at least I have a starting point now.<BR><BR>Gavin, have you implemented this sort of 'workflow' before? If yes, please <BR>feel free to share any pain points!<BR><BR>Much thanks and regards,<BR><BR>Cristiana<BR>_________________________________<BR>Cristiana d'Agosto<BR>IBM Global Business Services<BR>Mobile:&nbsp; +61 417 927 224<BR><A href="mailto:cristiana.dagosto@au1.ibm.com" ymailto="mailto:cristiana.dagosto@au1.ibm.com">cristiana.dagosto@au1.ibm.com</A><BR><BR><BR><BR>"Gavin Mooney" &lt;<A href="mailto:gavinmooney@gmail.com" ymailto="mailto:gavinmooney@gmail.com">gavinmooney@gmail.com</A>&gt; <BR>Sent by: <A href="mailto:sap-wug-bounces@mit.edu"
 ymailto="mailto:sap-wug-bounces@mit.edu">sap-wug-bounces@mit.edu</A><BR>08/02/2008 08:02 AM<BR>Please respond to<BR>"SAP Workflow Users' Group" &lt;<A href="mailto:sap-wug@mit.edu" ymailto="mailto:sap-wug@mit.edu">sap-wug@mit.edu</A>&gt;<BR><BR><BR>To<BR>"SAP Workflow Users' Group" &lt;<A href="mailto:sap-wug@mit.edu" ymailto="mailto:sap-wug@mit.edu">sap-wug@mit.edu</A>&gt;<BR>cc<BR><BR>Subject<BR>Re: Solution Manager - Workflow for Document Management<BR><BR><BR><BR><BR><BR><BR>Cristiana,<BR><BR>For approvals and authorisations in Solution Manager you should use<BR>the status of the document and digital signatures. There is a standard<BR>"workflow" in which you can configure the sequence of statuses and the<BR>profiles of which users can put the document in each status. This<BR>isn't a workflow like we all know and love, it's more of a status<BR>schema, but that's what the Solution Manager folks call it anyway.<BR><BR>The SPRO path to configure the
 document statuses is:<BR>SAP Solution Manager &gt; Configuration &gt; Scenario-specific<BR>configurations &gt; Scenario independent configuration &gt; Document<BR>management &gt; Document status<BR><BR>and<BR><BR>Scenario independent configuration &gt; Digital signature &gt; Signature <BR>strategy.<BR><BR>You should be able to work things out from the SPRO documentation.<BR><BR>I know you can customise the system to send emails automatically when<BR>service calls are attributed to users, but I don't know if this is<BR>possible for document status changes.<BR><BR>Regards,<BR>Gavin<BR><BR>2008/2/7, Flavio Oliveira &lt;<A href="mailto:oliveiraflavio@hotmail.com" ymailto="mailto:oliveiraflavio@hotmail.com">oliveiraflavio@hotmail.com</A>&gt;:<BR>&gt;<BR>&gt;&nbsp; Hi Cristiana:<BR>&gt;<BR>&gt;&nbsp; You will probably have to work with BADI's.<BR>&gt;<BR>&gt;&nbsp; Check the Enhancement Spot "SOLAR_DOCUMENT_EXITS". You get there every <BR>time<BR>&gt; you
 save a document.<BR>&gt;<BR>&gt;&nbsp; There you have some interesting atributes:<BR>&gt;<BR>&gt;&nbsp; I_LOIO - Logical document<BR>&gt;&nbsp; I_PHIO - Phisical document<BR>&gt;&nbsp; That are the SOLMANDOC object key and you can raise the event yourself.<BR>&gt;<BR>&gt;&nbsp; This can solve the problem of start workflow, but you still have the<BR>&gt; problem of control the user authorization. I could not find any object <BR>to<BR>&gt; check if the user can change the atribute for some specific value. This <BR>can<BR>&gt; be a problem, I think.<BR>&gt;<BR>&gt;&nbsp; Regards,<BR>&gt;&nbsp; Fl?vio.<BR>&gt;<BR>&gt;&nbsp; ________________________________<BR>&gt;&nbsp; To: <A href="mailto:sap-wug@mit.edu" ymailto="mailto:sap-wug@mit.edu">sap-wug@mit.edu</A><BR>&gt; Subject: Solution Manager - Workflow for Document Management<BR>&gt; From: <A href="mailto:cristiana.dagosto@au1.ibm.com"
 ymailto="mailto:cristiana.dagosto@au1.ibm.com">cristiana.dagosto@au1.ibm.com</A><BR>&gt; Date: Wed, 6 Feb 2008 11:03:31 +1100<BR>&gt;<BR>&gt;<BR>&gt;<BR>&gt; Hi all,<BR>&gt;<BR>&gt; Solution Manager is new territory for me, and I am wondering if there is<BR>&gt; anyone in the SAP-WUG that can give some insight as to where to start on<BR>&gt; this one.<BR>&gt;<BR>&gt; I need to build a very simple workflow for Document Management in <BR>Solution<BR>&gt; Manager.<BR>&gt;<BR>&gt; Basically there is a user that is responsible for Creating the document <BR>and<BR>&gt; another user responsible for 'approving' the document. When the creator <BR>of a<BR>&gt; new document in the Proj. Documentation Tab creates a document and <BR>changes<BR>&gt; the status, the workflow is to be triggered and send an email to the <BR>person<BR>&gt; responsible for approving the document.<BR>&gt;<BR>&gt; I don't know how to trigger an event under this scenario. I checked SWEL
 <BR>and<BR>&gt; nothing is published.<BR>&gt;<BR>&gt; I noticed that there is an object type called SOLMANDOC - I have no idea <BR>if<BR>&gt; this is the one i need to use and i have no idea as to how to trigger a<BR>&gt; workflow in Solution Manager...<BR>&gt;<BR>&gt; I have posted a question in the SDN Solution Manager Forum as well. <BR>Perhaps<BR>&gt; there is some SolMan configuration that can be done so emails are sent <BR>when<BR>&gt; the status of a document changes?<BR>&gt;<BR>&gt; Any help will be greatly appreciated!<BR>&gt;<BR>&gt; Thanks and regards,<BR>&gt;<BR>&gt; Cristiana<BR>&gt; _________________________________<BR>&gt; Cristiana d'Agosto<BR>&gt; IBM Global Business Services<BR>&gt; Mobile:&nbsp; +61 417 927 224<BR>&gt; <A href="mailto:cristiana.dagosto@au1.ibm.com" ymailto="mailto:cristiana.dagosto@au1.ibm.com">cristiana.dagosto@au1.ibm.com</A><BR>&gt; ________________________________<BR>&gt; Express yourself instantly with MSN
 Messenger! MSN Messenger<BR>&gt; _______________________________________________<BR>&gt; SAP-WUG mailing list<BR>&gt; <A href="mailto:SAP-WUG@mit.edu" ymailto="mailto:SAP-WUG@mit.edu">SAP-WUG@mit.edu</A><BR>&gt; <A href="http://mailman.mit.edu/mailman/listinfo/sap-wug" target=_blank>http://mailman.mit.edu/mailman/listinfo/sap-wug</A><BR>&gt;<BR>&gt;<BR><BR>_______________________________________________<BR>SAP-WUG mailing list<BR><A href="mailto:SAP-WUG@mit.edu" ymailto="mailto:SAP-WUG@mit.edu">SAP-WUG@mit.edu</A><BR><A href="http://mailman.mit.edu/mailman/listinfo/sap-wug" target=_blank>http://mailman.mit.edu/mailman/listinfo/sap-wug</A><BR><BR>-------------- next part --------------<BR>An HTML attachment was scrubbed...<BR>URL: <A href="http://mailman.mit.edu/pipermail/sap-wug/attachments/20080208/1b1f59ce/attachment-0001.htm"
 target=_blank>http://mailman.mit.edu/pipermail/sap-wug/attachments/20080208/1b1f59ce/attachment-0001.htm</A><BR><BR>------------------------------<BR><BR>Message: 4<BR>Date: Fri, 8 Feb 2008 10:24:58 +0530<BR>From: &lt;<A href="mailto:akshay.bhagwat@wipro.com" ymailto="mailto:akshay.bhagwat@wipro.com">akshay.bhagwat@wipro.com</A>&gt;<BR>Subject: Url ink in Email notification<BR>To: &lt;<A href="mailto:sap-wug@mit.edu" ymailto="mailto:sap-wug@mit.edu">sap-wug@mit.edu</A>&gt;<BR>Message-ID:<BR>&nbsp; &nbsp; &lt;<A href="mailto:6513DB746E43C94187FF7A1F12AAC9AE477DFB@PNE-HJN-MBX02.wipro.com" ymailto="mailto:6513DB746E43C94187FF7A1F12AAC9AE477DFB@PNE-HJN-MBX02.wipro.com">6513DB746E43C94187FF7A1F12AAC9AE477DFB@PNE-HJN-MBX02.wipro.com</A>&gt;<BR>Content-Type: text/plain; charset="us-ascii"<BR><BR>Hi All,<BR><BR>Wanted to check that is it possible to include url Link into the email<BR>notification which is sent from workflow , such that once the user<BR>clicks
 on the link in the email, he can access the SAP system from<BR>particular Portal / MSS application?<BR><BR>If yes, can you guide me how to include the same and what should be the<BR>pre-requisite such that SAP system can be accessed by user by clicking<BR>on this link?<BR><BR>System version is R/3 4.7&nbsp; <BR><BR>Thanks and Regards, <BR><BR>Akshay Bhagwat<BR><BR>SAP Practice <BR><BR>Wipro Technologies<BR><BR><BR><BR>Please do not print this email unless it is absolutely necessary. Spread environmental awareness.<BR><BR>The information contained in this electronic message and any attachments to this message are intended for the exclusive use of the addressee(s) and may contain proprietary, confidential or privileged information. If you are not the intended recipient, you should not disseminate, distribute or copy this e-mail. Please notify the sender immediately and destroy all copies of this message and any attachments. <BR><BR>WARNING: Computer
 viruses can be transmitted via email. The recipient should check this email and any attachments for the presence of viruses. The company accepts no liability for any damage caused by any virus transmitted by this email. <BR><BR>www.wipro.com<BR>-------------- next part --------------<BR>An HTML attachment was scrubbed...<BR>URL: <A href="http://mailman.mit.edu/pipermail/sap-wug/attachments/20080208/b9da8970/attachment.htm" target=_blank>http://mailman.mit.edu/pipermail/sap-wug/attachments/20080208/b9da8970/attachment.htm</A><BR><BR>------------------------------<BR><BR>_______________________________________________<BR>SAP-WUG mailing list<BR><A href="mailto:SAP-WUG@mit.edu" ymailto="mailto:SAP-WUG@mit.edu">SAP-WUG@mit.edu</A><BR><A href="http://mailman.mit.edu/mailman/listinfo/sap-wug" target=_blank>http://mailman.mit.edu/mailman/listinfo/sap-wug</A><BR><BR><BR>End of SAP-WUG Digest, Vol 39, Issue
 14<BR>***************************************<BR><BR>Send instant messages to your online friends <A href="http://uk.messenger.yahoo.com/" target=_blank>http://uk.messenger.yahoo.com</A> <BR>-------------- next part --------------<BR>An HTML attachment was scrubbed...<BR>URL: <A href="http://mailman.mit.edu/pipermail/sap-wug/attachments/20080207/a13a0a97/attachment.htm" target=_blank>http://mailman.mit.edu/pipermail/sap-wug/attachments/20080207/a13a0a97/attachment.htm</A><BR><BR>------------------------------<BR><BR>_______________________________________________<BR>SAP-WUG mailing list<BR><A href="mailto:SAP-WUG@mit.edu" ymailto="mailto:SAP-WUG@mit.edu">SAP-WUG@mit.edu</A><BR><A href="http://mailman.mit.edu/mailman/listinfo/sap-wug" target=_blank>http://mailman.mit.edu/mailman/listinfo/sap-wug</A><BR><BR><BR>End of SAP-WUG Digest, Vol 39, Issue 15<BR>***************************************<BR></DIV><BR></DIV></div><br>Send instant messages to your
 online friends http://uk.messenger.yahoo.com </body></html>