<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">

<head>
<META HTTP-EQUIV="Content-Type" CONTENT="text/html; charset=us-ascii">


<meta name=ProgId content=Word.Document>
<meta name=Generator content="Microsoft Word 10">
<meta name=Originator content="Microsoft Word 10">
<link rel=File-List href="cid:filelist.xml@01C85C37.434B63B0">
<link rel=Edit-Time-Data href="cid:editdata.mso@01C85C37.434B63B0">
<!--[if !mso]>
<style>
v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style>
<![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
 <o:OfficeDocumentSettings>
  <o:DoNotRelyOnCSS/>
 </o:OfficeDocumentSettings>
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
 <w:WordDocument>
  <w:SpellingState>Clean</w:SpellingState>
  <w:GrammarState>Clean</w:GrammarState>
  <w:DocumentKind>DocumentEmail</w:DocumentKind>
  <w:EnvelopeVis/>
  <w:Compatibility>
   <w:UseFELayout/>
  </w:Compatibility>
  <w:BrowserLevel>MicrosoftInternetExplorer4</w:BrowserLevel>
 </w:WordDocument>
</xml><![endif]-->
<style>
<!--
 /* Font Definitions */
 @font-face
        {font-family:Wingdings;
        panose-1:5 0 0 0 0 0 0 0 0 0;
        mso-font-charset:2;
        mso-generic-font-family:auto;
        mso-font-pitch:variable;
        mso-font-signature:0 268435456 0 0 -2147483648 0;}
@font-face
        {font-family:SimSun;
        panose-1:2 1 6 0 3 1 1 1 1 1;
        mso-font-alt:SimSun;
        mso-font-charset:134;
        mso-generic-font-family:auto;
        mso-font-pitch:variable;
        mso-font-signature:3 135135232 16 0 262145 0;}
@font-face
        {font-family:Tahoma;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;
        mso-font-charset:0;
        mso-generic-font-family:swiss;
        mso-font-pitch:variable;
        mso-font-signature:1627421319 -2147483648 8 0 66047 0;}
@font-face
        {font-family:"\@SimSun";
        panose-1:2 1 6 0 3 1 1 1 1 1;
        mso-font-charset:134;
        mso-generic-font-family:auto;
        mso-font-pitch:variable;
        mso-font-signature:3 135135232 16 0 262145 0;}
 /* Style Definitions */
 p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {mso-style-parent:"";
        margin:0cm;
        margin-bottom:.0001pt;
        mso-pagination:widow-orphan;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman";
        mso-fareast-font-family:SimSun;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {color:blue;
        text-decoration:underline;
        text-underline:single;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {color:blue;
        text-decoration:underline;
        text-underline:single;}
p
        {mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0cm;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0cm;
        mso-pagination:widow-orphan;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman";
        mso-fareast-font-family:SimSun;}
tt
        {font-family:"Courier New";
        mso-ascii-font-family:"Courier New";
        mso-fareast-font-family:SimSun;
        mso-hansi-font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Courier New";}
span.EmailStijl19
        {mso-style-type:personal-reply;
        mso-style-noshow:yes;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        mso-bidi-font-size:10.0pt;
        font-family:Tahoma;
        mso-ascii-font-family:Tahoma;
        mso-hansi-font-family:Tahoma;
        color:blue;
        font-weight:normal;
        font-style:normal;
        text-decoration:none;
        text-underline:none;
        text-decoration:none;
        text-line-through:none;}
span.GramE
        {mso-style-name:"";
        mso-gram-e:yes;}
@page Section1
        {size:612.0pt 792.0pt;
        margin:72.0pt 90.0pt 72.0pt 90.0pt;
        mso-header-margin:35.4pt;
        mso-footer-margin:35.4pt;
        mso-paper-source:0;}
div.Section1
        {page:Section1;}
 /* List Definitions */
 @list l0
        {mso-list-id:800225869;
        mso-list-template-ids:1645873726;}
@list l0:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0B7;
        mso-level-tab-stop:36.0pt;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l0:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:72.0pt;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l0:level3
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:108.0pt;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l0:level4
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:144.0pt;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
ol
        {margin-bottom:0cm;}
ul
        {margin-bottom:0cm;}
-->
</style>
<!--[if gte mso 10]>
<style>
 /* Style Definitions */ 
 table.MsoNormalTable
        {mso-style-name:Standaardtabel;
        mso-tstyle-rowband-size:0;
        mso-tstyle-colband-size:0;
        mso-style-noshow:yes;
        mso-style-parent:"";
        mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;
        mso-para-margin:0cm;
        mso-para-margin-bottom:.0001pt;
        mso-pagination:widow-orphan;
        font-size:10.0pt;
        font-family:"Times New Roman";}
</style>
<![endif]-->
</head>

<body lang=EN-US link=blue vlink=blue style='tab-interval:36.0pt'>

<div class=Section1>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=blue face=Tahoma><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Tahoma;mso-bidi-font-family:"Times New Roman";color:blue'>Hi
Rick<span class=GramE>,<span style='mso-spacerun:yes'>&nbsp; </span>can</span>
you<span style='mso-spacerun:yes'>&nbsp; </span>mail the spreadsheet to me as well?<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=blue face=Tahoma><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Tahoma;mso-bidi-font-family:"Times New Roman";color:blue'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=blue face=Tahoma><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Tahoma;mso-bidi-font-family:"Times New Roman";color:blue'>Best
regards,<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=blue face=Tahoma><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Tahoma;mso-bidi-font-family:"Times New Roman";color:blue'>Robert<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=blue face=Tahoma><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Tahoma;mso-bidi-font-family:"Times New Roman";color:blue'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:36.0pt'><span class=GramE><font size=2
face=Tahoma><span lang=NL style='font-size:10.0pt;font-family:Tahoma;
mso-ansi-language:NL'>-----Oorspronkelijk</span></font></span><font size=2
face=Tahoma><span lang=NL style='font-size:10.0pt;font-family:Tahoma;
mso-ansi-language:NL'> bericht-----<br>
<b><span style='font-weight:bold'>Van:</span></b> sap-wug-bounces@mit.edu
[mailto:sap-wug-bounces@mit.edu] <b><span style='font-weight:bold'>Namens </span></b>Nat
4 Govender<br>
<b><span style='font-weight:bold'>Verzonden:</span></b> maandag 21 januari 2008
13:59<br>
<b><span style='font-weight:bold'>Aan:</span></b> SAP Workflow Users' Group<br>
<b><span style='font-weight:bold'>CC:</span></b> SAP Workflow Users' Group;
sap-wug-bounces@mit.edu<br>
<b><span style='font-weight:bold'>Onderwerp:</span></b> RE: Workflow functional
specification</span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:36.0pt'><font size=3
face="Times New Roman"><span style='font-size:12.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p style='mso-margin-top-alt:5.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt;
margin-left:36.0pt'><font size=3 face="Times New Roman"><span style='font-size:
12.0pt'>Hi Rick,<br>
<br>
Can you mail the spreadsheet to me as well.<br>
</span></font><b><font size=4 color=darkslateblue><span style='font-size:13.5pt;
color:darkslateblue;font-weight:bold'><br>
Regards</span></font></b><font size=4><span style='font-size:13.5pt'><br>
<br>
Nat Govender<br>
Toyota South Africa<br>
IT - SAP Workflow Specialist<br>
Internal Ext. : 32645<br>
Direct Line : +27 031 910 2645<br>
Fax : +27 031 902 9633 / +27 031 910 4964<br>
E-mail : </span></font><a href="mailto:ngovender4@toyota.co.za"><font size=4><span
style='font-size:13.5pt'>ngovender4@toyota.co.za</span></font></a><font size=4><span
style='font-size:13.5pt'><br>
<font color=fuchsia><span style='color:fuchsia'><br>
If you tell the truth, you don't have to remember anything. </span></font></span></font><br>
<img border=0 width=16 height=16 id="_x0000_i1025"
src="cid:image001.gif@01C85C37.434B63B0"
alt="Inactive hide details for &quot;Sample, Rick&quot; &lt;Rick.Sample@gbe.com&gt;">&quot;Sample,
Rick&quot; &lt;Rick.Sample@gbe.com&gt;<br style='mso-special-character:line-break'>
<![if !supportLineBreakNewLine]><br style='mso-special-character:line-break'>
<![endif]><o:p></o:p></p>

<table class=MsoNormalTable border=0 cellspacing=0 cellpadding=0 width="100%"
 style='width:100.0%;mso-cellspacing:0cm;margin-left:36.0pt;mso-padding-alt:
 0cm 0cm 0cm 0cm'>
 <tr style='mso-yfti-irow:0;mso-yfti-lastrow:yes'>
  <td width="49%" valign=top style='width:49.34%;padding:0cm 0cm 0cm 0cm'>
  <p class=MsoNormal style='margin-left:144.0pt'><b><font size=2
  face="Times New Roman"><span style='font-size:10.0pt;font-weight:bold'>&quot;Sample,
  Rick&quot; &lt;Rick.Sample@gbe.com&gt;</span></font></b><font size=2><span
  style='font-size:10.0pt'> </span></font><br>
  <font size=2><span style='font-size:10.0pt'>Sent by: sap-wug-bounces@mit.edu</span></font>
  <o:p></o:p></p>
  <p style='margin-left:144.0pt'><font size=2 face="Times New Roman"><span
  style='font-size:10.0pt'>2008/01/15 09:20 PM</span></font> <o:p></o:p></p>
  <table class=MsoNormalTable border=1 cellpadding=0 style='mso-cellspacing:
   1.5pt;margin-left:144.0pt'>
   <tr style='mso-yfti-irow:0;mso-yfti-lastrow:yes'>
    <td width=168 valign=top bgcolor=white style='width:126.0pt;background:
    white;padding:.75pt .75pt .75pt .75pt'>
    <p class=MsoNormal align=center style='text-align:center'><font size=2
    face="Times New Roman"><span style='font-size:10.0pt'>Please respond to<br>
    &quot;SAP Workflow Users' Group&quot; &lt;sap-wug@mit.edu&gt;</span></font><o:p></o:p></p>
    </td>
   </tr>
  </table>
  <p class=MsoNormal><font size=3 face="Times New Roman"><span
  style='font-size:12.0pt'><o:p></o:p></span></font></p>
  </td>
  <td width="50%" valign=top style='width:50.66%;padding:0cm 0cm 0cm 0cm'>
  <table class=MsoNormalTable border=0 cellspacing=0 cellpadding=0 width="100%"
   style='width:100.0%;mso-cellspacing:0cm;mso-padding-alt:0cm 0cm 0cm 0cm'>
   <tr style='mso-yfti-irow:0'>
    <td width="1%" valign=top style='width:1.0%;padding:0cm 0cm 0cm 0cm'>
    <p class=MsoNormal><font size=3 face="Times New Roman"><span
    style='font-size:12.0pt'><img border=0 width=58 height=1 id="_x0000_i1026"
    src="cid:image002.gif@01C85C37.434B63B0"><o:p></o:p></span></font></p>
    <p class=MsoNormal align=right style='text-align:right'><font size=2
    face="Times New Roman"><span style='font-size:10.0pt'>To</span></font><o:p></o:p></p>
    </td>
    <td width="100%" valign=top style='width:100.0%;padding:0cm 0cm 0cm 0cm'>
    <p class=MsoNormal><font size=3 face="Times New Roman"><span
    style='font-size:12.0pt'><img border=0 width=1 height=1 id="_x0000_i1027"
    src="cid:image003.gif@01C85C37.434B63B0"><br>
    </span></font><font size=2><span style='font-size:10.0pt'>&quot;SAP
    Workflow Users' Group&quot; &lt;sap-wug@mit.edu&gt;</span></font><o:p></o:p></p>
    </td>
   </tr>
   <tr style='mso-yfti-irow:1'>
    <td width="1%" valign=top style='width:1.0%;padding:0cm 0cm 0cm 0cm'>
    <p class=MsoNormal><font size=3 face="Times New Roman"><span
    style='font-size:12.0pt'><img border=0 width=58 height=1 id="_x0000_i1028"
    src="cid:image002.gif@01C85C37.434B63B0"><o:p></o:p></span></font></p>
    <p class=MsoNormal align=right style='text-align:right'><font size=2
    face="Times New Roman"><span style='font-size:10.0pt'>cc</span></font><o:p></o:p></p>
    </td>
    <td width="100%" valign=top style='width:100.0%;padding:0cm 0cm 0cm 0cm'>
    <p class=MsoNormal><font size=3 face="Times New Roman"><span
    style='font-size:12.0pt'><img border=0 width=1 height=1 id="_x0000_i1029"
    src="cid:image003.gif@01C85C37.434B63B0"><o:p></o:p></span></font></p>
    </td>
   </tr>
   <tr style='mso-yfti-irow:2;mso-yfti-lastrow:yes'>
    <td width="1%" valign=top style='width:1.0%;padding:0cm 0cm 0cm 0cm'>
    <p class=MsoNormal><font size=3 face="Times New Roman"><span
    style='font-size:12.0pt'><img border=0 width=58 height=1 id="_x0000_i1030"
    src="cid:image002.gif@01C85C37.434B63B0"><o:p></o:p></span></font></p>
    <p class=MsoNormal align=right style='text-align:right'><font size=2
    face="Times New Roman"><span style='font-size:10.0pt'>Subject</span></font><o:p></o:p></p>
    </td>
    <td width="100%" valign=top style='width:100.0%;padding:0cm 0cm 0cm 0cm'>
    <p class=MsoNormal><font size=3 face="Times New Roman"><span
    style='font-size:12.0pt'><img border=0 width=1 height=1 id="_x0000_i1031"
    src="cid:30__=CDBBF944DFD4C3A38f9e8a93df9@toyota.co..za"><br>
    </span></font><font size=2><span style='font-size:10.0pt'>RE: Workflow
    functional specification</span></font><o:p></o:p></p>
    </td>
   </tr>
  </table>
  <p class=MsoNormal><font size=3 face="Times New Roman"><span
  style='font-size:12.0pt;display:none;mso-hide:all'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>
  <table class=MsoNormalTable border=0 cellspacing=0 cellpadding=0
   style='mso-cellspacing:0cm;mso-padding-alt:0cm 0cm 0cm 0cm'>
   <tr style='mso-yfti-irow:0;mso-yfti-lastrow:yes'>
    <td width=58 valign=top style='width:43.5pt;padding:0cm 0cm 0cm 0cm'>
    <p class=MsoNormal><font size=3 face="Times New Roman"><span
    style='font-size:12.0pt'><img border=0 width=1 height=1 id="_x0000_i1032"
    src="cid:image003.gif@01C85C37.434B63B0"><o:p></o:p></span></font></p>
    </td>
    <td width=336 valign=top style='width:252.0pt;padding:0cm 0cm 0cm 0cm'>
    <p class=MsoNormal><font size=3 face="Times New Roman"><span
    style='font-size:12.0pt'><img border=0 width=1 height=1 id="_x0000_i1033"
    src="cid:image003.gif@01C85C37.434B63B0"><o:p></o:p></span></font></p>
    </td>
   </tr>
  </table>
  <p class=MsoNormal><font size=3 face="Times New Roman"><span
  style='font-size:12.0pt'><o:p></o:p></span></font></p>
  </td>
 </tr>
</table>

<p style='mso-margin-top-alt:5.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt;
margin-left:36.0pt'><font size=3 face="Times New Roman"><span style='font-size:
12.0pt'><br>
</span></font><tt><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:10.0pt'>Ed,</span></font></tt><font
size=2 face="Courier New"><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Courier New"'><br>
<br>
<tt><font face="Courier New">I don't really have a 'good' Functional template,
but I do have a tool</font></tt><br>
<tt><font face="Courier New">for Estimating WF development time.</font></tt><br>
<tt><font face="Courier New">Was initially created by someone named D. Harmon
and I added a bunch of</font></tt><br>
<tt><font face="Courier New">other stuff. (I think I got it off this list)</font></tt><br>
<br>
<tt><font face="Courier New">Visual (spreadsheet) for showing all that is
required. </font></tt><br>
<tt><font face="Courier New">Example: </font></tt><br>
<tt><font face="Courier New">A task of difficulty (H, M, L) takes X1 time, </font></tt><br>
<tt><font face="Courier New">a BOR Object of difficulty (H, M, L), takes X2
time, </font></tt><br>
<tt><font face="Courier New">etc. </font></tt><br>
<tt><font face="Courier New">Each object is configurable for how much time you
think it should take. </font></tt><br>
<tt><font face="Courier New">Great for showing management the break down of
what is actually</font></tt><br>
<tt><font face="Courier New">required.</font></tt><br>
<br>
<tt><font face="Courier New">Let me know and I will e-mail it to you...</font></tt><br>
<br>
<br>
<tt><font face="Courier New">________________________________</font></tt><br>
<br>
<tt><font face="Courier New">From: sap-wug-bounces@mit.edu [<a
href="mailto:sap-wug-bounces@mit.edu">mailto:sap-wug-bounces@mit.edu</a>] On
Behalf</font></tt><br>
<tt><font face="Courier New">Of Edward Diehl</font></tt><br>
<tt><font face="Courier New">Sent: Tuesday, January 15, 2008 12:54 PM</font></tt><br>
<tt><font face="Courier New">To: sap-wug@mit.edu</font></tt><br>
<tt><font face="Courier New">Subject: Workflow functional specification</font></tt><br>
<br>
<br>
<tt><font face="Courier New">Hello All,</font></tt><br>
<tt><font face="Courier New">I am looking for a good format for a workflow
functional specification</font></tt><br>
<tt><font face="Courier New">template. &nbsp;If any of you have one that you
have used successfully I</font></tt><br>
<tt><font face="Courier New">would appreciate it if you would send it on to me.</font></tt><br>
<br>
<tt><font face="Courier New">A lot of the checklist items in The Book are
helpful, but a functional</font></tt><br>
<tt><font face="Courier New">spec for workflow can encompass so many things,
such as special metric</font></tt><br>
<tt><font face="Courier New">reporting requirements. &nbsp;I'm sure many of you
have experienced the</font></tt><br>
<tt><font face="Courier New">frustration of trying to make some enhancement or
interface or report</font></tt><br>
<tt><font face="Courier New">functional spec work for workflow. &nbsp;Surely
some innovative person out</font></tt><br>
<tt><font face="Courier New">there has managed to bridge the gap.</font></tt><br>
<br>
<tt><font face="Courier New">Thanks,</font></tt><br>
<tt><font face="Courier New">Ed Diehl</font></tt><br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<tt><font face="Courier New">________________________________</font></tt><br>
<br>
<tt><font face="Courier New">Get the power of Windows + Web with the new
Windows Live. Get it now!</font></tt><br>
<tt><font face="Courier New">&lt;<a
href="http://www.windowslive.com?ocid=TXT_TAGHM_Wave2_powerofwindows_012008">http://www.windowslive.com?ocid=TXT_TAGHM_Wave2_powerofwindows_012008</a>&gt;</font></tt><br>
<br>
<br>
<br>
<tt><font face="Courier New">_______________________________________________</font></tt><br>
<tt><font face="Courier New">SAP-WUG mailing list</font></tt><br>
<tt><font face="Courier New">SAP-WUG@mit.edu</font></tt><br>
<tt><font face="Courier New"><a
href="http://mailman.mit.edu/mailman/listinfo/sap-wug">http://mailman.mit.edu/mailman/listinfo/sap-wug</a></font></tt></span></font><o:p></o:p></p>

</div>

</body>

</html>
<HTML><BODY><br>
<hr style="width: 100%; height:2px;">
<p><small>This message is a privileged and private communication and may be read,copied and used only by the intended recipient(s). If you are not an intended recipient, please let us know by return email. Please then delete the message and do not disclose its contents to any person. Neither the sender nor Toyota South Africa Motors accepts any liability whatsoever as a result of the further dissemination of this message. Whilst all reasonable steps are taken to avoid corruption of data or information, we do not accept any liability should such corruption occur. </small></p>


</BODY><BR>

<P><FONT SIZE=2>No virus found in this incoming message.<BR>
Checked by AVG Free Edition.<BR>
Version: 7.5.516 / Virus Database: 269.19.7/1234 - Release Date: 20-1-2008 14:15<BR>
</FONT> </P>

<P><FONT SIZE=2 FACE="Arial">       </FONT> </P>