<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">

<head>
<meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name=Generator content="Microsoft Word 12 (filtered medium)">
<!--[if !mso]>
<style>
v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style>
<![endif]-->
<style>
<!--
 /* Font Definitions */
 @font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Tahoma;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
 /* Style Definitions */
 p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman","serif";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
p
        {mso-style-priority:99;
        margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman","serif";}
span.EmailStyle19
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:#1F497D;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page Section1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.Section1
        {page:Section1;}
-->
</style>
<!--[if gte mso 9]><xml>
 <o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
 <o:shapelayout v:ext="edit">
  <o:idmap v:ext="edit" data="1" />
 </o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>

<body lang=EN-US link=blue vlink=purple>

<div class=Section1>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";
color:#1F497D'>Hi Seth,<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";
color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";
color:#1F497D'>I am also developing workflow for same scenario. Once user
approves the invoice workflow has to clear the blocking indicator, Even I am
using call transaction(FB02) for the same. If there is any error occurs in
process just I am capturing errors and sending mail to workflow initiator with error
details. <o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";
color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";
color:#1F497D'>I am not clear with synchronous and asynchronous updating. After
seeing your message I am very keen know what procedure you are following. It would
be grateful if give me information in detail.<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";
color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";
color:#1F497D'>Regards,<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";
color:#1F497D'>Sri harsha.M<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";
color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>

<div>

<div style='border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in'>

<p class=MsoNormal><b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'>From:</span></b><span
style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'> sap-wug-bounces@mit.edu
[mailto:sap-wug-bounces@mit.edu] <b>On Behalf Of </b>Stevens, Seth<br>
<b>Sent:</b> Tuesday, June 05, 2007 10:17 PM<br>
<b>To:</b> SAP Workflow Users' Group<br>
<b>Subject:</b> RE: Payment Block On Vendor Invoice<o:p></o:p></span></p>

</div>

</div>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:blue'>Thanks for the responses.&nbsp; To answer your question Mike, there
is document simulation that runs to check the invoice before posting.&nbsp; If
there are any errors we do not attempt to post the invoice and use advance with
dialog to immediately display the errors to the user.&nbsp; Setting the payment
block is a part of this simulation step and needs to happen before posting so
that the user can review.</span><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'>&nbsp;<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:blue'>We have developed a work around that we think will be
acceptable.&nbsp; It will break advance with dialog for a very small percentage
of work items but we somehow got the users to agree.</span><span
style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'>&nbsp;<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:blue'>Thanks for the help!!!</span><span style='font-size:10.0pt;
font-family:"Tahoma","sans-serif"'><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>

<div class=MsoNormal align=center style='text-align:center'><span
style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'>

<hr size=2 width="100%" align=center>

</span></div>

<p class=MsoNormal style='margin-bottom:12.0pt'><b><span style='font-size:10.0pt;
font-family:"Tahoma","sans-serif"'>From:</span></b><span style='font-size:10.0pt;
font-family:"Tahoma","sans-serif"'> sap-wug-bounces@mit.edu
[mailto:sap-wug-bounces@mit.edu] <b>On Behalf Of </b>Edward Diehl<br>
<b>Sent:</b> Tuesday, June 05, 2007 12:12 PM<br>
<b>To:</b> SAP Workflow Users' Group<br>
<b>Subject:</b> RE: Payment Block On Vendor Invoice<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal style='margin-bottom:12.0pt'><span style='font-size:10.0pt;
font-family:"Tahoma","sans-serif"'>You could perhaps use a Secondary Method
type AFTER, but I'm not sure that is executed by WF-BATCH.&nbsp; You might
check that out.<br>
<br>
<br>
&gt; Date: Tue, 5 Jun 2007 17:44:33 +0100<br>
&gt; Subject: Re: Payment Block On Vendor Invoice<br>
&gt; From: asap@workflowconnections.com<br>
&gt; To: sap-wug@mit.edu<br>
&gt; <br>
&gt; Hi Seth,<br>
&gt; <br>
&gt; Let me get this right: is the posting also done in dialog? So if they have<br>
&gt; auth to post then why not give auth to change? Or else could you not do a<br>
&gt; background step after all the advance with dialog stuff?<br>
&gt; <br>
&gt; Otherwise fire an event and do a background update asynchronously in a<br>
&gt; separate task.<br>
&gt; <br>
&gt; Cheers,<br>
&gt; Mike<br>
&gt; <br>
&gt; On Tue, June 5, 2007 4:32 pm, Stevens, Seth wrote:<br>
&gt; &gt; All,<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt; Does anyone have any suggestions for the below scenario? We have a<br>
&gt; &gt; workflow used for approving and posting FI vendor invoices. Before
the<br>
&gt; &gt; workflow posts the document we need to, possibly, set a payment block
on<br>
&gt; &gt; the invoice based on some business rules.<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt; We have written a call transaction to set the block; however, in most<br>
&gt; &gt; cases the user does not have edit access so the call transaction
won't<br>
&gt; &gt; work if running under the user's ID. We cannot set this as a
background<br>
&gt; &gt; task because there is a requirement to have advance with dialog. I<br>
&gt; &gt; cannot find a function module to accomplish this and obviously didn't<br>
&gt; &gt; want to do a direct table update.<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt; Any help or ideas would be greatly appreciated!<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt; Thanks,<br>
&gt; &gt; Seth<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt; -----------------------------------------<br>
&gt; &gt; *Please note my E-Mail Address has changed. Please update your<br>
&gt; &gt; contact list*<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt; Anadarko Confidentiality Notice:<br>
&gt; &gt; This electronic transmission and any attached documents or other<br>
&gt; &gt; writings are intended only for the person or entity to which it is<br>
&gt; &gt; addressed and may contain information that is privileged,<br>
&gt; &gt; confidential or otherwise protected from disclosure. If you have<br>
&gt; &gt; received this communication in error, please immediately notify<br>
&gt; &gt; sender by return e-mail and destroy the communication. Any<br>
&gt; &gt; disclosure, copying, distribution or the taking of any action<br>
&gt; &gt; concerning the contents of this communication or any attachments by<br>
&gt; &gt; anyone other than the named recipient is strictly<br>
&gt; &gt; prohibited._______________________________________________<br>
&gt; &gt; SAP-WUG mailing list<br>
&gt; &gt; SAP-WUG@mit.edu<br>
&gt; &gt; http://mailman.mit.edu/mailman/listinfo/sap-wug<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; <br>
&gt; <br>
&gt; -- <br>
&gt; Mike Pokraka<br>
&gt; Senior Consultant<br>
&gt; Workflow Connections<br>
&gt; Mobile: +44(0)7786 910855<br>
&gt; <br>
&gt; _______________________________________________<br>
&gt; SAP-WUG mailing list<br>
&gt; SAP-WUG@mit.edu<br>
&gt; http://mailman.mit.edu/mailman/listinfo/sap-wug<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal style='margin-bottom:12.0pt'><span style='font-size:10.0pt;
font-family:"Tahoma","sans-serif"'>*Please note my E-Mail Address has changed.
Please update your contact list* <o:p></o:p></span></p>

<div class=MsoNormal align=center style='text-align:center'><span
style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'>

<hr size=1 width="100%" align=center>

</span></div>

<p><strong><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'>Anadarko
Confidentiality Notice: This electronic transmission and any attached documents
or other writings are intended only for the person or entity to which it is
addressed and may contain information that is privileged, confidential or
otherwise protected from disclosure. If you have received this communication in
error, please immediately notify sender by return e-mail and destroy the
communication. Any disclosure, copying, distribution or the taking of any
action concerning the contents of this communication or any attachments by
anyone other than the named recipient is strictly prohibited. </span></strong><span
style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'><o:p></o:p></span></p>

</div>

<p></p><p>DISCLAIMER:<br>This email (including any attachments) is intended for the sole use of the intended recipient/s and may contain material that is CONFIDENTIAL AND PRIVATE COMPANY INFORMATION. Any review or reliance by others or copying or distribution or forwarding of any or all of the contents in this message is STRICTLY PROHIBITED. If you are not the intended recipient, please contact the sender by email and delete all copies; your cooperation in this regard is appreciated..</body>

</html>