<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">
<HTML><HEAD>
<META http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=iso-8859-1">
<META content="MSHTML 6.00.2900.3086" name=GENERATOR></HEAD>
<BODY>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=938145100-25052007><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2>No you don't - that's a fairly common scenario.&nbsp; But 
remember those contractors can only receive emails - and CANNOT participate in 
workflows.&nbsp; If&nbsp; they have to participate in workflows then they need 
their own user id - also a fairly common approach at many sites&nbsp;for regular 
contractors.</FONT></SPAN></DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV><!-- Converted from text/rtf format -->
<P><SPAN lang=en-us><FONT face=Arial size=1>Regards,</FONT></SPAN> <BR><SPAN 
lang=en-us><B><FONT face=Arial color=#000080 size=1>Jocelyn 
Dart</FONT></B></SPAN> <BR><SPAN lang=en-us><FONT face=Arial color=#808080 
size=1>Senior Consultant</FONT></SPAN> <BR><SPAN lang=en-us><B><FONT face=Arial 
color=#808080 size=1>SAP Australia Pty Ltd.</FONT></B></SPAN> <BR><SPAN 
lang=en-us><FONT face=Arial color=#808080 size=1>Level 1/168 Walker 
St.</FONT></SPAN> <BR><SPAN lang=en-us><FONT face=Arial color=#808080 
size=1>North Sydney </FONT></SPAN><BR><SPAN lang=en-us><FONT face=Arial 
color=#808080 size=1>NSW, 2060</FONT></SPAN> <BR><SPAN lang=en-us><FONT 
face=Arial color=#808080 size=1>Australia</FONT></SPAN> <BR><SPAN 
lang=en-us><FONT face=Arial color=#808080 size=1>T&nbsp;&nbsp; +61 412 390 
267</FONT></SPAN> <BR><SPAN lang=en-us><FONT face=Arial color=#808080 
size=1>M&nbsp;&nbsp; + 61 412 390 267</FONT></SPAN> <BR><SPAN lang=en-us><FONT 
face=Arial color=#808080 size=1>E&nbsp;&nbsp; jocelyn.dart@sap.com</FONT></SPAN> 
<BR><SPAN lang=en-us><FONT face=Arial color=#808080 size=1><A 
href="http://www.sap.com/">http://www.sap.com</A></FONT></SPAN> </P>
<P><SPAN lang=en-au><FONT face="Times New Roman" color=#ff0000 size=1>The 
information contained in or attached to this electronic transmission is 
confidential and may be legally privileged. It is intended only for the person 
or entity to which it is addressed. If you are not the intended recipient, you 
are hereby notified that any distribution, copying, review, retransmission, 
dissemination or other use of this electronic transmission or the information 
contained in it is strictly prohibited. If you have received this electronic 
transmission in error, please immediately contact the sender to arrange for the 
return of the original documents. </FONT></SPAN></P>
<P><SPAN lang=en-au><FONT face="Times New Roman" color=#ff0000 size=1>Electronic 
transmission cannot be guaranteed to be secure and accordingly, the sender does 
not accept liability for any such data corruption, interception, unauthorized 
amendment, viruses, delays or the consequences thereof.</FONT></SPAN></P>
<P><SPAN lang=en-au><FONT face="Times New Roman" color=#ff0000 size=1>Any views 
expressed in this electronic transmission are those of the individual sender, 
except where the message states otherwise and the sender is authorized to state 
them to be the views of SAP AG or any of its subsidiaries. SAP AG, its 
subsidiaries, and their directors, officers and employees make no representation 
nor accept any liability for the accuracy or completeness of the views or 
information contained herein. Please be aware that the furnishing of any pricing 
information/ business proposal herein is indicative only, is subject to change 
and shall not be construed as an offer or as constituting a binding agreement on 
the part of SAP AG or any of its subsidiaries to enter into any relationship, 
unless otherwise expressly stated. </FONT></SPAN></P>
<DIV>&nbsp;</DIV><BR>
<DIV class=OutlookMessageHeader lang=en-us dir=ltr align=left>
<HR tabIndex=-1>
<FONT face=Tahoma size=2><B>From:</B> sap-wug-bounces@mit.edu 
[mailto:sap-wug-bounces@mit.edu] <B>On Behalf Of </B>Prasath 
Natesan<BR><B>Sent:</B> Thursday, 24 May 2007 10:26 PM<BR><B>To:</B> SAP 
Workflow Users' Group<BR><B>Subject:</B> Re: SU01 and Infotype 0105/subtype 
0010<BR></FONT><BR></DIV>
<DIV></DIV>
<DIV>Hi,</DIV>
<DIV>Do we need to have a user id for all the employees in the system?</DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>For example consider a set of contractual employees. They can be the 
employees who work for the company and have a valid email id but do not have 
direct&nbsp;access to the SAP system. In these cases the email ids have to be 
maintaned in 0105 without any choice (as they dont have a user id). </DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>Any HR workflow involving these&nbsp;employees as email recipients will 
have to use 0105 record as the base. Hence using&nbsp;0105 would be a better 
choice as the 0105 record will exist for all the employees (irrespective of the 
user ids) </DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>Or do we have some other options to achieve this?</DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>Thanks,</DIV>
<DIV>Prasath N<BR><BR>&nbsp;</DIV>
<DIV><SPAN class=gmail_quote>On 5/24/07, <B class=gmail_sendername>Claude 
Bourque</B> &lt;<A 
href="mailto:cbourque@bank-banque-canada.ca">cbourque@bank-banque-canada.ca</A>&gt; 
wrote:</SPAN> 
<BLOCKQUOTE class=gmail_quote 
style="PADDING-LEFT: 1ex; MARGIN: 0px 0px 0px 0.8ex; BORDER-LEFT: #ccc 1px solid">
  <DIV>
  <DIV><FONT face=Arial color=#0000ff 
size=2><SPAN>Cristiana,</SPAN></FONT></DIV>
  <DIV><FONT face=Arial color=#0000ff size=2><SPAN></SPAN></FONT>&nbsp;</DIV>
  <DIV><FONT face=Arial color=#0000ff size=2><SPAN>Here at the Bank, the group 
  maintaining SU01 decided, long before workflow, that they would NOT maintain 
  the email address on SU01 but the HR group did maintain IT0105. So, almost 1 
  year since go live, it's still the same: no SU01 address. Things work fine. 
  </SPAN></FONT></DIV>
  <DIV><FONT face=Arial color=#0000ff size=2><SPAN></SPAN></FONT>&nbsp;</DIV>
  <DIV><FONT face=Arial color=#0000ff size=2><SPAN>Claude</SPAN></FONT></DIV>
  <DIV></DIV>
  <DIV lang=en-us dir=ltr align=left><FONT face=Tahoma size=2><SPAN 
  class=q>-----Original Message-----<BR><B>From:</B> <A 
  onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)" 
  href="mailto:sap-wug-bounces@mit.edu" 
  target=_blank>sap-wug-bounces@mit.edu</A> [mailto:<A 
  onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)" 
  href="mailto:sap-wug-bounces@mit.edu" 
  target=_blank>sap-wug-bounces@mit.edu</A>] <B>On Behalf Of </B>Cristiana 
  D'Agosto<BR></SPAN><SPAN class=q><B>Sent:</B> May 23, 2007 5:38 
  PM<BR><B>To:</B> SAP Workflow Users' Group<BR></SPAN>
  <DIV><SPAN class=e id=q_112bdf860aa59104_3><B>Subject:</B> RE: SU01 and 
  Infotype 0105/subtype 0010<BR><BR></SPAN></DIV></FONT></DIV>
  <DIV><SPAN class=e id=q_112bdf860aa59104_5><BR><FONT face=sans-serif size=2>Hi 
  Jocelyn,</FONT> <BR><BR><FONT face=sans-serif size=2>we are implementing 
  HR.</FONT> <BR><BR><FONT face=sans-serif size=2>Would you recommend Patrick's 
  approach (thanks Patrick) i.e. maintaining email addresses only in infotype 
  0105 and not in SU01? He suggested the I can get the email address from the hr 
  infotype and in a send mail step I can pass the address directly from the wf 
  container. <BR><BR>I am just trying to figure out best practice - does SAP 
  recommend maintaining the email address in IT0105 as well as in SU01? I like 
  the idea of having it in SU01 because of the auto forwarding; but then I have 
  to maintain it in 2 places - that said, internal email address rarely changes, 
  so no huge deal to maintain once the data is populated. </FONT><BR><BR><FONT 
  face=sans-serif size=2>Any other arguments for maintaining the email address 
  in both places?</FONT> <BR><BR><FONT face=sans-serif size=2>Thanks and 
  regards<BR><BR>Cristiana<BR>_________________________________ <BR>Cristiana 
  d'Agosto<BR>IBM Global Business Services<BR>Mobile: &nbsp;+61 417 927 
  224<BR><A onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)" 
  href="mailto:cristiana.dagosto@au1.ibm.com" 
  target=_blank>cristiana.dagosto@au1.ibm.com </A></FONT><BR><BR><BR>
  <TABLE width="100%">
    <TBODY>
    <TR vAlign=top>
      <TD width="40%"><FONT face=sans-serif size=1><B>"Dart, Jocelyn" &lt;<A 
        onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)" 
        href="mailto:jocelyn.dart@sap.com" 
        target=_blank>jocelyn.dart@sap.com</A>&gt;</B> </FONT><BR><FONT 
        face=sans-serif size=1>Sent by: <A 
        onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)" 
        href="mailto:sap-wug-bounces@mit.edu" 
        target=_blank>sap-wug-bounces@mit.edu</A></FONT> 
        <P><FONT face=sans-serif size=1>23/05/2007 05:53 PM</FONT> 
        <TABLE border=1>
          <TBODY>
          <TR vAlign=top>
            <TD bgColor=white>
              <DIV align=center><FONT face=sans-serif size=1>Please respond 
              to<BR>"SAP Workflow Users' Group" &lt;<A 
              onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)" 
              href="mailto:sap-wug@mit.edu" target=_blank> 
              sap-wug@mit.edu</A>&gt;</FONT></DIV></TD></TR></TBODY></TABLE><BR></P>
      <TD width="59%">
        <TABLE width="100%">
          <TBODY>
          <TR vAlign=top>
            <TD>
              <DIV align=right><FONT face=sans-serif size=1>To</FONT></DIV>
            <TD><FONT face=sans-serif size=1>"SAP Workflow Users' Group" 
              &lt;<A onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)" 
              href="mailto:sap-wug@mit.edu" 
              target=_blank>sap-wug@mit.edu</A>&gt;</FONT> 
          <TR vAlign=top>
            <TD>
              <DIV align=right><FONT face=sans-serif size=1>cc</FONT></DIV>
            <TD>
          <TR vAlign=top>
            <TD>
              <DIV align=right><FONT face=sans-serif size=1>Subject</FONT></DIV>
            <TD><FONT face=sans-serif size=1>RE: SU01 and Infotype 
              0105/subtype 
          0010</FONT></TD></TD></TR></TD></TD></TR></TD></TD></TR></TBODY></TABLE><BR>
        <TABLE>
          <TBODY>
          <TR vAlign=top>
            <TD>
            <TD></TD></TD></TR></TBODY></TABLE><BR></TD></TD></TR></TBODY></TABLE><BR><BR><BR><FONT 
  face=Arial color=blue size=2>Cristina, </FONT><BR><FONT face=Arial color=blue 
  size=2>&nbsp;</FONT> <BR><FONT face=Arial color=blue size=2>If you don't have 
  HR it's enough to maintain SU01. </FONT><BR><FONT face=Arial color=blue 
  size=2>If you have HR you will need 105/0010 for other purposes anyway so it 
  should be maintained. </FONT><BR><FONT size=3>&nbsp;</FONT> </SPAN></DIV>
  <P>
  <DIV><SPAN class=e id=q_112bdf860aa59104_7><FONT face=Arial 
  size=1>Regards,</FONT><FONT size=3> </FONT><FONT face=Arial color=#000080 
  size=1><B><BR>Jocelyn Dart</B></FONT><FONT size=3> </FONT><FONT face=Arial 
  color=#808080 size=1><BR>Senior Consultant</FONT><FONT size=3> </FONT><FONT 
  face=Arial color=#808080 size=1><B><BR>SAP Australia Pty Ltd.</B></FONT><FONT 
  size=3> </FONT><FONT face=Arial color=#808080 size=1><BR>Level 1/168 Walker 
  St. </FONT><FONT size=3></FONT><FONT face=Arial color=#808080 size=1><BR>North 
  Sydney <BR>NSW, 2060</FONT><FONT size=3> </FONT><FONT face=Arial color=#808080 
  size=1><BR>Australia</FONT><FONT size=3> </FONT><FONT face=Arial color=#808080 
  size=1><BR>T &nbsp; +61 412 390 267</FONT><FONT size=3> </FONT><FONT 
  face=Arial color=#808080 size=1><BR>M &nbsp; + 61 412 390 267</FONT><FONT 
  size=3> </FONT><FONT face=Arial color=#808080 size=1><BR>E &nbsp; <A 
  onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)" 
  href="mailto:jocelyn.dart@sap.com" 
  target=_blank>jocelyn.dart@sap.com</A></FONT><FONT size=3> </FONT><FONT 
  face=Arial color=blue size=1><U><BR></U></FONT><A 
  onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)" 
  href="http://www.sap.com/" target=_blank><FONT face=Arial color=blue 
  size=1><U>http://www.sap.com</U></FONT></A><FONT size=3> </FONT></SPAN></DIV>
  <P>
  <DIV><SPAN class=e id=q_112bdf860aa59104_9><FONT face="Times New Roman" 
  color=red size=1>The information contained in or attached to this electronic 
  transmission is confidential and may be legally privileged. It is intended 
  only for the person or entity to which it is addressed. If you are not the 
  intended recipient, you are hereby notified that any distribution, copying, 
  review, retransmission, dissemination or other use of this electronic 
  transmission or the information contained in it is strictly prohibited. If you 
  have received this electronic transmission in error, please immediately 
  contact the sender to arrange for the return of the original documents. 
  </FONT></SPAN></DIV>
  <P>
  <DIV><SPAN class=e id=q_112bdf860aa59104_11><FONT face="Times New Roman" 
  color=red size=1>Electronic transmission cannot be guaranteed to be secure and 
  accordingly, the sender does not accept liability for any such data 
  corruption, interception, unauthorized amendment, viruses, delays or the 
  consequences thereof. </FONT></SPAN></DIV>
  <P>
  <DIV><SPAN class=e id=q_112bdf860aa59104_13><FONT face="Times New Roman" 
  color=red size=1>Any views expressed in this electronic transmission are those 
  of the individual sender, except where the message states otherwise and the 
  sender is authorized to state them to be the views of SAP AG or any of its 
  subsidiaries. SAP AG, its subsidiaries, and their directors, officers and 
  employees make no representation nor accept any liability for the accuracy or 
  completeness of the views or information contained herein. Please be aware 
  that the furnishing of any pricing information/ business proposal herein is 
  indicative only, is subject to change and shall not be construed as an offer 
  or as constituting a binding agreement on the part of SAP AG or any of its 
  subsidiaries to enter into any relationship, unless otherwise expressly 
  stated. </FONT></SPAN></DIV>
  <P>
  <DIV><SPAN class=e id=q_112bdf860aa59104_15><FONT size=3></FONT><BR><BR>
  <HR>
  <FONT face=Tahoma size=2><B>From:</B> <A 
  onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)" 
  href="mailto:sap-wug-bounces@mit.edu" 
  target=_blank>sap-wug-bounces@mit.edu</A> [mailto:<A 
  onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)" 
  href="mailto:sap-wug-bounces@mit.edu" target=_blank> 
  sap-wug-bounces@mit.edu</A>] <B>On Behalf Of </B>Cristiana 
  D'Agosto<B><BR>Sent:</B> Wednesday, 23 May 2007 9:43 AM<B><BR>To:</B> SAP 
  Workflow Users' Group<B><BR>Subject:</B> SU01 and Infotype 0105/subtype 
  0010</FONT> <FONT size=3><BR></FONT><BR><FONT face=sans-serif size=2><BR>Hi 
  all,</FONT><FONT size=3> <BR></FONT><FONT face=sans-serif size=2><BR>we are 
  using ECC 6.0 and implementing ESS/MSS and several HR related workflows. 
  </FONT><FONT size=3><BR></FONT><FONT face=sans-serif size=2><BR>Based on what 
  I have read in SAP-WUG and SDN, my understanding is that the recommended 
  approach to send emails to Lotus Notes or Outlook is to u</FONT> <FONT 
  face=Arial size=2>se transaction SO16 (Shared Office Settings), tab Mail 
  Sy.Grp and set it to "Send to home address of users". That way, e-mails will 
  be sent to the user's default communication type and address in their user 
  master. The workflow will send an e-mail to an User ID, and if the user's 
  default e-mail address is filled in and default communication type 'INT' set 
  in the User Master, all emails are automatically redirected to the email 
  address. </FONT><FONT size=3><BR></FONT><FONT face=Arial size=2><BR>My 
  understanding is that many more programs/routines/functions use the user 
  master e-mail address than infotype 0105/subtype 0010 and I did read somewhere 
  that the best approach is to make sure they are updated in synch i.e. SU01 and 
  IT0105/0010.</FONT><FONT size=3> <BR></FONT><FONT face=Arial size=2><BR>Can 
  someone explain to me if we still need to maintain the e-mail address in 
  infotype 0105/subtype 0010? If we maintain SU01 and set all up as described 
  above, do we still need to maintain infotype 0105/subtype 0010? If yes, why do 
  we need that? Assume that we do not want to send emails to the SAP Office, 
  only to Lotus Notes/Outlook. </FONT><FONT size=3><BR></FONT><FONT 
  face=sans-serif size=2><BR>Much thanks and 
  regards,<BR><BR>Cristiana<BR>_________________________________<BR>Cristiana 
  d'Agosto<BR>IBM Global Business Services<BR>Mobile: &nbsp;+61 417 927 224 
  <BR><A onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)" 
  href="mailto:cristiana.dagosto@au1.ibm.com" 
  target=_blank>cristiana.dagosto@au1.ibm.com</A></FONT><FONT face=Arial 
  size=2>_______________________________________________ <BR>SAP-WUG mailing 
  list<BR><A onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)" 
  href="mailto:SAP-WUG@mit.edu" target=_blank>SAP-WUG@mit.edu</A><BR><A 
  onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)" 
  href="http://mailman.mit.edu/mailman/listinfo/sap-wug" 
  target=_blank>http://mailman.mit.edu/mailman/listinfo/sap-wug</A><BR></FONT><BR></SPAN></DIV><PRE>====================================================================================

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l'expéditeur un message électronique pour l'aviser que vous avez éliminé de votre
ordinateur toute copie du courriel reçu.
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  mailing list<BR><A onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)" 
  href="mailto:SAP-WUG@mit.edu">SAP-WUG@mit.edu</A><BR><A 
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