<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">
<HTML dir=ltr><HEAD><TITLE>RE: Workflow Configuration</TITLE>
<META http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=iso-8859-1">
<META content="MSHTML 6.00.2900.3059" name=GENERATOR></HEAD>
<BODY>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=166365215-01052007><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2>Thanks Alon,</FONT></SPAN></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=166365215-01052007><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2>The HR org objects are only created in Dev (never support) 
and we ALE the HR org&nbsp;objects from HR to the ERP system.... keeps them in 
synch nicely.&nbsp; :o)</FONT></SPAN></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=166365215-01052007><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2>Cheers,</FONT></SPAN></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=166365215-01052007><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2>Sherie</FONT></SPAN></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=166365215-01052007><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2></FONT></SPAN>&nbsp;</DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=166365215-01052007><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2>Sherie Munday</FONT></SPAN></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=166365215-01052007><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2>Workflow Developer/Analyst</FONT></SPAN></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=166365215-01052007><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2>Air Products &amp; Chemicals, Inc.</FONT></SPAN></DIV><BR>
<DIV class=OutlookMessageHeader lang=en-us dir=ltr align=left>
<HR tabIndex=-1>
<FONT face=Tahoma size=2><B>From:</B> sap-wug-bounces@mit.edu 
[mailto:sap-wug-bounces@mit.edu] <B>On Behalf Of </B>Alon Raskin<BR><B>Sent:</B> 
Tuesday, May 01, 2007 11:49 AM<BR><B>To:</B> SAP Workflow Users' 
Group<BR><B>Subject:</B> RE: Workflow Configuration<BR></FONT><BR></DIV>
<DIV></DIV>
<DIV id=idOWAReplyText85282 dir=ltr>
<DIV dir=ltr><FONT face=Arial color=#000000 size=2>Just to further add to what 
Mike had said, keep in mind number ranges for HR org Objects which may be 
created in the two dev systems.</FONT></DIV>
<DIV dir=ltr><FONT face=Arial color=#000000 size=2></FONT>&nbsp;</DIV></DIV>
<DIV id=idSignature27460 dir=ltr>
<DIV><FONT color=#000000>
<DIV dir=ltr align=left>
<DIV dir=ltr align=left>
<DIV dir=ltr align=left><FONT face=Arial size=2>Alon</FONT></DIV>
<DIV dir=ltr align=left></FONT><BR>
<HR tabIndex=-1>
<FONT face=Tahoma size=2><B>From:</B> sap-wug-bounces@mit.edu on behalf of Mike 
Pokraka<BR><B>Sent:</B> Tue 5/1/2007 10:20<BR><B>To:</B> SAP Workflow Users' 
Group<BR><B>Subject:</B> RE: Workflow 
Configuration<BR></FONT><BR></DIV></DIV></DIV></DIV></DIV>
<DIV>
<P><FONT size=2>Hi Sherie,<BR><BR>I would disagree here, because *especially* 
for scenarios where you have<BR>two dev systems feeding into one it's critical 
to have different number<BR>ranges. You may have been fortunate so far but if 
you have a team of 7<BR>workflow developers working the same landscape the 
numbers can easily get<BR>messy.<BR><BR>My strategy is something like 910 for 
ECC, 911 for ECC support, 919 for<BR>ECC Sandpit (hey you may want to do a 
manual transport at some point),<BR>920/921/929 for HR, 93n for CRM and so 
on.<BR><BR>Just my thoughts...<BR>Cheers,<BR>Mike<BR><BR>On Tue, March 13, 2007 
4:55 pm, Munday,Sherie J. wrote:<BR>&gt; PB,<BR>&gt; You really want to number 
based upon your release strategy.&nbsp; We use 901 in<BR>&gt; our HR system and 
902 in our ERP system so that when we see a workflow<BR>&gt; number we 
automatically know in which instance it resides.&nbsp; We keep these<BR>&gt; 
same prefixes for both DEV and Prod Support (the only two systems in 
which<BR>&gt; we develop).&nbsp; The reason we do this is so that regardless of 
which path we<BR>&gt; are currently on the workflow will have the same number 
when it reaches<BR>&gt; prod.&nbsp; For example:<BR>&gt;<BR>&gt; *<BR>&gt; 
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; In Dev we create workflow #90200037 and move it 
through Integ and QA into<BR>&gt; Production.<BR>&gt; *<BR>&gt; 
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Later our Dev to Prod path is closed for changes 
and only used for a new<BR>&gt; Release project.&nbsp; Perhaps we need to make a 
quick change to the #90200037<BR>&gt; design by adding a subflow.&nbsp; We would 
make our change in ProdSupport.&nbsp; We<BR>&gt; create the subflow in both Dev 
and ProdSupport using the same number<BR>&gt; sequence #90200038, and add it to 
#90200037.&nbsp; The ProdSupport workflow is<BR>&gt; quickly moved into 
production.&nbsp; The Dev workflow is a good representation<BR>&gt; of what is 
in production so that any testing or Release changes are kept<BR>&gt; in 
synch.&nbsp; Eventually when the Release is moved into production, the 
Dev<BR>&gt; workflow will replace the ProdSupport workflow, but the numbers 
remain<BR>&gt; the same.<BR>&gt;<BR>&gt; Thus whether you want to use the same 
prefixes or different ones between<BR>&gt; systems would depend upon your own 
company's landscapes and release<BR>&gt; strategy.&nbsp; This just happens to be 
what works for us and keeps life<BR>&gt; "simple".<BR>&gt;<BR>&gt; Best 
Wishes,<BR>&gt; Sherie<BR>&gt;<BR>&gt; Sherie Munday<BR>&gt; SAP Workflow 
Developer/Analyst<BR>&gt; Air Products &amp; Chemicals, Inc.<BR>&gt;<BR>&gt; 
________________________________<BR>&gt;<BR>&gt; From: sap-wug-bounces@mit.edu 
[<A href="mailto:sap-wug-bounces@mit.edu">mailto:sap-wug-bounces@mit.edu</A>] On 
Behalf<BR>&gt; Of praveen rajendran<BR>&gt; Sent: Tuesday, March 13, 2007 9:47 
AM<BR>&gt; To: SAP Workflow Users' Group<BR>&gt; Subject: Re: Workflow 
Configuration<BR>&gt;<BR>&gt;<BR>&gt; Thanks for the info Ronen...<BR>&gt; but 
I've have couple of doubts in this...<BR>&gt; I've maintained the number ranges 
like this, in the development system.<BR>&gt; 999 for DEV<BR>&gt; 900 fro 
QA<BR>&gt; 910 for PRD<BR>&gt; Is this ok to do this just in Development system 
or should i also do this<BR>&gt; in QA and PRD???<BR>&gt;<BR>&gt; 
Secondly,<BR>&gt;&nbsp;&nbsp;&nbsp; when I use report program RHMOVE30 to create 
transport request for my<BR>&gt; Org structure, Is that enough if I transport 
Organization Unit in top<BR>&gt; hierarchy and will those Org Units and 
positions below&nbsp; automatically<BR>&gt; included into that request or should 
I add each Org unit one by one<BR>&gt; into the request???<BR>&gt;<BR>&gt; 
Regards,<BR>&gt; PB<BR>&gt;<BR>&gt;<BR>&gt; On 3/8/07, ψεπο τεχρ 
&lt;ronenf@paz.co.il&gt; wrote:<BR>&gt;<BR>&gt; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 
Hello,<BR>&gt; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; For the number prefix: there is no 
real need to maintain this in your QA<BR>&gt; &amp; PROD environment since you 
probably won't be doing any development in<BR>&gt; those environment. you can 
transport the prefix setting from DEV to those<BR>&gt; systems just in order to 
get a "green traffic light" in transaction SWU3<BR>&gt; in those 
systems.<BR>&gt;<BR>&gt; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Regarding org units and 
positions: you can use report RHMOVE30 to<BR>&gt; transport your org. structure 
between systems. the reason you don't get a<BR>&gt; change request prompt each 
time you modify your org. plan in dev is<BR>&gt; probably because the 'transport 
link' for HR objects is deactivated in<BR>&gt; your DEV system.<BR>&gt;<BR>&gt; 
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Cheers,<BR>&gt; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 
Ronen<BR>&gt;<BR>&gt;<BR>&gt; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; -----Original Message-----<BR>&gt; 
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; From: 
sap-wug-bounces@mit.edu [mailto: sap-wug-bounces@mit.edu<BR>&gt; &lt;<A 
href="mailto:sap-wug-bounces@mit.edu">mailto:sap-wug-bounces@mit.edu</A>&gt; ] 
On Behalf Of praveen rajendran<BR>&gt; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Sent: Wednesday, March 07, 2007 10:47 
PM<BR>&gt; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; To: SAP Workflow Users' Group<BR>&gt; 
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 
Subject: Workflow Configuration<BR>&gt;<BR>&gt;<BR>&gt; 
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 
Hi,<BR>&gt; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp; We are implementing workflow 
for our company. We did initial<BR>&gt; configuration, Prefix number config and 
stuffs. We are using 999 in<BR>&gt; development system, should we use the same 
in QA and production system<BR>&gt; also?????<BR>&gt; 
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; We 
have created simple organizational structure with various positions<BR>&gt; and 
users assigned to the positions. how to transport this Organization<BR>&gt; 
structure to QA and PRD systems?? Coz, we don see any transport requests<BR>&gt; 
for this.. even it didn't ask for saving in transport request when we<BR>&gt; 
created it. After transporting, will those position numbers be same as<BR>&gt; 
Position numbers in QA and subsequently PRD??? Because we have directly<BR>&gt; 
used these postions as agents in workflow tasks... Are we going in right<BR>&gt; 
track??? What can be other issues we might possibly run into???<BR>&gt; 
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Thanks 
for your help...<BR>&gt;<BR>&gt; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Regards,<BR>&gt; 
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 
&nbsp;&nbsp; PB<BR>&gt;<BR>&gt;<BR>&gt; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 
_______________________________________________<BR>&gt; 
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; SAP-WUG mailing list<BR>&gt; 
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; SAP-WUG@mit.edu<BR>&gt; 
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <A 
href="http://mailman.mit.edu/mailman/listinfo/sap-wug">http://mailman.mit.edu/mailman/listinfo/sap-wug</A><BR>&gt;<BR>&gt;<BR>&gt;<BR>&gt;<BR>&gt;<BR>&gt;<BR>&gt; 
--<BR>&gt; Thanks and Regards,<BR>&gt; Praveen Rajendran<BR>&gt; 
_______________________________________________<BR>&gt; SAP-WUG mailing 
list<BR>&gt; SAP-WUG@mit.edu<BR>&gt; <A 
href="http://mailman.mit.edu/mailman/listinfo/sap-wug">http://mailman.mit.edu/mailman/listinfo/sap-wug</A><BR>&gt;<BR><BR><BR>--<BR>Mike 
Pokraka<BR>Senior Consultant<BR>Workflow Connections<BR>Mobile: +44(0)7786 
910855<BR><BR>_______________________________________________<BR>SAP-WUG mailing 
list<BR>SAP-WUG@mit.edu<BR><A 
href="http://mailman.mit.edu/mailman/listinfo/sap-wug">http://mailman.mit.edu/mailman/listinfo/sap-wug</A><BR></FONT></P></DIV></BODY></HTML>