<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">
<HTML><HEAD>
<META http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=us-ascii">
<META content="MSHTML 6.00.2800.1561" name=GENERATOR></HEAD>
<BODY>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=184270005-06102006><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2>Hi Prasath, </FONT></SPAN></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=184270005-06102006></SPAN>&nbsp;</DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=184270005-06102006><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=184270005-06102006><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2>There is nothing that will give you this information if you 
are not capturing the original recipient.&nbsp; The workflow log will show the 
actual agent of a work item, and work items that have been forwarded,&nbsp;but 
not when substitution was used. </FONT></SPAN></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN 
class=184270005-06102006></SPAN>&nbsp;</DIV></FONT></SPAN></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=184270005-06102006><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2>If you want to do this you need to ensure each of your 
workflows captures the original recipient of a work item into a suitable 
workflow container element - preferably giving the container element the same 
name across all workflows.&nbsp;&nbsp; You could then compare the original 
recipient with the actual recipient.&nbsp; Of course this does not mean a 
non-original actual recipient was a substitute - the work could have been 
forwarded to them manually or automatically as part of escalation. 
</FONT></SPAN></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=184270005-06102006><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2></FONT></SPAN>&nbsp;</DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=184270005-06102006><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2>This is why its good to have a strategic approach to 
workflows and to ensure common patterns are used&nbsp;where possible across your 
workflows. </FONT></SPAN></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=184270005-06102006><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2></FONT></SPAN>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial color=#0000ff size=2></FONT>&nbsp;</DIV><!-- Converted from text/rtf format -->
<P><SPAN lang=en-us><FONT face=Arial size=1>Regards,</FONT></SPAN> <BR><SPAN 
lang=en-us><B><FONT face=Arial color=#000080 size=1>Jocelyn 
Dart</FONT></B></SPAN> <BR><SPAN lang=en-us><FONT face=Arial color=#808080 
size=1>Senior Consultant</FONT></SPAN> <BR><SPAN lang=en-us><B><FONT face=Arial 
color=#808080 size=1>SAP Australia Pty Ltd.</FONT></B></SPAN> <BR><SPAN 
lang=en-us><FONT face=Arial color=#808080 size=1>Level 1/168 Walker 
St.</FONT></SPAN> <BR><SPAN lang=en-us><FONT face=Arial color=#808080 
size=1>North Sydney </FONT></SPAN><BR><SPAN lang=en-us><FONT face=Arial 
color=#808080 size=1>NSW, 2060</FONT></SPAN> <BR><SPAN lang=en-us><FONT 
face=Arial color=#808080 size=1>Australia</FONT></SPAN> <BR><SPAN 
lang=en-us><FONT face=Arial color=#808080 size=1>T&nbsp;&nbsp; +61 412 390 
267</FONT></SPAN> <BR><SPAN lang=en-us><FONT face=Arial color=#808080 
size=1>M&nbsp;&nbsp; + 61 412 390 267</FONT></SPAN> <BR><SPAN lang=en-us><FONT 
face=Arial color=#808080 size=1>E&nbsp;&nbsp; jocelyn.dart@sap.com</FONT></SPAN> 
<BR><SPAN lang=en-us><FONT face=Arial color=#808080 size=1><A 
href="http://www.sap.com/">http://www.sap.com</A></FONT></SPAN> </P>
<P><SPAN lang=en-au><FONT face="Times New Roman" color=#ff0000 size=1>The 
information contained in or attached to this electronic transmission is 
confidential and may be legally privileged. It is intended only for the person 
or entity to which it is addressed. If you are not the intended recipient, you 
are hereby notified that any distribution, copying, review, retransmission, 
dissemination or other use of this electronic transmission or the information 
contained in it is strictly prohibited. If you have received this electronic 
transmission in error, please immediately contact the sender to arrange for the 
return of the original documents. </FONT></SPAN></P>
<P><SPAN lang=en-au><FONT face="Times New Roman" color=#ff0000 size=1>Electronic 
transmission cannot be guaranteed to be secure and accordingly, the sender does 
not accept liability for any such data corruption, interception, unauthorized 
amendment, viruses, delays or the consequences thereof.</FONT></SPAN></P>
<P><SPAN lang=en-au><FONT face="Times New Roman" color=#ff0000 size=1>Any views 
expressed in this electronic transmission are those of the individual sender, 
except where the message states otherwise and the sender is authorized to state 
them to be the views of SAP AG or any of its subsidiaries. SAP AG, its 
subsidiaries, and their directors, officers and employees make no representation 
nor accept any liability for the accuracy or completeness of the views or 
information contained herein. Please be aware that the furnishing of any pricing 
information/ business proposal herein is indicative only, is subject to change 
and shall not be construed as an offer or as constituting a binding agreement on 
the part of SAP AG or any of its subsidiaries to enter into any relationship, 
unless otherwise expressly stated. </FONT></SPAN></P>
<DIV>&nbsp;</DIV><BR>
<DIV class=OutlookMessageHeader lang=en-us dir=ltr align=left>
<HR tabIndex=-1>
<FONT face=Tahoma size=2><B>From:</B> sap-wug-bounces@mit.edu 
[mailto:sap-wug-bounces@mit.edu] <B>On Behalf Of </B>prasath 
natesan<BR><B>Sent:</B> Thursday, 05 October 2006 10:04 PM<BR><B>To:</B> SAP 
Workflow Users' Group<BR><B>Subject:</B> Report on 
substitution<BR></FONT><BR></DIV>
<DIV></DIV>
<DIV>Hi All,</DIV>
<DIV>My client requires a report which needs to display details on substitution. 
The major requirement would be to display the "actual responsible agent" 
and&nbsp;"actual executor" of each workitem. For example&nbsp;we should be able 
to retrieve and display all the workitems that were executed&nbsp;by a 
substitute of one particular agent.&nbsp;I have checked with HRUS_D2 but this 
table just gives the information of substitution period and status. Is there a 
table (or any report)&nbsp;which gives the details of workitems executed by 
substitutes? </DIV>
<DIV>We&nbsp;are at&nbsp;ECC 5.0 with EP 6.0.</DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>Thanks &amp; Regards,</DIV>
<DIV>Prasath N</DIV></BODY></HTML>