<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">
<HTML><HEAD>
<META http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=us-ascii">
<META content="MSHTML 6.00.2800.1543" name=GENERATOR></HEAD>
<BODY>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=793241101-28042006><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2>Hang on.... If you want to implement workflow WITHOUT HR 
then you DON'T need personnel numbers or infotype 105 - you just assign 
positions directly to user ids. </FONT></SPAN></DIV>
<DIV><FONT face=Arial color=#0000ff size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><SPAN class=793241101-28042006><FONT face=Arial color=#0000ff size=2>Org 
Units, Positions, Organisational Structure, Responsibilities, Evaluation 
Paths,&nbsp;etc.&nbsp;are all part of BASIS - so you get it with all R/3 
systems. </FONT></SPAN></DIV>
<DIV><SPAN class=793241101-28042006><FONT face=Arial color=#0000ff 
size=2></FONT></SPAN>&nbsp;</DIV>
<DIV><SPAN class=793241101-28042006><FONT face=Arial color=#0000ff size=2>HR 
just gives you personnel numbers and additional objects/functionality in the 
organisational structure from a&nbsp; workflow viewpoint.</FONT></SPAN></DIV><!-- Converted from text/rtf format -->
<P><SPAN lang=en-us><FONT face=Arial size=1>Regards,</FONT></SPAN> <BR><SPAN 
lang=en-us><B><FONT face=Arial color=#000080 size=1>Jocelyn 
Dart</FONT></B></SPAN> <BR><SPAN lang=en-us><FONT face=Arial color=#808080 
size=1>Senior Consultant</FONT></SPAN> <BR><SPAN lang=en-us><B><FONT face=Arial 
color=#808080 size=1>SAP Australia Pty Ltd.</FONT></B></SPAN> <BR><SPAN 
lang=en-us><FONT face=Arial color=#808080 size=1>Level 1/168 Walker 
St.</FONT></SPAN> <BR><SPAN lang=en-us><FONT face=Arial color=#808080 
size=1>North Sydney </FONT></SPAN><BR><SPAN lang=en-us><FONT face=Arial 
color=#808080 size=1>NSW, 2060</FONT></SPAN> <BR><SPAN lang=en-us><FONT 
face=Arial color=#808080 size=1>Australia</FONT></SPAN> <BR><SPAN 
lang=en-us><FONT face=Arial color=#808080 size=1>T&nbsp;&nbsp; +61 412 390 
267</FONT></SPAN> <BR><SPAN lang=en-us><FONT face=Arial color=#808080 
size=1>M&nbsp;&nbsp; + 61 412 390 267</FONT></SPAN> <BR><SPAN lang=en-us><FONT 
face=Arial color=#808080 size=1>E&nbsp;&nbsp; jocelyn.dart@sap.com</FONT></SPAN> 
<BR><SPAN lang=en-us><FONT face=Arial color=#808080 size=1><A 
href="http://www.sap.com/">http://www.sap.com</A></FONT></SPAN> </P>
<P><SPAN lang=en-au><FONT face="Times New Roman" color=#ff0000 size=1>The 
information contained in or attached to this electronic transmission is 
confidential and may be legally privileged. It is intended only for the person 
or entity to which it is addressed. If you are not the intended recipient, you 
are hereby notified that any distribution, copying, review, retransmission, 
dissemination or other use of this electronic transmission or the information 
contained in it is strictly prohibited. If you have received this electronic 
transmission in error, please immediately contact the sender to arrange for the 
return of the original documents. </FONT></SPAN></P>
<P><SPAN lang=en-au><FONT face="Times New Roman" color=#ff0000 size=1>Electronic 
transmission cannot be guaranteed to be secure and accordingly, the sender does 
not accept liability for any such data corruption, interception, unauthorized 
amendment, viruses, delays or the consequences thereof.</FONT></SPAN></P>
<P><SPAN lang=en-au><FONT face="Times New Roman" color=#ff0000 size=1>Any views 
expressed in this electronic transmission are those of the individual sender, 
except where the message states otherwise and the sender is authorized to state 
them to be the views of SAP AG or any of its subsidiaries. SAP AG, its 
subsidiaries, and their directors, officers and employees make no representation 
nor accept any liability for the accuracy or completeness of the views or 
information contained herein. Please be aware that the furnishing of any pricing 
information/ business proposal herein is indicative only, is subject to change 
and shall not be construed as an offer or as constituting a binding agreement on 
the part of SAP AG or any of its subsidiaries to enter into any relationship, 
unless otherwise expressly stated. </FONT></SPAN></P>
<DIV>&nbsp;</DIV><BR>
<DIV class=OutlookMessageHeader lang=en-us dir=ltr align=left>
<HR tabIndex=-1>
<FONT face=Tahoma size=2><B>From:</B> sap-wug-bounces@mit.edu 
[mailto:sap-wug-bounces@mit.edu] <B>On Behalf Of </B>Partha 
Chatterjee<BR><B>Sent:</B> Friday, 28 April 2006 1:08 AM<BR><B>To:</B> SAP 
Workflow Users' Group<BR><B>Subject:</B> Re: Implementing Workflow with out 
HR<BR></FONT><BR></DIV>
<DIV></DIV>
<DIV>K,</DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>1) Yes you need infotype 105 for the most part and Yes you can have 
multiple org units active.</DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>2) Rules work well if you don't have complicated&nbsp;agent determination 
mappings, otherwise you end up creating too many entries.</DIV>
<DIV><BR>3) This offers the most flexibility with use of a z-table or in 
combination with using your custom org.</DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>In my experience, (1) by far the worst option with the least flexibility 
and I only use it when there is an absolute match to routings in workflow or a 
client requirement.&nbsp; Also, you have to remember in many large 
organizations, HR wants to have nothing to do with maintaining workflow 
mappings.&nbsp; Just my 2 cents. </DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>Partha<BR>&nbsp;</DIV>
<DIV><SPAN class=gmail_quote>On 4/27/06, <B class=gmail_sendername>K 
Vijayasekar</B> &lt;<A 
href="mailto:kvsekar_cit@yahoo.com">kvsekar_cit@yahoo.com</A>&gt; wrote:</SPAN> 
<BLOCKQUOTE class=gmail_quote 
style="PADDING-LEFT: 1ex; MARGIN: 0px 0px 0px 0.8ex; BORDER-LEFT: #ccc 1px solid">
  <DIV style="DIRECTION: ltr">
  <DIV>Dear Friends ,</DIV>
  <DIV>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 
  Iam working in a Workflow project for a client were&nbsp; HR module is not 
  implemented&nbsp;.&nbsp; On analysing how to go about without HR - Org. 
  structure in place&nbsp; , i discovered following options....</DIV>
  <DIV>&nbsp;</DIV>
  <DIV>1. Maintain Org.units / Positions&nbsp;&nbsp;&nbsp; -&nbsp; Only used for 
  WF .</DIV>
  <DIV>&nbsp;</DIV>
  <DIV>&nbsp;&nbsp;&nbsp;Iam very much ok with this option ,&nbsp; my questions 
  is do i need to maintain&nbsp; </DIV>
  <DIV>&nbsp;&nbsp; Personal&nbsp;Master in the system&nbsp; &amp;&nbsp; Is it 
  necessary to maintain Infotype 105 </DIV>
  <DIV>&nbsp;&nbsp; ( subtype 0001).??</DIV>
  <DIV>&nbsp;</DIV>
  <DIV>&nbsp;&nbsp; Can i have multiple Org.Units active??</DIV>
  <DIV>&nbsp;</DIV>
  <DIV>2. Agent determination with the help of&nbsp; Responsibility Rules</DIV>
  <DIV>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;</DIV>
  <DIV>&nbsp;&nbsp;&nbsp; Can any one give me de-merits of this option</DIV>
  <DIV>&nbsp;</DIV>
  <DIV>3.&nbsp;Maintaining agents in Z-table &amp; retrieving thur Rule's</DIV>
  <DIV>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </DIV>
  <DIV>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Big ....No No&nbsp;&nbsp; frm my side...</DIV>
  <DIV>&nbsp;</DIV>
  <DIV>Can some one suggest me best options....</DIV>
  <DIV>&nbsp;</DIV>
  <DIV>Regards,</DIV>
  <DIV>Vijay</DIV></DIV>
  <DIV style="DIRECTION: ltr"><SPAN class=ad>
  <DIV>&nbsp;</DIV>
  <P>__________________________________________________<BR>Do You 
  Yahoo!?<BR>Tired of spam? Yahoo! Mail has the best spam protection around 
  <BR><A onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)" 
  href="http://mail.yahoo.com/" target=_blank>http://mail.yahoo.com</A> 
  </P></SPAN></DIV><BR>_______________________________________________<BR>SAP-WUG 
  mailing list<BR><A onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)" 
  href="mailto:SAP-WUG@mit.edu">SAP-WUG@mit.edu </A><BR><A 
  onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)" 
  href="http://mailman.mit.edu/mailman/listinfo/sap-wug" 
  target=_blank>http://mailman.mit.edu/mailman/listinfo/sap-wug</A><BR><BR><BR></BLOCKQUOTE></DIV><BR></BODY></HTML>