<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">
<HTML><HEAD>
<META http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=us-ascii">
<META content="MSHTML 6.00.2900.2802" name=GENERATOR></HEAD>
<BODY>
<DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN class=669484714-10032006>Hello fellow 
workflowers!&nbsp; I had posed this question before but cannot find the response 
I received.&nbsp; But, the criteria has changed a bit and I need some 
input.&nbsp; I am not an expert at workflow.&nbsp; I am only a functional 
person.&nbsp; We have another person here that actually does the technical 
aspects of workflow.&nbsp; Therefore, please give me good details as to what 
needs to be done if it is possible or not.</SPAN></FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN 
class=669484714-10032006></SPAN></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN 
class=669484714-10032006></SPAN></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN class=669484714-10032006>Prior to SRM, our 
users created PO's that would then route through workflow for approvals at 
several levels (department, Environmental Safety, Grants, Finance, then 
Purchasing).&nbsp; We have most of this set up in configuration with the 
different release levels, codes, and indicators, as well as within the workflow 
logic.</SPAN></FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN 
class=669484714-10032006></SPAN></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN class=669484714-10032006>Once we went live 
with SRM, users were creating shopping carts that would route through 
workflow.&nbsp; The PO would be created automatically on the R3 side for catalog 
orders or converted into a PO by our Purchasing department for non-catalog 
orders.&nbsp; These PO's are not set up to go through any workflow.&nbsp; Users 
are not allowed to make changes to these particular PO's.&nbsp; Obviously, that 
has been a BIG issue with our departments that were used to making valid changes 
(different charge source, remove commitments, add header notes, etc.).&nbsp; We 
have therefore decided to implement a workflow that will encompass our pre-SRM 
PO workflow as well as the SRM PO's.&nbsp; This is where the questions 
begin.</SPAN></FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN 
class=669484714-10032006></SPAN></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN class=669484714-10032006>1.&nbsp; For the SRM 
PO's, they do not currently have a release status since they have not gone into 
workflow before.&nbsp; How do you tell the system that workflow should only 
begin for these PO's if certain criteria are met?&nbsp; Is this something that 
can be done in configuration with the other release steps?&nbsp; Once a release 
status is given, it should follow the workflow we already have in 
place.</SPAN></FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN 
class=669484714-10032006></SPAN></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN class=669484714-10032006>2.&nbsp; If a charge 
source is changed, is that something done in configuration or the workflow 
logic?</SPAN></FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN 
class=669484714-10032006></SPAN></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN class=669484714-10032006>3.&nbsp; If a PO is 
changed, how can we ask the users to put something in the header notes 
explaining what was changed as part of a validation?</SPAN></FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2><SPAN 
class=669484714-10032006></SPAN></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV align=left><FONT face="Lucida Handwriting" 
color=#ff0000><STRONG><EM>Monique Stephens</EM></STRONG></FONT></DIV>
<DIV align=left><FONT face=Arial size=2>SAP Analyst</FONT></DIV>
<DIV align=left><FONT face=Arial size=2>Baylor College of Medicine</FONT></DIV>
<DIV align=left><FONT face=Arial size=2>713-798-1349</FONT></DIV>
<DIV align=left><FONT face=Arial size=2>713-798-1326 (FAX)</FONT></DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV></BODY></HTML>