<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">
<HTML xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40" xmlns:v = 
"urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o = 
"urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w = 
"urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:st1 = 
"urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags"><HEAD>
<META http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=us-ascii">
<META content="MSHTML 6.00.2800.1528" name=GENERATOR><!--[if !mso]>
<STYLE>v\:* {
        BEHAVIOR: url(#default#VML)
}
o\:* {
        BEHAVIOR: url(#default#VML)
}
w\:* {
        BEHAVIOR: url(#default#VML)
}
.shape {
        BEHAVIOR: url(#default#VML)
}
</STYLE>
<![endif]--><o:SmartTagType name="country-region" 
namespaceuri="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags"></o:SmartTagType><o:SmartTagType 
name="place" 
namespaceuri="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags"></o:SmartTagType><o:SmartTagType 
name="Street" 
namespaceuri="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags"></o:SmartTagType><o:SmartTagType 
name="address" 
namespaceuri="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags"></o:SmartTagType><o:SmartTagType 
name="PersonName" 
namespaceuri="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags"></o:SmartTagType><!--[if !mso]>
<STYLE>st1\:* {
        BEHAVIOR: url(#default#ieooui)
}
</STYLE>
<![endif]-->
<STYLE>@font-face {
        font-family: Tahoma;
}
@page Section1 {size: 612.0pt 792.0pt; margin: 72.0pt 90.0pt 72.0pt 90.0pt; }
P.MsoNormal {
        FONT-SIZE: 12pt; MARGIN: 0cm 0cm 0pt; FONT-FAMILY: "Times New Roman"
}
LI.MsoNormal {
        FONT-SIZE: 12pt; MARGIN: 0cm 0cm 0pt; FONT-FAMILY: "Times New Roman"
}
DIV.MsoNormal {
        FONT-SIZE: 12pt; MARGIN: 0cm 0cm 0pt; FONT-FAMILY: "Times New Roman"
}
A:link {
        COLOR: blue; TEXT-DECORATION: underline
}
SPAN.MsoHyperlink {
        COLOR: blue; TEXT-DECORATION: underline
}
A:visited {
        COLOR: blue; TEXT-DECORATION: underline
}
SPAN.MsoHyperlinkFollowed {
        COLOR: blue; TEXT-DECORATION: underline
}
P {
        FONT-SIZE: 12pt; MARGIN-LEFT: 0cm; MARGIN-RIGHT: 0cm; FONT-FAMILY: "Times New Roman"; mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto
}
SPAN.EmailStyle19 {
        COLOR: navy; FONT-FAMILY: Arial; mso-style-type: personal-reply
}
DIV.Section1 {
        page: Section1
}
</STYLE>
</HEAD>
<BODY lang=EN-US vLink=blue link=blue>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=151402922-06032006><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2>Jerry, </FONT></SPAN></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=151402922-06032006><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2>The "activated" substitutions are held on table HRUS_D2 in 
the backend systems&nbsp; (this includes both passive and active 
substitutions).</FONT></SPAN></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=151402922-06032006><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2>"Deactivated" substitutions are held on the portal only. 
</FONT></SPAN></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=151402922-06032006><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2>HOWEVER, your&nbsp;backend system must include the 
SAP_WAPI_SUBST* function modules to do this.&nbsp;</FONT></SPAN></DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV><!-- Converted from text/rtf format -->
<P><SPAN lang=en-us><FONT face=Arial size=1>Regards,</FONT></SPAN> <BR><SPAN 
lang=en-us><B><FONT face=Arial color=#000080 size=1>Jocelyn 
Dart</FONT></B></SPAN> <BR><SPAN lang=en-us><FONT face=Arial color=#808080 
size=1>Senior Consultant</FONT></SPAN> <BR><SPAN lang=en-us><B><FONT face=Arial 
color=#808080 size=1>SAP Australia Pty Ltd.</FONT></B></SPAN> <BR><SPAN 
lang=en-us><FONT face=Arial color=#808080 size=1>Level 1/168 Walker 
St.</FONT></SPAN> <BR><SPAN lang=en-us><FONT face=Arial color=#808080 
size=1>North Sydney </FONT></SPAN><BR><SPAN lang=en-us><FONT face=Arial 
color=#808080 size=1>NSW, 2060</FONT></SPAN> <BR><SPAN lang=en-us><FONT 
face=Arial color=#808080 size=1>Australia</FONT></SPAN> <BR><SPAN 
lang=en-us><FONT face=Arial color=#808080 size=1>T&nbsp;&nbsp; +61 412 390 
267</FONT></SPAN> <BR><SPAN lang=en-us><FONT face=Arial color=#808080 
size=1>M&nbsp;&nbsp; + 61 412 390 267</FONT></SPAN> <BR><SPAN lang=en-us><FONT 
face=Arial color=#808080 size=1>E&nbsp;&nbsp; jocelyn.dart@sap.com</FONT></SPAN> 
<BR><SPAN lang=en-us><FONT face=Arial color=#808080 size=1><A 
href="http://www.sap.com/">http://www.sap.com</A></FONT></SPAN> </P>
<P><SPAN lang=en-au><FONT face="Times New Roman" color=#ff0000 size=1>The 
information contained in or attached to this electronic transmission is 
confidential and may be legally privileged. It is intended only for the person 
or entity to which it is addressed. If you are not the intended recipient, you 
are hereby notified that any distribution, copying, review, retransmission, 
dissemination or other use of this electronic transmission or the information 
contained in it is strictly prohibited. If you have received this electronic 
transmission in error, please immediately contact the sender to arrange for the 
return of the original documents. </FONT></SPAN></P>
<P><SPAN lang=en-au><FONT face="Times New Roman" color=#ff0000 size=1>Electronic 
transmission cannot be guaranteed to be secure and accordingly, the sender does 
not accept liability for any such data corruption, interception, unauthorized 
amendment, viruses, delays or the consequences thereof.</FONT></SPAN></P>
<P><SPAN lang=en-au><FONT face="Times New Roman" color=#ff0000 size=1>Any views 
expressed in this electronic transmission are those of the individual sender, 
except where the message states otherwise and the sender is authorized to state 
them to be the views of SAP AG or any of its subsidiaries. SAP AG, its 
subsidiaries, and their directors, officers and employees make no representation 
nor accept any liability for the accuracy or completeness of the views or 
information contained herein. Please be aware that the furnishing of any pricing 
information/ business proposal herein is indicative only, is subject to change 
and shall not be construed as an offer or as constituting a binding agreement on 
the part of SAP AG or any of its subsidiaries to enter into any relationship, 
unless otherwise expressly stated. </FONT></SPAN></P>
<DIV>&nbsp;</DIV><BR>
<DIV class=OutlookMessageHeader lang=en-us dir=ltr align=left>
<HR tabIndex=-1>
<FONT face=Tahoma size=2><B>From:</B> sap-wug-bounces@mit.edu 
[mailto:sap-wug-bounces@mit.edu] <B>On Behalf Of 
</B>jerry.martinek<BR><B>Sent:</B> Saturday, 04 March 2006 1:21 AM<BR><B>To:</B> 
'SAP Workflow Users' Group'<BR><B>Subject:</B> RE: RE: Subsitution and possible 
agents<BR></FONT><BR></DIV>
<DIV></DIV>
<DIV class=Section1>
<P class=MsoNormal><FONT face=Arial color=navy size=2><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; COLOR: navy; FONT-FAMILY: Arial">Hi 
Jocelyn,<o:p></o:p></SPAN></FONT></P>
<P class=MsoNormal><FONT face=Arial color=navy size=2><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; COLOR: navy; FONT-FAMILY: Arial"><o:p>&nbsp;</o:p></SPAN></FONT></P>
<P class=MsoNormal><FONT face=Arial color=navy size=2><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; COLOR: navy; FONT-FAMILY: Arial">I must have missed 
something in our system because when I had played around with the UWL 
substitutions I didn&#8217;t see the definitions in our ERP2005 system(NW2004S). Which 
backend tables are being updated with the UWL generated 
substitutions?<o:p></o:p></SPAN></FONT></P>
<P class=MsoNormal><FONT face=Arial color=navy size=2><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; COLOR: navy; FONT-FAMILY: Arial"><o:p>&nbsp;</o:p></SPAN></FONT></P>
<P class=MsoNormal><FONT face=Arial color=navy size=2><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; COLOR: navy; FONT-FAMILY: Arial">I had also made a 
similar posting in SDN where I was told that the UWL substitutions do not get 
saved in the backend system(SRM5).<o:p></o:p></SPAN></FONT></P>
<P class=MsoNormal><FONT face=Arial color=navy size=2><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; COLOR: navy; FONT-FAMILY: Arial"><o:p>&nbsp;</o:p></SPAN></FONT></P>
<P class=MsoNormal><FONT face="Courier New" size=2><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Courier New'"><A 
href="https://forums.sdn.sap.com/thread.jspa?threadID=100918&amp;messageID=1116270#1116270">https://forums.sdn.sap.com/thread.jspa?threadID=100918&amp;messageID=1116270#1116270</A><o:p></o:p></SPAN></FONT></P>
<P class=MsoNormal><FONT face="Courier New" size=2><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Courier New'"><o:p>&nbsp;</o:p></SPAN></FONT></P>
<P class=MsoNormal><FONT face="Courier New" size=2><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Courier New'">Can you please 
clarify.<o:p></o:p></SPAN></FONT></P>
<P class=MsoNormal><FONT face="Courier New" size=2><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Courier New'"><o:p>&nbsp;</o:p></SPAN></FONT></P>
<P class=MsoNormal><FONT face="Courier New" size=2><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Courier New'">Jerry<o:p></o:p></SPAN></FONT></P>
<P class=MsoNormal><FONT face=Arial color=navy size=2><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; COLOR: navy; FONT-FAMILY: Arial"><o:p>&nbsp;</o:p></SPAN></FONT></P>
<DIV>
<DIV class=MsoNormal style="TEXT-ALIGN: center" align=center><FONT 
face="Times New Roman" size=3><SPAN style="FONT-SIZE: 12pt">
<HR tabIndex=-1 align=center width="100%" SIZE=3>
</SPAN></FONT></DIV>
<P class=MsoNormal><B><FONT face=Tahoma size=2><SPAN 
style="FONT-WEIGHT: bold; FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Tahoma">From:</SPAN></FONT></B><FONT 
face=Tahoma size=2><SPAN style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Tahoma"> 
<st1:PersonName 
style="BACKGROUND-POSITION: left bottom; BACKGROUND-IMAGE: url(res://ietag.dll/#34/#1001); BACKGROUND-REPEAT: repeat-x" 
tabIndex=0 w:st="on">sap-wug-bounces@mit.edu</st1:PersonName> 
[mailto:<st1:PersonName 
style="BACKGROUND-POSITION: left bottom; BACKGROUND-IMAGE: url(res://ietag.dll/#34/#1001); BACKGROUND-REPEAT: repeat-x" 
tabIndex=0 w:st="on">sap-wug-bounces@mit.edu</st1:PersonName>] <B><SPAN 
style="FONT-WEIGHT: bold">On Behalf Of </SPAN></B>Dart, Jocelyn<BR><B><SPAN 
style="FONT-WEIGHT: bold">Sent:</SPAN></B> March 2, 2006 10:33 PM<BR><B><SPAN 
style="FONT-WEIGHT: bold">To:</SPAN></B> <st1:PersonName 
style="BACKGROUND-POSITION: left bottom; BACKGROUND-IMAGE: url(res://ietag.dll/#34/#1001); BACKGROUND-REPEAT: repeat-x" 
tabIndex=0 w:st="on">SAP Workflow Users' Group</st1:PersonName><BR><B><SPAN 
style="FONT-WEIGHT: bold">Subject:</SPAN></B> RE: RE: Subsitution and possible 
agents</SPAN></FONT><o:p></o:p></P></DIV>
<P class=MsoNormal><FONT face="Times New Roman" size=3><SPAN 
style="FONT-SIZE: 12pt"><o:p>&nbsp;</o:p></SPAN></FONT></P>
<P class=MsoNormal><FONT face=Arial color=blue size=2><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; COLOR: blue; FONT-FAMILY: Arial">Excuse me Jerry but yes 
they absolutely ARE linked to the backend system. </SPAN></FONT><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><FONT face=Arial color=blue size=2><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; COLOR: blue; FONT-FAMILY: Arial">In fact when you create 
a substitute through "Manage Substitutions" it attempts to create the 
substitution in ALL linked backend systems.</SPAN></FONT><o:p></o:p></P>
<DIV>
<P class=MsoNormal><FONT face="Times New Roman" size=3><SPAN 
style="FONT-SIZE: 12pt">&nbsp;<o:p></o:p></SPAN></FONT></P></DIV>
<P><FONT face=Arial size=1><SPAN style="FONT-SIZE: 7.5pt; FONT-FAMILY: Arial"><!-- Converted from text/rtf format -->Regards,</SPAN></FONT> 
<BR><B><FONT face=Arial color=navy size=1><SPAN 
style="FONT-WEIGHT: bold; FONT-SIZE: 7.5pt; COLOR: navy; FONT-FAMILY: Arial">Jocelyn 
Dart</SPAN></FONT></B> <BR><FONT face=Arial color=gray size=1><SPAN 
style="FONT-SIZE: 7.5pt; COLOR: gray; FONT-FAMILY: Arial">Senior 
Consultant</SPAN></FONT> <BR><B><FONT face=Arial color=gray size=1><SPAN 
style="FONT-WEIGHT: bold; FONT-SIZE: 7.5pt; COLOR: gray; FONT-FAMILY: Arial">SAP 
Australia Pty Ltd.</SPAN></FONT></B> <BR><FONT face=Arial color=gray 
size=1><SPAN style="FONT-SIZE: 7.5pt; COLOR: gray; FONT-FAMILY: Arial">Level 
<st1:Street w:st="on"><st1:address 
style="BACKGROUND-POSITION: left bottom; BACKGROUND-IMAGE: url(res://ietag.dll/#34/#1001); BACKGROUND-REPEAT: repeat-x" 
tabIndex=0 w:st="on">1/168 Walker St</st1:address></st1:Street>.</SPAN></FONT> 
<BR><FONT face=Arial color=gray size=1><SPAN 
style="FONT-SIZE: 7.5pt; COLOR: gray; FONT-FAMILY: Arial">North Sydney 
</SPAN></FONT><BR><FONT face=Arial color=gray size=1><SPAN 
style="FONT-SIZE: 7.5pt; COLOR: gray; FONT-FAMILY: Arial">NSW, 
2060</SPAN></FONT> <BR><FONT face=Arial color=gray size=1><SPAN 
style="FONT-SIZE: 7.5pt; COLOR: gray; FONT-FAMILY: Arial">Australia</SPAN></FONT> 
<BR><FONT face=Arial color=gray size=1><SPAN 
style="FONT-SIZE: 7.5pt; COLOR: gray; FONT-FAMILY: Arial">T&nbsp;&nbsp; +61 412 
390 267</SPAN></FONT> <BR><FONT face=Arial color=gray size=1><SPAN 
style="FONT-SIZE: 7.5pt; COLOR: gray; FONT-FAMILY: Arial">M&nbsp;&nbsp; + 61 412 
390 267</SPAN></FONT> <BR><FONT face=Arial color=gray size=1><SPAN 
style="FONT-SIZE: 7.5pt; COLOR: gray; FONT-FAMILY: Arial">E&nbsp;&nbsp; 
jocelyn.dart@sap.com</SPAN></FONT> <BR><FONT face=Arial color=gray size=1><SPAN 
style="FONT-SIZE: 7.5pt; COLOR: gray; FONT-FAMILY: Arial"><A 
href="http://www.sap.com/">http://www.sap.com</A></SPAN></FONT> <o:p></o:p></P>
<P><FONT face="Times New Roman" color=red size=1><SPAN lang=EN-AU 
style="FONT-SIZE: 7.5pt; COLOR: red">The information contained in or attached to 
this electronic transmission is confidential and may be legally privileged. It 
is intended only for the person or entity to which it is addressed. If you are 
not the intended recipient, you are hereby notified that any distribution, 
copying, review, retransmission, dissemination or other use of this electronic 
transmission or the information contained in it is strictly prohibited. If you 
have received this electronic transmission in error, please immediately contact 
the sender to arrange for the return of the original documents. 
</SPAN></FONT><o:p></o:p></P>
<P><FONT face="Times New Roman" color=red size=1><SPAN lang=EN-AU 
style="FONT-SIZE: 7.5pt; COLOR: red">Electronic transmission cannot be 
guaranteed to be secure and accordingly, the sender does not accept liability 
for any such data corruption, interception, unauthorized amendment, viruses, 
delays or the consequences thereof.</SPAN></FONT><o:p></o:p></P>
<P><FONT face="Times New Roman" color=red size=1><SPAN lang=EN-AU 
style="FONT-SIZE: 7.5pt; COLOR: red">Any views expressed in this electronic 
transmission are those of the individual sender, except where the message states 
otherwise and the sender is authorized to state them to be the views of SAP AG 
or any of its subsidiaries. SAP AG, its subsidiaries, and their directors, 
officers and employees make no representation nor accept any liability for the 
accuracy or completeness of the views or information contained herein. Please be 
aware that the furnishing of any pricing information/ business proposal herein 
is indicative only, is subject to change and shall not be construed as an offer 
or as constituting a binding agreement on the part of SAP AG or any of its 
subsidiaries to enter into any relationship, unless otherwise expressly stated. 
</SPAN></FONT><o:p></o:p></P>
<DIV>
<P class=MsoNormal><FONT face="Times New Roman" size=3><SPAN 
style="FONT-SIZE: 12pt">&nbsp;<o:p></o:p></SPAN></FONT></P></DIV>
<P class=MsoNormal><FONT face="Times New Roman" size=3><SPAN 
style="FONT-SIZE: 12pt"><o:p>&nbsp;</o:p></SPAN></FONT></P>
<DIV class=MsoNormal style="TEXT-ALIGN: center" align=center><FONT 
face="Times New Roman" size=3><SPAN style="FONT-SIZE: 12pt">
<HR tabIndex=-1 align=center width="100%" SIZE=3>
</SPAN></FONT></DIV>
<P class=MsoNormal style="MARGIN-BOTTOM: 12pt"><B><FONT face=Tahoma size=2><SPAN 
style="FONT-WEIGHT: bold; FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Tahoma">From:</SPAN></FONT></B><FONT 
face=Tahoma size=2><SPAN style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Tahoma"> 
<st1:PersonName 
style="BACKGROUND-POSITION: left bottom; BACKGROUND-IMAGE: url(res://ietag.dll/#34/#1001); BACKGROUND-REPEAT: repeat-x" 
tabIndex=0 w:st="on">sap-wug-bounces@mit.edu</st1:PersonName> 
[mailto:<st1:PersonName 
style="BACKGROUND-POSITION: left bottom; BACKGROUND-IMAGE: url(res://ietag.dll/#34/#1001); BACKGROUND-REPEAT: repeat-x" 
tabIndex=0 w:st="on">sap-wug-bounces@mit.edu</st1:PersonName>] <B><SPAN 
style="FONT-WEIGHT: bold">On Behalf Of </SPAN></B>jerry martinek<BR><B><SPAN 
style="FONT-WEIGHT: bold">Sent:</SPAN></B> Friday, 03 March 2006 4:41 
AM<BR><B><SPAN style="FONT-WEIGHT: bold">To:</SPAN></B> <st1:PersonName 
style="BACKGROUND-POSITION: left bottom; BACKGROUND-IMAGE: url(res://ietag.dll/#34/#1001); BACKGROUND-REPEAT: repeat-x" 
tabIndex=0 w:st="on">SAP Workflow Users' Group</st1:PersonName><BR><B><SPAN 
style="FONT-WEIGHT: bold">Subject:</SPAN></B> Re: RE: Subsitution and possible 
agents</SPAN></FONT><o:p></o:p></P>
<P><B><FONT face="Times New Roman" size=3><SPAN 
style="FONT-WEIGHT: bold; FONT-SIZE: 12pt">Hi 
Baskaran,</SPAN></FONT></B><o:p></o:p></P>
<P><STRONG><B><FONT face="Times New Roman" size=3><SPAN 
style="FONT-SIZE: 12pt">There is also the UWL&nbsp;based substitutions that are 
user/logon id based and are not liked to the backend 
system.</SPAN></FONT></B></STRONG><o:p></o:p></P>
<P><STRONG><B><FONT face="Times New Roman" size=3><SPAN 
style="FONT-SIZE: 12pt">Jerry</SPAN></FONT></B></STRONG>&nbsp;<o:p></o:p></P>
<P><B><FONT face="Times New Roman" size=3><SPAN 
style="FONT-WEIGHT: bold; FONT-SIZE: 12pt">----- Original Message 
-----</SPAN></FONT></B><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><B><FONT face="Times New Roman" size=3><SPAN 
style="FONT-WEIGHT: bold; FONT-SIZE: 12pt">From</SPAN></FONT></B>: Rick Sample 
&lt;Rick.Sample@gbe.com&gt; <o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><B><FONT face="Times New Roman" size=3><SPAN 
style="FONT-WEIGHT: bold; FONT-SIZE: 12pt">Date</SPAN></FONT></B>: Thursday, 
March 2, 2006 8:57 am <o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><B><FONT face="Times New Roman" size=3><SPAN 
style="FONT-WEIGHT: bold; FONT-SIZE: 12pt">Subject</SPAN></FONT></B>: RE: 
Subsitution and possible agents <o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><FONT face="Times New Roman" size=3><SPAN 
style="FONT-SIZE: 12pt">&gt; Baskaran, <BR>&gt; Just to expand on this topic... 
<BR>&gt; <BR>&gt; 1. You can sub to anyone. <BR>&gt; <BR>&gt; 2. No 
authorization checks are made until task is executed. <BR>&gt; <BR>&gt; 3. The 
substitute may or may not have authorization for all tasks. <BR>&gt; Here, you 
have <BR>&gt; a few options that you implement to ensure WF does not error out 
<BR>&gt; and/oruser does not see <BR>&gt; certain tasks. Like HR WFs. <BR>&gt; 
You can add "classifications" to the tasks and users can <BR>&gt; substitute ALL 
<BR>&gt; tasks or just these <BR>&gt; specific classified tasks. <BR>&gt; 
<BR>&gt; If you do not use classifications, you will need to ensure that all 
<BR>&gt; sub'd WFs have auth <BR>&gt; checks (should be done anyway) and do 
something like display a message <BR>&gt; that user <BR>&gt; does not have auth 
for task. <BR>&gt; <BR>&gt; Also, two different types of substitutions exists. 
<BR>&gt; 1. Personal substitution. This is via UID and stored in HRUS_D2. 
<BR>&gt; 2. Position substitution. HRP1001 <BR>&gt; <BR>&gt; Dig around a bit 
and let me know if you have any more questions. <BR>&gt; There are reasons 
(which may not be readily apparent) why we have <BR>&gt; different types. 
<BR>&gt; <BR>&gt; rick <BR>&gt; <BR>&gt; <BR>&gt; &gt;&gt;&gt; 
jocelyn.dart@sap.com 3/1/2006 23:57:02 &gt;&gt;&gt; <BR>&gt; Hi Baskaran, 
<BR>&gt; Yes that is correct functionality. If you were expecting something 
<BR>&gt; different then you haven't understood the substitution process <BR>&gt; 
correctly. <BR>&gt; The point of substitution is to allow someone to receive a 
work item <BR>&gt; on <BR>&gt; behalf of the original recipient - so effectively 
they are an <BR>&gt; "implicit" <BR>&gt; possible agent by their relationship to 
the original recipient. <BR>&gt; <BR>&gt; Forwarding is of course a completely 
separate issue - as then the <BR>&gt; recipient receives the work item on their 
own behalf, not on <BR>&gt; behalf of <BR>&gt; <BR>&gt; someone else. <BR>&gt; 
<BR>&gt; Regards, <BR>&gt; Jocelyn Dart <BR>&gt; Senior Consultant <BR>&gt; SAP 
Australia Pty Ltd. <BR>&gt; Level <st1:Street w:st="on"><st1:address 
style="BACKGROUND-POSITION: left bottom; BACKGROUND-IMAGE: url(res://ietag.dll/#34/#1001); BACKGROUND-REPEAT: repeat-x" 
tabIndex=0 w:st="on">1/168 Walker St</st1:address></st1:Street>. <BR>&gt; North 
Sydney <BR>&gt; NSW, 2060 <BR>&gt; <st1:country-region w:st="on"><st1:place 
w:st="on">Australia</st1:place></st1:country-region> <BR>&gt; T +61 412 390 267 
<BR>&gt; M + 61 412 390 267 <BR>&gt; E jocelyn.dart@sap.com <BR>&gt; 
http://www.sap.com &lt;" target="l"&gt;http://www.sap.com/&gt; <BR>&gt; <BR>&gt; 
The information contained in or attached to this electronic <BR>&gt; 
transmission <BR>&gt; is confidential and may be legally privileged. It is 
intended only for <BR>&gt; the person or entity to which it is addressed. If you 
are not the <BR>&gt; intended recipient, you are hereby notified that any 
distribution, <BR>&gt; copying, review, retransmission, dissemination or other 
use of this <BR>&gt; electronic transmission or the information contained in it 
is strictly <BR>&gt; prohibited. If you have received this electronic 
transmission in <BR>&gt; error, <BR>&gt; please immediately contact the sender 
to arrange for the return of the <BR>&gt; original documents. <BR>&gt; <BR>&gt; 
Electronic transmission cannot be guaranteed to be secure and <BR>&gt; 
accordingly, the sender does not accept liability for any such data <BR>&gt; 
corruption, interception, unauthorized amendment, viruses, delays or <BR>&gt; 
the <BR>&gt; consequences thereof. <BR>&gt; <BR>&gt; Any views expressed in this 
electronic transmission are those of the <BR>&gt; individual sender, except 
where the message states otherwise and the <BR>&gt; sender is authorized to 
state them to be the views of SAP AG or <BR>&gt; any of <BR>&gt; its 
subsidiaries. SAP AG, its subsidiaries, and their directors, <BR>&gt; officers 
and employees make no representation nor accept any liability <BR>&gt; for the 
accuracy or completeness of the views or information contained <BR>&gt; herein. 
Please be aware that the furnishing of any pricing <BR>&gt; information/ 
<BR>&gt; business proposal herein is indicative only, is subject to change and 
<BR>&gt; shall not be construed as an offer or as constituting a binding 
<BR>&gt; agreement on the part of SAP AG or any of its subsidiaries to enter 
<BR>&gt; into <BR>&gt; any relationship, unless otherwise expressly stated. 
<BR>&gt; <BR>&gt; <BR>&gt; <BR>&gt; ________________________________ <BR>&gt; 
<BR>&gt; From: <st1:PersonName 
style="BACKGROUND-POSITION: left bottom; BACKGROUND-IMAGE: url(res://ietag.dll/#34/#1001); BACKGROUND-REPEAT: repeat-x" 
tabIndex=0 w:st="on">sap-wug-bounces@mit.edu</st1:PersonName> [<st1:PersonName 
style="BACKGROUND-POSITION: left bottom; BACKGROUND-IMAGE: url(res://ietag.dll/#34/#1001); BACKGROUND-REPEAT: repeat-x" 
tabIndex=0 w:st="on">sap-wug-bounces@mit.edu</st1:PersonName>] On <BR>&gt; 
Behalf <BR>&gt; Of Baskaran Aluru <BR>&gt; Sent: Thursday, 02 March 2006 2:07 PM 
<BR>&gt; To: <st1:PersonName 
style="BACKGROUND-POSITION: left bottom; BACKGROUND-IMAGE: url(res://ietag.dll/#34/#1001); BACKGROUND-REPEAT: repeat-x" 
tabIndex=0 w:st="on">SAP Workflow Users' Group</st1:PersonName> <BR>&gt; 
Subject: Subsitution and possible agents <BR>&gt; <BR>&gt; <BR>&gt; Hi Everyone, 
<BR>&gt; We have an issue in 4.7 with substitution. A substitute agent is able 
<BR>&gt; to execute the workitem even though they do not belong to the possible 
<BR>&gt; agents list. No errors or warnings. Task has "Forwarding not <BR>&gt; 
allowed" <BR>&gt; set, possible agents come from a Role, and the substitute is 
not <BR>&gt; assigned to that Role. <BR>&gt; <BR>&gt; Is this an authorization 
issue? Any clues would be appreciated. <BR>&gt; <BR>&gt; TIA, <BR>&gt; Baskaran. 
<BR>&gt; <BR>&gt; <BR>&gt; _______________________________________________ 
<BR>&gt; SAP-WUG mailing list <BR>&gt; SAP-WUG@mit.edu <BR>&gt; 
http://mailman.mit.edu/mailman/listinfo/sap-wug <BR>&gt; 
<o:p></o:p></SPAN></FONT></P></DIV></BODY></HTML>