<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">
<HTML><HEAD>
<META http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=us-ascii">
<META content="MSHTML 6.00.2800.1505" name=GENERATOR></HEAD>
<BODY>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=641032712-04102005><FONT face=Tahoma 
color=#0000ff size=2>I don't need to know the workflow model ID (WS902....), but 
the workitem ID from the workflow which I want to match to the corresponding 
document.</FONT></SPAN></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=641032712-04102005><FONT face=Tahoma 
color=#0000ff size=2></FONT></SPAN>&nbsp;</DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=641032712-04102005><FONT face=Tahoma 
color=#0000ff size=2>The workflowID which I want to handle are known, but the 
corresponding document is hard to find...</FONT></SPAN></DIV><BR>
<DIV class=OutlookMessageHeader lang=en-us dir=ltr align=left>
<HR tabIndex=-1>
<FONT face=Tahoma size=2><B>From:</B> sap-wug-bounces@mit.edu 
[mailto:sap-wug-bounces@mit.edu] <B>On Behalf Of </B>Gavin 
Mooney<BR><B>Sent:</B> dinsdag 4 oktober 2005 13:39<BR><B>To:</B> SAP Workflow 
Users' Group<BR><B>Subject:</B> Re: finding WF-ID by 
document<BR></FONT><BR></DIV>
<DIV></DIV>
<DIV>Hi Robert, </DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>I don't believe the documents are removed from the Administrator's inbox 
when the workflow status changes. </DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>Matching the workflow ID to the document - the workflow instance number is 
in the document (it's in the header as well isn't it?). You can link instance 
number to workflow ID in table SWP_NODES (it might not have the underscore - I 
don't have a system in front of me today). <BR>&nbsp;</DIV>
<DIV>Another link you could use for filtering out the old documents - the date 
the workflow errored (from the workflow log) will correspond to the date the 
document was sent.</DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>Regards,</DIV>
<DIV>Gavin<BR>&nbsp;</DIV>
<DIV><SPAN class=gmail_quote>2005/10/4, <A 
href="mailto:robert.van.den.berg@accenture.com">robert.van.den.berg@accenture.com</A> 
&lt;<A 
href="mailto:robert.van.den.berg@accenture.com">robert.van.den.berg@accenture.com</A> 
&gt;:</SPAN> 
<BLOCKQUOTE class=gmail_quote 
style="PADDING-LEFT: 1ex; MARGIN: 0px 0px 0px 0.8ex; BORDER-LEFT: #ccc 1px solid">
  <DIV><SPAN><FONT face=Tahoma size=2>Hello all,</FONT></SPAN></DIV>
  <DIV><SPAN><FONT face=Tahoma size=2></FONT></SPAN>&nbsp;</DIV>
  <DIV><SPAN><FONT face=Tahoma size=2>when a workflow turns in Error, a document 
  is sent to the administrator. We have a lot of cases which are already solved, 
  but the document is still in the inbox.</FONT></SPAN></DIV>
  <DIV><SPAN><FONT face=Tahoma size=2></FONT></SPAN>&nbsp;</DIV>
  <DIV><SPAN><FONT face=Tahoma size=2>How can I make a match between workflow-ID 
  and document? It takes forever to click all the documents and check if it is 
  one of the list...</FONT></SPAN></DIV>
  <DIV><SPAN><FONT face=Tahoma size=2>Or is there a way that the documents are 
  removed when the status is changed?</FONT></SPAN></DIV>
  <DIV><SPAN></SPAN>&nbsp;</DIV>
  <DIV><SPAN><FONT face=Tahoma size=2>Hope someone can help.</FONT></SPAN></DIV>
  <DIV><SPAN><FONT face=Tahoma size=2></FONT></SPAN>&nbsp;</DIV>
  <DIV><SPAN><FONT face=Tahoma size=2>Regards,</FONT></SPAN></DIV>
  <DIV><SPAN><FONT face=Tahoma size=2>Robert</FONT></SPAN></DIV>
  <DIV>
  <P></P>
  <P style="FONT-SIZE: x-small; FONT-FAMILY: Arial, Sans-Serif">This message is 
  for the designated recipient only and may contain privileged, proprietary, or 
  otherwise private information. If you have received it in error, please notify 
  the sender immediately and delete the original. Any other use of the email by 
  you is prohibited. 
  </P></DIV><BR>_______________________________________________<BR>SAP-WUG 
  mailing list<BR><A onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)" 
  href="mailto:SAP-WUG@mit.edu">SAP-WUG@mit.edu</A><BR><A 
  onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)" 
  href="http://mailman.mit.edu/mailman/listinfo/sap-wug" 
  target=_blank>http://mailman.mit.edu/mailman/listinfo/sap-wug</A><BR><BR><BR></BLOCKQUOTE></DIV><BR><div id="##disclaimer##"><p></p><p style="FONT-SIZE: x-small; FONT-FAMILY: Arial, Sans-Serif">This message is for the designated recipient only and may contain privileged, proprietary, or otherwise private information. If you have received it in error, please notify the sender immediately and delete the original. Any other use of the email by you is prohibited.</p></div></BODY></HTML>