<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">
<HTML><HEAD>
<META http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=us-ascii">
<META content="MSHTML 6.00.2900.2627" name=GENERATOR></HEAD>
<BODY style="MARGIN: 4px 4px 1px; FONT: 10pt Tahoma">
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=978025910-18072005>I have set up both the 
SWWDHEX and SWWERRE jobs to run as WF-BATCH to make sure authorizations are not 
an issue. Got tired of fighting with the security people...</SPAN></DIV>
<DIV align=left><FONT face=Arial>-- </FONT></DIV>
<DIV align=left><FONT face=Arial>Kjetil Kilhavn, Statoil KTJ IT BKS</FONT></DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV><BR>
<DIV class=OutlookMessageHeader lang=en-us dir=ltr align=left>
<HR tabIndex=-1>
<FONT face=Tahoma><B>From:</B> sap-wug-bounces@mit.edu 
[mailto:sap-wug-bounces@mit.edu] <B>On Behalf Of </B>Rick Sample<BR><B>Sent:</B> 
13. juli 2005 15:56<BR><B>To:</B> sap-wug@mit.edu<BR><B>Subject:</B> RE: 
rswwdhex - job gets cancelled due to locking issue<BR></FONT><BR></DIV>
<DIV></DIV>
<DIV>From my understanding, WF-BATCH should not be used </DIV>
<DIV>for these batch programs. i.e. use a different batch user. </DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>Opinions&nbsp;anyone?</DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>Rick Sample<BR>SAP Workflow Analyst/Developer<BR>Graybar, Inc.<BR>11885 
Lackland Rd.<BR>63146-4208<BR>314.573.5822<BR><A 
href="mailto:Rick.Sample@GBE.com">Rick.Sample@GBE.com</A><BR><BR>&gt;&gt;&gt; 
lianghuan.x.hu@accenture.com 7/13/2005 8:43 &gt;&gt;&gt;<BR></DIV>
<DIV style="FONT: 10pt Tahoma; COLOR: #000000">
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=905233513-13072005>FYI: As an urgent fix, 
our security gave me momentary access to SWWB, and I ran it as a WF admin. The 
problem was fixed right away. What our Basis team did was&nbsp;to move the two 
jobs further apart. Ours is 4.6C. </SPAN></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=905233513-13072005></SPAN>&nbsp;</DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=905233513-13072005>Larry Hu</SPAN></DIV><BR>
<DIV class=OutlookMessageHeader lang=en-us dir=ltr align=left>
<HR tabIndex=-1>
<B>From:</B> sap-wug-bounces@mit.edu [mailto:sap-wug-bounces@mit.edu] <B>On 
Behalf Of </B>Rick Sample<BR><B>Sent:</B> Wednesday, July 13, 2005 8:20 
AM<BR><B>To:</B> sap-wug@mit.edu<BR><B>Subject:</B> Re: rswwdhex - job gets 
cancelled due to locking issue<BR><BR></DIV>
<DIV></DIV>
<DIV>I noticed if I (as WF Admin with not SAP_ALL / SAP_NEW) run SWWB </DIV>
<DIV>then I get two instances running. Once from me&nbsp; starting it and one 
</DIV>
<DIV>from our BASIS folks running. Does not stop other instances from running. 
</DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>
<DIV>If you look at the program there is references to this issues about </DIV>
<DIV>multiple instances running. How and who is scheduling&nbsp;RSWWDHEX? 
</DIV></DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>I would&nbsp;have BASIS kill all scheduled instances and have BASIS </DIV>
<DIV>create the batch run and call it a day. </DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>I would like to know&nbsp;what you do to get this issue resolved.</DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>Rick</DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>Rick Sample<BR>SAP Workflow Analyst/Developer<BR>Graybar, Inc.<BR>11885 
Lackland Rd.<BR>63146-4208<BR>314.573.5822<BR><A 
href="mailto:Rick.Sample@GBE.com">Rick.Sample@GBE.com</A><BR><BR>&gt;&gt;&gt; 
wug.replies@workflowconnections.com 7/13/2005 6:57 &gt;&gt;&gt;<BR>Hi 
Sue,<BR>You've definitely got two schedules running. Get rid of ALL 
deadline<BR>monitoring jobs and then schedule one job &amp; you should be 
OK.<BR>Cheers<BR>Mike<BR><BR>Sue Keohan wrote:<BR>&gt; Hello 
all,<BR>&gt;<BR>&gt; Aaarrghh. Tonight the system log 
shows...<BR>&gt;<BR>&gt;<BR>&gt; 19:40:32 sapapp1_RP1_23 BTC 28 400 EGC &gt; Job 
SWWDHEX is<BR>&gt; currently locked<BR>&gt; 19:40:38 sapapp1_RP1_23 BTC 28 400 
EGC &gt; Job SWWDHEX is<BR>&gt; currently locked<BR>&gt;<BR>&gt; Thank you 
Larry, but SAP_REORG_JOBS runs after midnight, still more than<BR>&gt; 4 hours 
from now.<BR>&gt;<BR>&gt; What annoys me is that the job ran 17 times today, no 
problem. At<BR>&gt; 19:40, two instances kicked off (under the same userid) and 
killed each<BR>&gt; other.<BR>&gt; Probably need to escalate this to OSS. Till 
then, SWWB might be my new<BR>&gt; best friend.<BR>&gt;<BR>&gt; Thanks all for 
the help,<BR>&gt; Sue<BR>&gt; <U><A 
href="mailto:lianghuan.x.hu@accenture.com">lianghuan.x.hu@accenture.com</A></U> 
wrote:<BR>&gt;<BR>&gt;&gt; We had the same problem. When I found that the 
background job<BR>&gt;&gt; SWWDHEX was not working, I used SWWB to have it 
fixed.<BR>&gt;&gt;<BR>&gt;&gt;<BR>&gt;&gt;<BR>&gt;&gt; Here is an OSS 
explanation: "The job SWWDHEX that is required for date<BR>&gt;&gt; monitoring, 
sometimes no longer reschedules itself and therefore<BR>&gt;&gt; disappears 
almost inexplicably. ... The job SWWDHEX runs at the same<BR>&gt;&gt; time as 
the job SAP_REORG_JOBS. The latter blocks the table TBTCO and<BR>&gt;&gt; stops 
the job SWWDHEX from rescheduling itself. As SAP_REORG_JOBS<BR>&gt;&gt; usually 
takes several seconds, the implicit waiting that is built-in<BR>&gt;&gt; to the 
background management (see note 41037) does not suffice for the<BR>&gt;&gt; lock 
to be released in this case. You must therefore ensure that both<BR>&gt;&gt; 
jobs are not run at the same time. As SAP_REORG_JOBS usually runs at<BR>&gt;&gt; 
the most once a day, the execution of SWWDHEX is only prevented for<BR>&gt;&gt; 
the duration of this job." Our Basis team followed the instruction 
and<BR>&gt;&gt; since then we have not had this problem 
anymore.<BR>&gt;&gt;<BR>&gt;&gt;<BR>&gt;&gt;<BR>&gt;&gt; I hope that the above 
info can help.<BR>&gt;&gt;<BR>&gt;&gt;<BR>&gt;&gt;<BR>&gt;&gt; Larry 
Hu<BR>&gt;&gt;<BR>&gt;&gt;<BR>&gt;&gt; 
------------------------------------------------------------------------<BR>&gt;&gt; 
*From:* <U><A 
href="mailto:sap-wug-bounces@mit.edu">sap-wug-bounces@mit.edu</A></U> <U><A 
href="mailto:[mailto:sap-wug-bounces@mit.edu]">[mailto:sap-wug-bounces@mit.edu]</A></U> 
*On<BR>&gt;&gt; Behalf Of *Rick Sample<BR>&gt;&gt; *Sent:* Tuesday, July 12, 
2005 9:11 AM<BR>&gt;&gt; *To:* <U><A 
href="mailto:sap-wug@mit.edu">sap-wug@mit.edu</A></U> <BR>&gt;&gt; *Subject:* 
Re: rswwdhex - job gets cancelled due to locking issue<BR>&gt;&gt;<BR>&gt;&gt; 
Had the same issue. Here is what I found and what we did to 
correct.<BR>&gt;&gt;<BR>&gt;&gt; If multiple instances of SWWDHEX are running we 
get locks. I verified<BR>&gt;&gt; and<BR>&gt;&gt; can reproduce this and fixed. 
Here is what I did.<BR>&gt;&gt; Kill all SWWDHEX and have BASIS reschedule just 
one.<BR>&gt;&gt; Schedule SWWDHEX to run every X time.<BR>&gt;&gt;<BR>&gt;&gt; 
Still don't know why it stopped but I assume I ran the config as<BR>&gt;&gt; 
myself. SWU3<BR>&gt;&gt; and caused mult instances to be running.<BR>&gt;&gt; 
BASIS probably runs SWU3 for the simple fact that it SWU3 should 
only<BR>&gt;&gt; be run<BR>&gt;&gt; by a user that has SAP_ALL / 
SAP_NEW.<BR>&gt;&gt; Reason: WF-BATCH inherits the rights of the user running 
SWU3. No<BR>&gt;&gt; more. No less.<BR>&gt;&gt; (You can search for responses 
from Jocelyn Dart and in "Practical WF<BR>&gt;&gt; for 
SAP".)<BR>&gt;&gt;<BR>&gt;&gt; WF-BATCH should not be used for batch processing 
like<BR>&gt;&gt; SWWDHEX, SWWERRE, SWWERRE, etc.<BR>&gt;&gt; Use some other 
batch user for batch processing.<BR>&gt;&gt;<BR>&gt;&gt; SWWA set to run 
periodically. Like every 5 mins.<BR>&gt;&gt; SWWB runs per instance of a 
deadline.<BR>&gt;&gt; (I could have these backwards. Look them up to be 
sure)<BR>&gt;&gt;<BR>&gt;&gt; SWWA or SWWB? Depends on what you 
want.<BR>&gt;&gt; If you have few deadlines, run per instance and it will add a 
batch for<BR>&gt;&gt; each instance. See SM37 and you will see these being added 
per deadline.<BR>&gt;&gt; Or, if you have lots of deadlines. set to just 
periodically, it<BR>&gt;&gt; should rescheduled ONE<BR>&gt;&gt; instance to run 
every X time.<BR>&gt;&gt;<BR>&gt;&gt; Let me know if this helps. I am interested 
in what works for you.<BR>&gt;&gt; (And if I made any incorrect statement I am 
sure someone will let me<BR>&gt;&gt; 
know)<BR>&gt;&gt;<BR>&gt;&gt;<BR>&gt;&gt;<BR>&gt;&gt;<BR>&gt;&gt;<BR>&gt;&gt;<BR>&gt;&gt;<BR>&gt;&gt;<BR>&gt;&gt; 
Rick Sample<BR>&gt;&gt; SAP Workflow Analyst/Developer<BR>&gt;&gt; Graybar, 
Inc.<BR>&gt;&gt; 11885 Lackland Rd.<BR>&gt;&gt; 63146-4208<BR>&gt;&gt; 
314.573.5822<BR>&gt;&gt; <U><A 
href="mailto:Rick.Sample@GBE.com">Rick.Sample@GBE.com</A></U> &lt;<U> <A 
href="mailto:Rick.Sample@GBE.com">mailto:Rick.Sample@GBE.com</A></U> 
&gt;<BR>&gt;&gt;<BR>&gt;&gt; &gt;&gt;&gt; <U><A 
href="mailto:keohan@ll.mit.edu">keohan@ll.mit.edu</A></U> 7/12/2005 7:34 
&gt;&gt;&gt;<BR>&gt;&gt; Hi all,<BR>&gt;&gt;<BR>&gt;&gt; We are running on R/3 
4.6c.<BR>&gt;&gt;<BR>&gt;&gt; We had RSWWDHEX running without incident until 
last September, when it<BR>&gt;&gt; stopped, I don't know why.<BR>&gt;&gt; When 
the matter was brought to my attention, we re-scheduled it via<BR>&gt;&gt; SWWB 
(or is it SWWA, I can't be<BR>&gt;&gt; sure because Basis does it). The interval 
between runs is 20 minutes,<BR>&gt;&gt; which should be sufficient,<BR>&gt;&gt; 
since there are probably less than 5 workitems 'waiting' for a<BR>&gt;&gt; 
deadline at any given time.<BR>&gt;&gt;<BR>&gt;&gt; Anyway, the job gets 
finishes, but fails to reschedule itself daily<BR>&gt;&gt; (no specific time, it 
could fail<BR>&gt;&gt; to reschedule at 5:30, it could fail to reschedule at 
7:30...). The<BR>&gt;&gt; system log from SM21 says<BR>&gt;&gt; 'Job SWWDHEX is 
currently locked' and the detail entry follows:<BR>&gt;&gt;<BR>&gt;&gt; &gt; 
Within background processing, it was found that the specified job is<BR>&gt;&gt; 
&gt; being edited, for example, another user edits the job or the 
run-time<BR>&gt;&gt; &gt; system of background processing is accessing the job. 
Please attempt<BR>&gt;&gt; to<BR>&gt;&gt; &gt; execute the action required by 
you with the job at a later date.<BR>&gt;&gt; &gt;<BR>&gt;&gt; &gt; If, in spite 
of repeated attempts, this should not be successful, that<BR>&gt;&gt; &gt; could 
be related to problems in the locking system (enqueue server):<BR>&gt;&gt; 
For<BR>&gt;&gt; &gt; example, "locking corpses" could be available. Please check 
that with<BR>&gt;&gt; &gt; the transaction SM12. You can also test the function 
efficiency of<BR>&gt;&gt; your<BR>&gt;&gt; &gt; locking system there by means of 
the displayed diagnosis.<BR>&gt;&gt; &gt;<BR>&gt;&gt;<BR>&gt;&gt; I am sure we 
can reschedule with a longer interval between runs, but<BR>&gt;&gt; not sure if 
this will actually<BR>&gt;&gt; solve the problem. Has anyone out there dealt 
with this ? OSS, and SDN<BR>&gt;&gt; search of this archive<BR>&gt;&gt; yield no 
joy.<BR>&gt;&gt;<BR>&gt;&gt; Happy WF-ing!<BR>&gt;&gt; Sue<BR>&gt;&gt; 
--<BR>&gt;&gt; Susan R. Keohan<BR>&gt;&gt; SAP Workflow Developer<BR>&gt;&gt; 
MIT Lincoln Laboratory<BR>&gt;&gt; 244 Wood Street<BR>&gt;&gt; 
LI-200<BR>&gt;&gt; Lexington, MA. 02420<BR></DIV>
<DIV id=##disclaimer##>
<P></P>
<P style="FONT-SIZE: x-small; FONT-FAMILY: Arial, Sans-Serif">This message is 
for the designated recipient only and may contain privileged, proprietary, or 
otherwise private information. If you have received it in error, please notify 
the sender immediately and delete the original. Any other use of the email by 
you is prohibited.</P></DIV></DIV><p></p><p><font size=1>-------------------------------------------------------------------<br>The information contained in this message may be CONFIDENTIAL and is<br>intended for the addressee only. Any unauthorised use, dissemination of the<br>information or copying of this message is prohibited. If you are not the<br>addressee, please notify the sender immediately by return e-mail and delete<br>this message.<br>Thank you.</font size></BODY></HTML>