<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">
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"urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags"><HEAD><TITLE>Creating e-mails with HTML</TITLE>
<META http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=us-ascii">
<META content="MSHTML 6.00.2800.1479" name=GENERATOR><!--[if !mso]>
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<STYLE>st1\:* {
        BEHAVIOR: url(#default#ieooui)
}
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        COLOR: navy; FONT-FAMILY: Arial; mso-style-type: personal-reply
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<BODY lang=EN-US vLink=purple link=blue>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=158253904-10062005><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2>Jim,</FONT></SPAN></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=158253904-10062005><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2>SCOT lets you configure the conversions you are 
using.&nbsp; </FONT></SPAN></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=158253904-10062005><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2>That list is the conversions you are using now. 
</FONT></SPAN></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=158253904-10062005><FONT face=Arial 
color=#0000ff size=2>Open the screen in change mode and a</FONT></SPAN><SPAN 
class=158253904-10062005><FONT face=Arial color=#0000ff size=2>dd the conversion 
you want to the list. </FONT></SPAN></DIV><!-- Converted from text/rtf format -->
<P><SPAN lang=en-us><FONT face=Arial size=1>Regards,</FONT></SPAN> <BR><SPAN 
lang=en-us><B><FONT face=Arial color=#000080 size=1>Jocelyn 
Dart</FONT></B></SPAN> <BR><SPAN lang=en-us><FONT face=Arial color=#808080 
size=1>Senior Consultant</FONT></SPAN> <BR><SPAN lang=en-us><B><FONT face=Arial 
color=#808080 size=1>SAP Australia Pty Ltd.</FONT></B></SPAN> <BR><SPAN 
lang=en-us><FONT face=Arial color=#808080 size=1>Level 1/168 Walker 
St.</FONT></SPAN> <BR><SPAN lang=en-us><FONT face=Arial color=#808080 
size=1>North Sydney </FONT></SPAN><BR><SPAN lang=en-us><FONT face=Arial 
color=#808080 size=1>NSW, 2060</FONT></SPAN> <BR><SPAN lang=en-us><FONT 
face=Arial color=#808080 size=1>Australia</FONT></SPAN> <BR><SPAN 
lang=en-us><FONT face=Arial color=#808080 size=1>T&nbsp;&nbsp; +61 412 390 
267</FONT></SPAN> <BR><SPAN lang=en-us><FONT face=Arial color=#808080 
size=1>M&nbsp;&nbsp; + 61 412 390 267</FONT></SPAN> <BR><SPAN lang=en-us><FONT 
face=Arial color=#808080 size=1>E&nbsp;&nbsp; jocelyn.dart@sap.com</FONT></SPAN> 
<BR><SPAN lang=en-us><FONT face=Arial color=#808080 size=1><A 
href="http://www.sap.com/">http://www.sap.com</A></FONT></SPAN> </P>
<P><SPAN lang=en-us><FONT face=Arial color=#808080 
size=1>*****************************************************************************************</FONT></SPAN> 
<BR><SPAN lang=en-au><FONT face="Times New Roman" color=#800000 size=2>The 
information contained in or attached to this electronic transmission is 
confidential and may be legally privileged. It is intended only for the person 
or entity to which it is addressed. If you are not the intended recipient, you 
are hereby notified that any distribution, copying, review, retransmission, 
dissemination or other use of this electronic transmission or the information 
contained in it is strictly prohibited. If you have received this electronic 
transmission in error, please immediately contact the sender to arrange for the 
return of the original documents.</FONT> </SPAN></P>
<P><SPAN lang=en-au><FONT face="Times New Roman" color=#800000 size=2>Electronic 
transmission cannot be guaranteed to be secure and accordingly, the sender does 
not accept liability for any such data corruption, interception, unauthorized 
amendment, viruses, delays or the consequences thereof.</FONT></SPAN></P>
<P><SPAN lang=en-au><FONT face="Times New Roman" color=#800000 size=2>Any views 
expressed in this electronic transmission are those of the individual sender, 
except where the message states otherwise and the sender is authorized to state 
them to be the views of SAP AG or any of its subsidiaries. SAP AG, its 
subsidiaries, and their directors, officers and employees make no representation 
nor accept any liability for the accuracy or completeness of the views or 
information contained herein. Please be aware that the furnishing of any pricing 
information/ business proposal herein is indicative only, is subject to change 
and shall not be construed as an offer or as constituting a binding agreement on 
the part of SAP AG or any of its subsidiaries to enter into any relationship, 
unless otherwise expressly stated. </FONT></SPAN></P>
<P><SPAN lang=en-us><FONT face=Arial color=#808080 
size=1>*****************************************************************************************</FONT></SPAN><SPAN 
lang=en-au></SPAN> </P>
<DIV>&nbsp;</DIV><BR>
<DIV class=OutlookMessageHeader lang=en-us dir=ltr align=left>
<HR tabIndex=-1>
<FONT face=Tahoma size=2><B>From:</B> sap-wug-bounces@mit.edu 
[mailto:sap-wug-bounces@mit.edu] <B>On Behalf Of </B>Ward, James 
E<BR><B>Sent:</B> Friday, 10 June 2005 12:57 AM<BR><B>To:</B> SAP Workflow 
Users' Group<BR><B>Subject:</B> RE: Creating e-mails with 
HTML<BR></FONT><BR></DIV>
<DIV></DIV>
<DIV class=Section1>
<P class=MsoNormal><FONT face=Arial color=navy size=2><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; COLOR: navy; FONT-FAMILY: Arial">I&#8217;m missing 
something.&nbsp; When I go into SCOT and look at the output formats for SMTP, I 
have Sapscript/Smartforms to PDF,ABAP List to HTM,Business Object Link to HTM, 
and RAW Text to TXT.&nbsp; Since Raw Text to HTM isn&#8217;t an option in the 
dropdown, how do I get HTML formatted mail to send as HTM rather than as plain 
text (or is that the create your own method 
option)?<o:p></o:p></SPAN></FONT></P>
<P class=MsoNormal><FONT face=Arial color=navy size=2><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; COLOR: navy; FONT-FAMILY: Arial"><o:p>&nbsp;</o:p></SPAN></FONT></P>
<P class=MsoNormal><FONT face=Arial color=navy size=2><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; COLOR: navy; FONT-FAMILY: Arial">Jim<o:p></o:p></SPAN></FONT></P>
<P class=MsoNormal><FONT face=Arial color=navy size=2><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; COLOR: navy; FONT-FAMILY: Arial"><o:p>&nbsp;</o:p></SPAN></FONT></P>
<DIV>
<DIV class=MsoNormal style="TEXT-ALIGN: center" align=center><FONT 
face="Times New Roman" size=3><SPAN style="FONT-SIZE: 12pt">
<HR tabIndex=-1 align=center width="100%" SIZE=2>
</SPAN></FONT></DIV>
<P class=MsoNormal><B><FONT face=Tahoma size=2><SPAN 
style="FONT-WEIGHT: bold; FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Tahoma">From:</SPAN></FONT></B><FONT 
face=Tahoma size=2><SPAN style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Tahoma"> 
sap-wug-bounces@mit.edu [mailto:sap-wug-bounces@mit.edu] <B><SPAN 
style="FONT-WEIGHT: bold">On Behalf Of </SPAN></B>Dart, Jocelyn<BR><B><SPAN 
style="FONT-WEIGHT: bold">Sent:</SPAN></B> Thursday, June 02, 2005 6:58 
PM<BR><B><SPAN style="FONT-WEIGHT: bold">To:</SPAN></B> <st1:PersonName 
style="BACKGROUND-POSITION: left bottom; BACKGROUND-IMAGE: url(res://ietag.dll/#34/#1001); BACKGROUND-REPEAT: repeat-x" 
tabIndex=0 w:st="on">SAP Workflow Users' Group</st1:PersonName><BR><B><SPAN 
style="FONT-WEIGHT: bold">Subject:</SPAN></B> RE: Creating e-mails with 
HTML</SPAN></FONT><o:p></o:p></P></DIV>
<P class=MsoNormal><FONT face="Times New Roman" size=3><SPAN 
style="FONT-SIZE: 12pt"><o:p>&nbsp;</o:p></SPAN></FONT></P>
<P class=MsoNormal><FONT face=Arial color=blue size=2><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; COLOR: blue; FONT-FAMILY: Arial">Abby, 
</SPAN></FONT><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><FONT face=Arial color=blue size=2><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; COLOR: blue; FONT-FAMILY: Arial">Perfectly possible to 
send an HTML mail - you just need to configure transaction SCOT to convert the 
ordinary mail to HTML format on the way out. </SPAN></FONT><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><FONT face=Arial color=blue size=2><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; COLOR: blue; FONT-FAMILY: Arial">Including hyperlinks is 
easy enough - just put the URL in the text and the mail client will convert to a 
hyperlink.&nbsp;&nbsp; Graphics?&nbsp; A little more 
interesting.&nbsp;&nbsp;</SPAN></FONT><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><FONT face="Times New Roman" size=3><SPAN 
style="FONT-SIZE: 12pt">&nbsp;<o:p></o:p></SPAN></FONT></P>
<P class=MsoNormal><FONT face=Arial color=blue size=2><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; COLOR: blue; FONT-FAMILY: Arial">Hmmm...</SPAN></FONT><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><FONT face=Arial color=blue size=2><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; COLOR: blue; FONT-FAMILY: Arial">If your HTML page is 
complicated you might want to swap to your own method that generates the HTML 
code for the mail and pass that into the </SPAN></FONT><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><FONT face=Arial color=blue size=2><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; COLOR: blue; FONT-FAMILY: Arial">mail content via a 
multiline container element.&nbsp; </SPAN></FONT><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><FONT face="Times New Roman" size=3><SPAN 
style="FONT-SIZE: 12pt">&nbsp;<o:p></o:p></SPAN></FONT></P>
<P class=MsoNormal><FONT face=Arial color=blue size=2><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; COLOR: blue; FONT-FAMILY: Arial">Last resort is to 
create your own method to generate the mail setting the mail type to HTM. 
</SPAN></FONT><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><FONT face="Times New Roman" size=3><SPAN 
style="FONT-SIZE: 12pt">&nbsp;<o:p></o:p></SPAN></FONT></P>
<P class=MsoNormal><FONT face=Arial color=blue size=2><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; COLOR: blue; FONT-FAMILY: Arial">But definitely is 
possible.&nbsp; Some prototyping would be a good 
idea...</SPAN></FONT><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><FONT face="Times New Roman" size=3><SPAN 
style="FONT-SIZE: 12pt">&nbsp;<o:p></o:p></SPAN></FONT></P>
<P class=MsoNormal><FONT face=Arial color=blue size=2><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; COLOR: blue; FONT-FAMILY: Arial">Jocelyn 
</SPAN></FONT><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><FONT face="Times New Roman" size=3><SPAN 
style="FONT-SIZE: 12pt">&nbsp;<o:p></o:p></SPAN></FONT></P>
<P class=MsoNormal><FONT face="Times New Roman" size=3><SPAN 
style="FONT-SIZE: 12pt">&nbsp;<o:p></o:p></SPAN></FONT></P>
<BLOCKQUOTE style="MARGIN-TOP: 5pt; MARGIN-BOTTOM: 5pt; MARGIN-RIGHT: 0in">
  <P class=MsoNormal><FONT face="Times New Roman" size=3><SPAN 
  style="FONT-SIZE: 12pt"><o:p>&nbsp;</o:p></SPAN></FONT></P>
  <DIV class=MsoNormal style="TEXT-ALIGN: center" align=center><FONT 
  face="Times New Roman" size=3><SPAN style="FONT-SIZE: 12pt">
  <HR tabIndex=-1 align=center width="100%" SIZE=2>
  </SPAN></FONT></DIV>
  <P class=MsoNormal style="MARGIN-BOTTOM: 12pt"><B><FONT face=Tahoma 
  size=2><SPAN 
  style="FONT-WEIGHT: bold; FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Tahoma">From:</SPAN></FONT></B><FONT 
  face=Tahoma size=2><SPAN style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Tahoma"> 
  sap-wug-bounces@mit.edu [mailto:sap-wug-bounces@mit.edu] <B><SPAN 
  style="FONT-WEIGHT: bold">On Behalf Of </SPAN></B>Dywan, Abigail<BR><B><SPAN 
  style="FONT-WEIGHT: bold">Sent:</SPAN></B> Thursday,2 June 2005 10:04 
  PM<BR><B><SPAN style="FONT-WEIGHT: bold">To:</SPAN></B> 
  sap-wug@mit.edu<BR><B><SPAN style="FONT-WEIGHT: bold">Subject:</SPAN></B> 
  Creating e-mails with HTML</SPAN></FONT><o:p></o:p></P>
  <P><FONT face=Arial size=2><SPAN style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial"><!-- Converted from text/rtf format -->Hi 
  workflow experts -</SPAN></FONT> <o:p></o:p></P>
  <P><FONT face=Arial size=2><SPAN style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial">I 
  have a question for you - I have a requirement to send an email via 
  workflow.&nbsp; This email is actually going to go out to the customer, and so 
  the business would like this email to use HTML - with graphics and hyperlinks 
  and so forth.&nbsp; Does anyone know if this is POSSIBLE with the restrictions 
  of sending email from workflow?&nbsp; This is a 4.7 <st1:City 
  w:st="on"><st1:place w:st="on">Enterprise</st1:place></st1:City> 
  box.</SPAN></FONT><o:p></o:p></P>
  <P><FONT face=Arial size=2><SPAN 
  style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial">Thanks so much for your 
  help!</SPAN></FONT> <BR><FONT face=Arial size=2><SPAN 
  style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial">Abby&nbsp; :)</SPAN></FONT> 
  <o:p></o:p></P></BLOCKQUOTE></DIV></BODY></HTML>