
<META HTTP-EQUIV="Content-Type" CONTENT="text/html; charset=utf-8">

<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 3.2//EN">

<HTML>

<HEAD>


<META NAME="Generator" CONTENT="MS Exchange Server version 6.0.6603.0">

<TITLE>RE: Escalation &amp; sending external Mail (outlook)</TITLE>

</HEAD>

<BODY dir=ltr>

<DIV>Hi Guys,</DIV>

<DIV>&nbsp;</DIV>

<DIV>&nbsp;&nbsp; Thanks for your reply.</DIV>

<DIV>&nbsp;</DIV>

<DIV>&nbsp;&nbsp; But any one please let me the process to do external mail( 

i.e.,&nbsp;once the approver approves the mail with content should go to the 

outlook of the requestor )?</DIV>

<DIV>&nbsp;</DIV>

<DIV>Regards,</DIV>

<DIV>Gopi.</DIV>

<BLOCKQUOTE dir=ltr style="MARGIN-RIGHT: 0px">

  <DIV><FONT size=2>-----Original Message----- <BR><B>From:</B> 

  sap-wug-bounces@mit.edu&nbsp;on behalf of&nbsp;Zavier, Johnson 

  <BR><B>Sent:</B> Thu 5/26/2005 3:58 AM <BR><B>To:</B> sap-wug@mit.edu 

  <BR><B>Cc:</B> <BR><B>Subject:</B> RE: Escalation &amp; sending external Mail 

  (outlook)<BR><BR></FONT></DIV>

  <P><FONT size=2>If you want to calculate say '3' working days after work item 

  creation</FONT> <BR><FONT size=2>date, you may use following functions as 

  below. l_calid is factory</FONT> <BR><FONT size=2>calendar id, l_createdate = 

  workitem creation date. L_days = number of</FONT> <BR><FONT size=2>days(eg 3) 

  and l_result is the working date according to the factory</FONT> <BR><FONT 

  size=2>calendar.</FONT> </P>

  <P><FONT size=2>To notify the creator about the approval, you may use 

  'notification' tab</FONT> <BR><FONT size=2>in the approval task and use 

  expression. However you need to have the</FONT> <BR><FONT size=2>external 

  e-mail address for the initiator populated before this task. I</FONT> 

  <BR><FONT size=2>normally add a e-mail step after the approval and send 

  appropriate text</FONT> <BR><FONT size=2>based on the result of the 

  approval.</FONT> </P>

  <P><FONT size=2>Hope it helps.</FONT> </P>

  <P><FONT size=2>Regards</FONT> <BR><FONT size=2>Johnson Zavier</FONT> </P><BR>

  <P><FONT size=2>FORM f_get_working_day&nbsp; USING&nbsp;&nbsp;&nbsp; 

  l_calid&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 

  </FONT><BR><FONT 

  size=2>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 

  l_CREATEDATE&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 

  </FONT><BR><FONT 

  size=2>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 

  l_days&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 

  </FONT><BR><FONT 

  size=2>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 

  l_result.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 

  </FONT><BR><FONT size=2>&nbsp; data: l_factdate like 

  SCAL-FACDATE.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 

  </FONT><BR><FONT size=2>&nbsp;CALL FUNCTION 

  'DATE_CONVERT_TO_FACTORYDATE'&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 

  </FONT><BR><FONT size=2>&nbsp;&nbsp; 

  EXPORTING&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 

  </FONT><BR><FONT size=2>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 

  DATE&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 

  = l_createdate&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </FONT><BR><FONT 

  size=2>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 

  FACTORY_CALENDAR_ID&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 

  = l_calid&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 

  </FONT><BR><FONT size=2>&nbsp; 

  IMPORTING&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 

  </FONT><BR><FONT size=2>&nbsp;&nbsp;&nbsp; 

  FACTORYDATE&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 

  = l_factDate&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </FONT><BR><FONT 

  size=2>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; .</FONT> </P>

  <P><FONT size=2>IF SY-SUBRC &lt;&gt; 0.</FONT> </P>

  <P><FONT size=2>* MESSAGE ID SY-MSGID TYPE SY-MSGTY NUMBER SY-MSGNO</FONT> 

</P>

  <P><FONT size=2>*&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; WITH 

  SY-MSGV1 SY-MSGV2 SY-MSGV3 SY-MSGV4.</FONT> </P>

  <P><FONT size=2>ENDIF.</FONT> </P>

  <P><FONT size=2></FONT></P>

  <P><FONT size=2>l_factdate = l_factdate + l_days.</FONT> </P>

  <P><FONT size=2>CALL FUNCTION 'FACTORYDATE_CONVERT_TO_DATE'</FONT> </P>

  <P><FONT size=2>&nbsp; EXPORTING</FONT> </P>

  <P><FONT size=2>&nbsp;&nbsp;&nbsp; 

  FACTORYDATE&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 

  = l_factdate</FONT> </P>

  <P><FONT size=2>&nbsp;&nbsp;&nbsp; 

  FACTORY_CALENDAR_ID&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 

  = l_calid</FONT> </P>

  <P><FONT size=2>&nbsp;IMPORTING</FONT> </P>

  <P><FONT size=2>&nbsp;&nbsp; 

  DATE&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 

  = l_result</FONT> </P>

  <P><FONT size=2>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 

  .&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 

  </FONT><BR><FONT size=2>IF SY-SUBRC &lt;&gt; 

  0.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 

  </FONT><BR><FONT size=2>* MESSAGE ID SY-MSGID TYPE SY-MSGTY NUMBER 

  SY-MSGNO&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 

  </FONT><BR><FONT size=2>*&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; WITH 

  SY-MSGV1 SY-MSGV2 SY-MSGV3 

  SY-MSGV4.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 

  </FONT><BR><FONT 

  size=2>ENDIF.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 

  </FONT><BR><FONT 

  size=2>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 

  </FONT><BR><FONT 

  size=2>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 

  </FONT><BR><FONT 

  size=2>ENDFORM.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 

  " 

  f_get_working_day&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 

  </FONT></P><BR><BR>

  <P><FONT size=2>From: sap-wug-bounces@mit.edu [<A 

  href="mailto:sap-wug-bounces@mit.edu">mailto:sap-wug-bounces@mit.edu</A>] On 

  Behalf</FONT> <BR><FONT size=2>Of Gopinath Addepalli Prasad</FONT> <BR><FONT 

  size=2>Sent: May 24, 2005 10:38 PM</FONT> <BR><FONT size=2>To: 

  sap-wug@mit.edu</FONT> <BR><FONT size=2>Subject: Escalation &amp; sending 

  external Mail (outlook)</FONT> </P><BR>

  <P><FONT size=2>Hi,</FONT> <BR><FONT size=2>=20</FONT> <BR><FONT 

  size=2>&nbsp;&nbsp; Could any one tell me how to find the day as a working day 

  for giving</FONT> <BR><FONT size=2>reminder to the=20</FONT> <BR><FONT 

  size=2>&nbsp;&nbsp; approver to approve ?</FONT> <BR><FONT size=2>=20</FONT> 

  <BR><FONT size=2>&nbsp;&nbsp;&nbsp; Could any one tell me how to send the 

  external mail (outlook) from</FONT> <BR><FONT size=2>the task approved to 

  request creator..?</FONT> <BR><FONT size=2>=20</FONT> <BR><FONT 

  size=2>&nbsp;&nbsp; Thier help is greatly appriciated.</FONT> <BR><FONT 

  size=2>=20</FONT> <BR><FONT size=2>Regards,</FONT> <BR><FONT 

  size=2>Gopi.</FONT> </P><BR>

  <P><FONT 

  size=2>------------------------------------------------------------------------</FONT> 

  <BR><FONT size=2>This e-mail contains confidential information.&nbsp; If you 

  are not the intended recipient or have received this e-mail in error, please 

  notify the sender immediately and destroy this e-mail.&nbsp; Any unauthorized 

  copying, disclosure or distribution of the e-mail or the information it 

  contains, is strictly forbidden.</FONT></P><BR>

  <P><FONT size=2>_______________________________________________</FONT> 

  <BR><FONT size=2>SAP-WUG mailing list</FONT> <BR><FONT 

  size=2>SAP-WUG@mit.edu</FONT> <BR><FONT size=2><A 

  href="http://mailman.mit.edu/mailman/listinfo/sap-wug">http://mailman.mit.edu/mailman/listinfo/sap-wug</A></FONT> 

  </P></BLOCKQUOTE>


</BODY>

</HTML>