<div>Partha,</div>
<div>&nbsp;</div>
<div>Got it now,</div>
<div>I'm implementing in a different way,</div>
<div>I just give the url of portal in outlook and once the user logs in portal , the home screen consists of UWL</div>
<div>from there the user can see his workitems.</div>
<div>thank for your resoponse.</div>
<div>&nbsp;</div>
<div>-Krishna<br>&nbsp;</div>
<div><span class="gmail_quote">On 5/24/05, <b class="gmail_sendername">Chatterjee, Partha (US - San Ramon)</b> &lt;<a href="mailto:pchatterjee@deloitte.com">pchatterjee@deloitte.com</a>&gt; wrote:</span>
<blockquote class="gmail_quote" style="PADDING-LEFT: 1ex; MARGIN: 0px 0px 0px 0.8ex; BORDER-LEFT: #ccc 1px solid">
<div dir="ltr">
<div dir="ltr"><font face="Arial" color="#000000" size="2">Krishna:</font></div>
<div dir="ltr"><font face="Arial" size="2"></font>&nbsp;</div>
<div dir="ltr"><font face="Arial" size="2">Assuming you have Portals, I send them a URL link in Outlook which takes them to a Portals iView of the SAP Inbox in Portals.&nbsp; This will require SAP on the desktop or SAP for HTML or SAP Java GUI.&nbsp; Depends on what your Portals team is implementing for R/3 delivery in Portals.
</font></div>
<div dir="ltr"><font face="Arial" size="2"></font>&nbsp;</div>
<div dir="ltr"><font face="Arial" size="2">With regards,</font></div>
<div dir="ltr"><font face="Arial" size="2">Partha</font></div></div>
<div dir="ltr"><br>
<hr>
<font face="Tahoma" size="2"><b>From:</b> <a onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)" href="mailto:sap-wug-bounces@mit.edu" target="_blank">sap-wug-bounces@mit.edu</a> on behalf of Athur Krishna<br><b>Sent:
</b> Mon 5/23/2005 11:16 AM<span class="q"><br><b>To:</b> SAP Workflow Users' Group<br></span><b>Subject:</b> Re: Outlook integration with SAP<br></font><br>&nbsp;</div>
<div><span class="e" id="q_1040f11107b1b9fb_3">
<div>
<div>Hi Mike,</div>
<div>&nbsp;</div>
<div>Thanks for the response,</div>
<div>how to use/configure the standard desision task in UWL?</div>
<div>is there any doc avbl.</div>
<div>&nbsp;</div>
<div>-Krishna</div>
<div><br><br>&nbsp;</div>
<div><span class="gmail_quote">On 5/23/05, <b class="gmail_sendername">Michael Pokraka</b> &lt;<a onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)" href="mailto:wug.replies@workflowconnections.com" target="_blank">wug.replies@workflowconnections.com
</a>&gt; wrote:</span> 
<blockquote class="gmail_quote" style="PADDING-LEFT: 1ex; MARGIN: 0px 0px 0px 0.8ex; BORDER-LEFT: #ccc 1px solid">Hi,<br>If you use a standard decision task in the UWL it shouldn't require any GUI<br>installation.<br>Cheers 
<br>Mike<br><br>--- Athur Krishna &lt;<a onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)" href="mailto:athur.krishna@gmail.com" target="_blank">athur.krishna@gmail.com</a>&gt; wrote:<br><br>&gt; HI Partha,<br>&gt;&nbsp;&nbsp;I'm also implementing UWL in 
portals.I have understood the whole part, but <br>&gt; can you let me know how your portals team achived approving workitems<br>&gt; without using SAP GUI installed in the client. I mean generally approval<br>&gt; takes the user to R/3, I have established an SSO from portal so that the 
<br>&gt; user will not be asked for password again.<br>&gt;&nbsp;&nbsp;but my problem is some approvers might really not have SAP GUI installed in<br>&gt; the system, but still need to approve.<br>&gt;&nbsp;&nbsp;Thanks<br>&gt; -Krishna<br>&gt; 
<br>&gt;&nbsp;&nbsp;On 5/19/05, Chatterjee, Partha (US - San Ramon) &lt;<a onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)" href="mailto:pchatterjee@deloitte.com" target="_blank">pchatterjee@deloitte.com</a>&gt;<br>&gt; wrote:
<br>&gt; &gt;<br>&gt; &gt; Hi Jocelyn,<br>&gt; &gt;<br>&gt; &gt; Thanks for the response. This is exactly what I implemented at my last <br>&gt; &gt; client. I sent a hyperlink to Portals ivew of SBWP to Outlook (royal pain
<br>&gt; &gt; putting a hyperlink in long text description in SAPscript!!!). I will ask<br>&gt; &gt; our portals guy about PCD.<br>&gt; &gt; <br>&gt; &gt; Hope all is well,<br>&gt; &gt; Partha<br>&gt; &gt;<br>&gt; &gt; ________________________________
<br>&gt; &gt;<br>&gt; &gt; From: <a onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)" href="mailto:sap-wug-bounces@mit.edu" target="_blank">sap-wug-bounces@mit.edu</a> on behalf of Dart, Jocelyn <br>&gt; &gt; Sent: Fri 5/20/2005 1:28 AM
<br>&gt; &gt; To: SAP Workflow Users' Group<br>&gt; &gt; Subject: RE: Outlook integration with SAP<br>&gt; &gt;<br>&gt; &gt;<br>&gt; &gt;<br>&gt; &gt; Hi Partha,<br>&gt; &gt;<br>&gt; &gt; Most common approach I am seeing and recommendng with your setup as 
<br>&gt; &gt; described ...<br>&gt; &gt;<br>&gt; &gt; Use RSWUWFML2 to send a hyperlink taking the user directly to the UWL<br>&gt; &gt; inbox page in the portal using the PCD target (talk to a portals person<br>&gt; &gt; about the hyperlink format. 
<br>&gt; &gt;<br>&gt; &gt; Consider using collective email reminders - i.e. there is work there to<br>&gt; &gt; do - check your inbox - rather than individual reminders. Individual<br>&gt; &gt; reminders can become spam-like over time. 
<br>&gt; &gt;<br>&gt; &gt; You can also go to a middle ground - e.g. use collective email reminders<br>&gt; &gt; based on certain tasks - e.g. there are &quot;orders for you to process&quot;, &quot;HR<br>&gt; &gt; work to do&quot; etc. Good idea to use the UWL config to set up matching 
<br>&gt; &gt; subviews - so that they can quickly filter the UWL list down to the<br>&gt; &gt; appropriate work items.<br>&gt; &gt;<br>&gt; &gt; Another advantage of taking people to the portal is that it reinforces<br>&gt; &gt; that this is where they should be doing their work - rather than going 
<br>&gt; &gt; directly into R/3.<br>&gt; &gt;<br>&gt; &gt; You can also send both the hyperlink and R/3 GUI shortcuts if you wish<br>&gt; &gt; so that those &quot;experts&quot; who do have SAPGUI access can login directly. 
<br>&gt; &gt;<br>&gt; &gt; Jocelyn<br>&gt; &gt;<br>&gt; &gt; -----Original Message-----<br>&gt; &gt; From: <a onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)" href="mailto:sap-wug-bounces@MIT.EDU" target="_blank">sap-wug-bounces@MIT.EDU
</a> [mailto:<a onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)" href="mailto:sap-wug-bounces@MIT.EDU" target="_blank"> sap-wug-bounces@MIT.EDU</a>] On Behalf<br>&gt; &gt; Of Chatterjee, Partha (US - San Ramon)<br>&gt; &gt; Sent: Friday,13 May 2005 5:01 AM
<br>&gt; &gt; To: SAP Workflow Users' Group<br>&gt; &gt; Subject: Outlook integration with SAP <br>&gt; &gt;<br>&gt; &gt;<br>&gt; &gt; Hi All,<br>&gt; &gt;<br>&gt; &gt; I have implemented various forms of Outlook integration before, however,
<br>&gt; &gt; I am curious if the following is possible (we are on 4.7, will be <br>&gt; &gt; installing UWL blah blah blah):<br>&gt; &gt;<br>&gt; &gt; 1) Send Workitem to Outlook (using RSWUWFML2 most likely)<br>&gt; &gt; 2) Have a URL execute the R/3 transaction (via SAP Portal most likely)
<br>&gt; &gt; that drives you to the appropriate document data. <br>&gt; &gt;<br>&gt; &gt; Restrictions/Assumptions:<br>&gt; &gt;<br>&gt; &gt; 1) R/3 GUI will not be installed on the desktop where this Outlook<br>&gt; &gt; message is sent.
<br>&gt; &gt;<br>&gt; &gt; 2) Outlook will not be installed as an app inside of SAP Portals. <br>&gt; &gt;<br>&gt; &gt; Possible solution(?):<br>&gt; &gt;<br>&gt; &gt; 1) Since this transaction will originate in R/3, I will be inserting the
<br>&gt; &gt; URL in the long text of the tasks in question. My guess is that one of <br>&gt; &gt; the few ways of doing this would be to dynamically change the URL in<br>&gt; &gt; Workflow via a method to contain the correct parameters for the
<br>&gt; &gt; underlying transaction code prior to the task which is meant to executed <br>&gt; &gt; in R/3.<br>&gt; &gt;<br>&gt; &gt; 2) This dynamically constructed URL will essentially be a custom iView<br>&gt; &gt; of the backend R/3 transaction but with enough parameters to drive to
<br>&gt; &gt; the right transaction code + specific document record. <br>&gt; &gt;<br>&gt; &gt; Clients always seem to want this but without SAP on the desktop<br>&gt; &gt; (otherwise we could just use RSWUWFML2 to send an executable attachment)
<br>&gt; &gt; I don't think there is a straightforward way of doing this. And for the <br>&gt; &gt; most part they do not want to make Outlook an inside of Portal.<br>&gt; &gt;<br>&gt; &gt; Any thoughts or experience on doing this?
<br>&gt; &gt;<br>&gt; &gt; With regards,<br>&gt; &gt; Partha<br>&gt; &gt;<br>&gt; &gt;<br>&gt; &gt;<br>&gt; &gt; This message (including any attachments) contains confidential<br>&gt; &gt; information intended for a specific individual and purpose, and is
<br>&gt; &gt; protected by law. If you are not the intended recipient, you should <br>&gt; &gt; delete this message. Any disclosure, copying, or distribution of this<br>&gt; &gt; message, or the taking of any action based on it, is strictly
<br>&gt; &gt; prohibited.<br>&gt; &gt;<br>&gt; &gt; _______________________________________________ <br>&gt; &gt; SAP-WUG mailing list<br>&gt; &gt; <a onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)" href="mailto:SAP-WUG@mit.edu" target="_blank">
SAP-WUG@mit.edu</a><br>&gt; &gt; <a onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)" href="http://mailman.mit.edu/mailman/listinfo/sap-wug" target="_blank">http://mailman.mit.edu/mailman/listinfo/sap-wug</a> <br>&gt; &gt;
<br>&gt; &gt; _______________________________________________<br>&gt; &gt; SAP-WUG mailing list<br>&gt; &gt; <a onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)" href="mailto:SAP-WUG@mit.edu" target="_blank">SAP-WUG@mit.edu
</a><br>&gt; &gt; <a onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)" href="http://mailman.mit.edu/mailman/listinfo/sap-wug" target="_blank">http://mailman.mit.edu/mailman/listinfo/sap-wug</a><br>&gt; &gt;<br>&gt; &gt;
<br>&gt; &gt;<br>&gt; &gt;<br>&gt; &gt;<br>&gt; &gt; This message (including any attachments) contains confidential information<br>&gt; &gt; intended for a specific individual and purpose, and is protected by law. If <br>
&gt;<br>&gt; &gt; you are not the intended recipient, you should delete this message. Any<br>&gt; &gt; disclosure, copying, or distribution of this message, or the taking of any<br>&gt; &gt; action based on it, is strictly prohibited. 
<br>&gt; &gt;<br>&gt; &gt; _______________________________________________<br>&gt; &gt; SAP-WUG mailing list<br>&gt; &gt; <a onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)" href="mailto:SAP-WUG@mit.edu" target="_blank">
SAP-WUG@mit.edu</a><br>&gt; &gt; <a onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)" href="http://mailman.mit.edu/mailman/listinfo/sap-wug" target="_blank">http://mailman.mit.edu/mailman/listinfo/sap-wug</a><br>&gt; &gt;
<br>&gt; &gt;<br>&gt; &gt;<br>&gt; &gt; _______________________________________________<br>&gt; SAP-WUG mailing list<br>&gt; <a onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)" href="mailto:SAP-WUG@mit.edu" target="_blank">
SAP-WUG@mit.edu</a><br>&gt; <a onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)" href="http://mailman.mit.edu/mailman/listinfo/sap-wug" target="_blank">http://mailman.mit.edu/mailman/listinfo/sap-wug</a><br>&gt;<br><br>
<br>Michael Pokraka<br>Workflow Connections Ltd.<br>Tel.: +44 (0)7786 910 855 <br>_______________________________________________<br>SAP-WUG mailing list<br><a onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)" href="mailto:SAP-WUG@mit.edu" target="_blank">
SAP-WUG@mit.edu</a><br><a onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)" href="http://mailman.mit.edu/mailman/listinfo/sap-wug" target="_blank">http://mailman.mit.edu/mailman/listinfo/sap-wug </a><br></blockquote>
</div><br>&nbsp;</div>
<p></p><br>
<p>This message (including any attachments) contains confidential information intended for a specific individual and purpose, and is protected by law. If you are not the intended recipient, you should delete this message. Any disclosure, copying, or distribution of this message, or the taking of any action based on it, is strictly prohibited. 
</p></span></div><br>_______________________________________________<br>SAP-WUG mailing list<br><a onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)" href="mailto:SAP-WUG@mit.edu">SAP-WUG@mit.edu</a><br><a onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)" href="http://mailman.mit.edu/mailman/listinfo/sap-wug" target="_blank">
http://mailman.mit.edu/mailman/listinfo/sap-wug</a><br><br><br></blockquote></div><br>