<p>Hi,</p><p>You could try transaction SWPC - Continue Workflow After
System Crash... I never tried it but if you look at the program help that
one of the reason it was created for.</p><p /><p>Serge</p><p><br />&gt;
<br />&gt; Mike, <br />&gt; <br />&gt; <br />&gt; <br />&gt; Thank for
your reply. <br />&gt; <br />&gt; <br />&gt; <br />&gt; We have a few
probably around 10 or more work items sitting in user’s <br />&gt; inbox.
These are work items left from the beginning of using this WF, <br />&gt;
caused by operation error. <br />&gt; <br />&gt; Also once in a while,
even though the user has processed the workflow, <br />&gt; the item still
stays in the inbox. This WF is one-step task (30001128 <br />&gt;
&amp;30001117). User cannot set the WF to done. This option is greyed out.
<br />&gt; In other words, there is no way that we can change the WF
status to be <br />&gt; completed or cancelled. This item will not
disappear from the work item <br />&gt; list, as it should be. <br />&gt;
<br />&gt; Besides the deletion option, is there any other way to clear up
this? <br />&gt; <br />&gt; <br />&gt; <br />&gt; Thanks, <br />&gt; <br
/>&gt; Cindy <br />&gt; <br />&gt; <br />&gt; Michael Pokraka
<workflow@quirky.me.uk />wrote:Hi Cindy, <br />&gt; <br />&gt; It is not
only the risk that you need to consider, this may have serious <br />&gt;
audit <br />&gt; implications. <br />&gt; <br />&gt; Perhaps you can tell
us why this is an 'immediate requirement'? <br />&gt; <br />&gt; Cheers
<br />&gt; Mike <br />&gt; <br />&gt; <br />&gt; --- Qiru w wrote: <br
/>&gt;&gt; <br />&gt;&gt; Hi, all, <br />&gt;&gt; <br />&gt;&gt; <br
/>&gt;&gt; <br />&gt;&gt; We have an issue regarding deletion of unwanted
work items in production <br />&gt;&gt; system. According to SAP's
recommendation, archive is the best approach. <br />&gt;&gt; However, the
problem is that we are not planning to implement archiving <br />&gt;&gt;
functionality in the near future, but production has this immediate <br
/>&gt;&gt; requirement. <br />&gt;&gt; <br />&gt;&gt; Alternatively, SAP
provide two reports SWWWIDE and SWWHIDE to delete <br />&gt;&gt; work <br
/>&gt;&gt; item in development/testing environment, which will delete work
items <br />&gt;&gt; permanently and directly. However, SAP emphasizes on
the risk of using <br />&gt;&gt; these <br />&gt;&gt; reports and only
suggests using it in non-production system. <br />&gt;&gt; <br />&gt;&gt;
<br />&gt;&gt; <br />&gt;&gt; Can these two reports act as practical
solution to eliminate work items <br />&gt;&gt; in <br />&gt;&gt;
production? <br />&gt;&gt; <br />&gt;&gt; Does anyone actually use this in
production? <br />&gt;&gt; <br />&gt;&gt; How to use it up to make it
secure and reduce the risk of mistakenly <br />&gt;&gt; using <br
/>&gt;&gt; the program? I am planning to use a dummy user who will get
those work <br />&gt;&gt; items <br />&gt;&gt; need to be deleted and set
the running variant and authorization to this <br />&gt;&gt; user <br
/>&gt;&gt; only. <br />&gt;&gt; <br />&gt;&gt; <br />&gt;&gt; <br
/>&gt;&gt; Any suggestion is appreciated. <br />&gt;&gt; <br />&gt;&gt;
<br />&gt;&gt; <br />&gt;&gt; Thanks a lot, <br />&gt;&gt; <br />&gt;&gt;
Cindy <br />&gt;&gt; <br />&gt;&gt; <br />&gt;&gt; <br />&gt;&gt; <br
/>&gt;&gt; <br />&gt;&gt; --------------------------------- <br />&gt;&gt;
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/>Serge Boulay <br />Associate/Associé <br />cell. (514) 830-0750 <br
/>skype user: sergeboulay <br /><br />/n-Spro inc. <br />5 Lakebreeze <br
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