<br><font size=2 face="sans-serif">Hi Jocelyn,</font>
<br>
<br><font size=2 face="sans-serif">but my issue is that the user is NOT
a possible agent and can execute the work item! I am puzzled because I
know that this should not have happened!</font>
<br>
<br><font size=2 face="sans-serif">Any other ideas on why the user is being
able to execute the work item that has been forwarded to him even thought
he doesn't have the required authorization role assigned to his user id??</font>
<br>
<br><font size=2 face="sans-serif">Its driving me crazy! This user id has
not been changed recently, so it is not buffer-related.</font>
<br>
<br><font size=2 face="sans-serif">Thanks</font>
<br>
<br><font size=2 face="sans-serif">Cheers</font>
<br>
<br><font size=2 face="sans-serif">Cristiana</font>
<br>
<br>
<br>
<br>
<table width=100%>
<tr valign=top>
<td width=40%><font size=1 face="sans-serif"><b>&quot;Dart, Jocelyn&quot;
&lt;jocelyn.dart@sap.com&gt;</b> </font>
<br><font size=1 face="sans-serif">Sent by: sap-wug-bounces@mit.edu</font>
<p><font size=1 face="sans-serif">19/01/2005 03:01 PM</font>
<table border>
<tr valign=top>
<td bgcolor=white>
<div align=center><font size=1 face="sans-serif">Please respond to<br>
&quot;SAP Workflow Users' Group&quot;</font></div></table>
<br>
<td width=59%>
<table width=100%>
<tr>
<td>
<div align=right><font size=1 face="sans-serif">To</font></div>
<td valign=top><font size=1 face="sans-serif">&quot;SAP Workflow Users'
Group&quot; &lt;sap-wug@mit.edu&gt;</font>
<tr>
<td>
<div align=right><font size=1 face="sans-serif">cc</font></div>
<td valign=top>
<tr>
<td>
<div align=right><font size=1 face="sans-serif">Subject</font></div>
<td valign=top><font size=1 face="sans-serif">RE: Forwarding work items
and possible agents</font></table>
<br>
<table>
<tr valign=top>
<td>
<td></table>
<br></table>
<br>
<br>
<br><font size=2 color=blue face="Arial">Yes that's right Cristiana - sending
it to someone who is not a possible agent means they can't execute it,
but they can view it and forward it to a 3rd party. </font>
<br><font size=2 color=blue face="Arial">Not something you would usually
want - hence the warning - but occasionally handy if:</font>
<br><font size=2 color=blue face="Arial">* You want to forward to a help
desk or shared services desk who is responsible for finding an alternative
agent</font>
<br><font size=2 color=blue face="Arial">* The person you are forwarding
to is the correct agent but doesn't have the security to execute it yet,
it can then sit in their inbox until their security is sorted out. </font>
<br><font size=3>&nbsp;</font>
<br><font size=2 color=blue face="Arial">Mark the task as &quot;Forwarding
not allowed&quot; (4.6D or above) to prevent forwarding to anyone. &nbsp;Mark
the task as &quot;General Forwarding not allowed&quot; to prevent forwarding
to agents who are not possible agents. </font>
<br><font size=2 color=blue face="Arial">Regards,</font>
<br><font size=2 color=blue face="Arial">Jocelyn</font>
<br>
<br>
<hr><font size=2 face="Tahoma"><b>From:</b> sap-wug-bounces@mit.edu [mailto:sap-wug-bounces@mit.edu]
<b>On Behalf Of </b>Cristiana D'Agosto<b><br>
Sent:</b> Wednesday,19 January 2005 12:31 PM<b><br>
To:</b> SAP Workflow Users' Group<b><br>
Subject:</b> Re: Forwarding work items and possible agents</font><font size=3><br>
</font>
<br><font size=2 face="sans-serif"><br>
Hi Paul,</font><font size=3> <br>
</font><font size=2 face="sans-serif"><br>
I understand that ideally the 'General Forwarding Not Allowed' should be
set.</font><font size=3> <br>
</font><font size=2 face="sans-serif"><br>
But I don't understand why the user was able to execute the work item if
he was not a possible agent??</font><font size=3> <br>
</font><font size=2 face="sans-serif"><br>
Any other ideas?</font><font size=3> <br>
</font><font size=2 face="sans-serif"><br>
Regards</font><font size=3> </font><font size=2 face="sans-serif"><br>
<br>
Cristiana</font><font size=3> <br>
<br>
<br>
</font>
<table width=100%>
<tr valign=top>
<td width=42%><font size=1 face="sans-serif"><b>Paul.Bakker@osr.treasury.qld.gov.au</b>
<br>
Sent by: sap-wug-bounces@mit.edu</font><font size=3> </font>
<p><font size=1 face="sans-serif">19/01/2005 10:38 AM</font><font size=3>
</font>
<br>
<table border=4 width=100%>
<tr valign=top>
<td width=100% bgcolor=white>
<div align=center><font size=1 face="sans-serif">Please respond to<br>
&quot;SAP Workflow Users' Group&quot;</font></div></table>
<p>
<td width=57%>
<br>
<table width=100%>
<tr>
<td width=13%>
<div align=right><font size=1 face="sans-serif">To</font></div>
<td width=86% valign=top><font size=1 face="sans-serif">&quot;SAP Workflow
Users' Group&quot; &lt;sap-wug@mit.edu&gt;</font><font size=3> </font>
<tr>
<td>
<div align=right><font size=1 face="sans-serif">cc</font></div>
<td valign=top>
<tr>
<td>
<div align=right><font size=1 face="sans-serif">Subject</font></div>
<td valign=top><font size=1 face="sans-serif">Re: Forwarding work items
and possible agents</font></table>
<br>
<br>
<table width=100%>
<tr valign=top>
<td width=49%>
<td width=50%></table>
<br></table>
<br><font size=3><br>
<br>
</font><font size=2 face="Arial"><br>
<br>
<br>
Cristiana,<br>
<br>
Is the 'General Forwarding Not Allowed' attribute set on your task?<br>
<br>
If it is set, you should only be able to forward to a possible agent (who<br>
hasn't been excluded by the workflow).<br>
<br>
hope this helps,<br>
Paul<br>
(Brisbane)<br>
<br>
<br>
<br>
 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;<br>
 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&quot;Cristiana D'Agosto&quot; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; <br>
 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&lt;cristiana.dagosto@a &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;To: &nbsp; &nbsp; &nbsp;
sap-wug@mit.edu &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp;<br>
 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
u1.ibm.com&gt; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
cc: &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;<br>
 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
Sent by: &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp;Subject: &nbsp;Forwarding work items and possible agents &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;<br>
 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
sap-wug-bounces@mit. &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; <br>
 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
edu &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp;<br>
 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;<br>
 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;<br>
 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
19/01/2005 08:41 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; <br>
 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
Please respond to &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;<br>
 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&quot;SAP Workflow Users' &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; <br>
 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
Group&quot; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; <br>
 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;<br>
 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
G'day,<br>
<br>
we are in version 4.7<br>
<br>
If a work item is forwarded to an user that is NOT a possible agent, a<br>
message is displayed but you can still forward it.<br>
<br>
In my scenario I'm using one security role assigned to the task to<br>
determine the possible agents.<br>
<br>
In my testing, the user that I forwarded the work item to is NOT a possible<br>
agent. I accepted to forward the work item anyway; log on as the user and<br>
could execute the work item?<br>
<br>
I thought that if the user is not a possible agent of the work item, he/she<br>
cannot execute it?<br>
<br>
It seems rather a silly question but I am puzzled. I must have missed<br>
something, but what?<br>
<br>
Much thanks and regards,<br>
<br>
Cristiana<br>
<br>
_________________________________<br>
Cristiana d'Agosto<br>
IBM Business Consulting Services<br>
Direct: +61 2 9478 8926<br>
Mobile: &nbsp;+61 417 927 224<br>
cristiana.dagosto@au1.ibm.com<br>
_______________________________________________<br>
SAP-WUG mailing list<br>
SAP-WUG@mit.edu<br>
http://mailman.mit.edu/mailman/listinfo/sap-wug<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
_______________________________________________<br>
SAP-WUG mailing list<br>
SAP-WUG@mit.edu<br>
http://mailman.mit.edu/mailman/listinfo/sap-wug</font><font size=3><br>
</font><font size=2 face="Arial">_______________________________________________<br>
SAP-WUG mailing list<br>
SAP-WUG@mit.edu<br>
http://mailman.mit.edu/mailman/listinfo/sap-wug<br>
</font>
<br>