
<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">

<HTML><HEAD>

<META http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=us-ascii">

<META content="MSHTML 6.00.2800.1479" name=GENERATOR></HEAD>

<BODY>

<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=387175703-19012005><FONT face=Arial 

color=#0000ff size=2>Yes that's right Cristiana - sending it to someone who is 

not a possible agent means they can't execute it, but they can view it and 

forward it to a 3rd party. </FONT></SPAN></DIV>

<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=387175703-19012005><FONT face=Arial 

color=#0000ff size=2>Not something you would usually want - hence the warning - 

but occasionally handy if:</FONT></SPAN></DIV>

<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=387175703-19012005><FONT face=Arial 

color=#0000ff size=2>* You want to forward to a help desk or shared services 

desk who is responsible for finding an alternative agent</FONT></SPAN></DIV>

<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=387175703-19012005><FONT face=Arial 

color=#0000ff size=2>* The person you are forwarding to is the correct agent but 

doesn't have the security to execute it yet, it can then sit in their inbox 

until their security is sorted out. </FONT></SPAN></DIV>

<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=387175703-19012005><FONT face=Arial 

color=#0000ff size=2></FONT></SPAN>&nbsp;</DIV>

<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=387175703-19012005><FONT face=Arial 

color=#0000ff size=2>Mark the task as "Forwarding not allowed" (4.6D or above) 

to prevent forwarding to anyone.&nbsp; Mark the task as "General Forwarding not 

allowed" to prevent forwarding to agents who are not possible agents. 

</FONT></SPAN></DIV>

<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=387175703-19012005><FONT face=Arial 

color=#0000ff size=2>Regards,</FONT></SPAN></DIV>

<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=387175703-19012005><FONT face=Arial 

color=#0000ff size=2>Jocelyn</FONT></SPAN></DIV><BR>

<BLOCKQUOTE style="MARGIN-RIGHT: 0px">

  <DIV class=OutlookMessageHeader lang=en-us dir=ltr align=left>

  <HR tabIndex=-1>

  <FONT face=Tahoma size=2><B>From:</B> sap-wug-bounces@mit.edu 

  [mailto:sap-wug-bounces@mit.edu] <B>On Behalf Of </B>Cristiana 

  D'Agosto<BR><B>Sent:</B> Wednesday,19 January 2005 12:31 PM<BR><B>To:</B> SAP 

  Workflow Users' Group<BR><B>Subject:</B> Re: Forwarding work items and 

  possible agents<BR></FONT><BR></DIV>

  <DIV></DIV><BR><FONT face=sans-serif size=2>Hi Paul,</FONT> <BR><BR><FONT 

  face=sans-serif size=2>I understand that ideally the 'General Forwarding Not 

  Allowed' should be set.</FONT> <BR><BR><FONT face=sans-serif size=2>But I 

  don't understand why the user was able to execute the work item if he was not 

  a possible agent??</FONT> <BR><BR><FONT face=sans-serif size=2>Any other 

  ideas?</FONT> <BR><BR><FONT face=sans-serif size=2>Regards</FONT> <BR><FONT 

  face=sans-serif size=2><BR>Cristiana</FONT> <BR><BR><BR><BR>

  <TABLE width="100%">

    <TBODY>

    <TR vAlign=top>

      <TD width="40%"><FONT face=sans-serif 

        size=1><B>Paul.Bakker@osr.treasury.qld.gov.au</B> </FONT><BR><FONT 

        face=sans-serif size=1>Sent by: sap-wug-bounces@mit.edu</FONT> 

        <P><FONT face=sans-serif size=1>19/01/2005 10:38 AM</FONT> 

        <TABLE border=1>

          <TBODY>

          <TR vAlign=top>

            <TD bgColor=white>

              <DIV align=center><FONT face=sans-serif size=1>Please respond 

              to<BR>"SAP Workflow Users' 

        Group"</FONT></DIV></TR></TBODY></TABLE><BR></P>

      <TD width="59%">

        <TABLE width="100%">

          <TBODY>

          <TR>

            <TD>

              <DIV align=right><FONT face=sans-serif size=1>To</FONT></DIV>

            <TD vAlign=top><FONT face=sans-serif size=1>"SAP Workflow Users' 

              Group" &lt;sap-wug@mit.edu&gt;</FONT> 

          <TR>

            <TD>

              <DIV align=right><FONT face=sans-serif size=1>cc</FONT></DIV>

            <TD vAlign=top>

          <TR>

            <TD>

              <DIV align=right><FONT face=sans-serif size=1>Subject</FONT></DIV>

            <TD vAlign=top><FONT face=sans-serif size=1>Re: Forwarding work 

              items and possible agents</FONT></TR></TBODY></TABLE><BR>

        <TABLE>

          <TBODY>

          <TR vAlign=top>

            <TD>

            <TD></TR></TBODY></TABLE><BR></TR></TBODY></TABLE><BR><BR><BR><FONT face=Arial 

  size=2><BR><BR>Cristiana,<BR><BR>Is the 'General Forwarding Not Allowed' 

  attribute set on your task?<BR><BR>If it is set, you should only be able to 

  forward to a possible agent (who<BR>hasn't been excluded by the 

  workflow).<BR><BR>hope this helps,<BR>Paul<BR>(Brisbane)<BR><BR><BR><BR>&nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; <BR>&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp;"Cristiana D'Agosto" &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  <BR>&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp;&lt;cristiana.dagosto@a &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;To: &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; sap-wug@mit.edu &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp;<BR>&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp;u1.ibm.com&gt; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; cc: &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp;<BR>&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp;Sent by: &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp;Subject: &nbsp;Forwarding work items and possible agents 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;<BR>&nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp;sap-wug-bounces@mit. &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; <BR>&nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;edu &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp;<BR>&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; <BR>&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; <BR>&nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp;19/01/2005 08:41 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; <BR>&nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Please 

  respond to &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;<BR>&nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;"SAP Workflow 

  Users' &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; <BR>&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Group" &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; <BR>&nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  <BR>&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 

  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; <BR><BR><BR><BR><BR><BR>G'day,<BR><BR>we are in 

  version 4.7<BR><BR>If a work item is forwarded to an user that is NOT a 

  possible agent, a<BR>message is displayed but you can still forward 

  it.<BR><BR>In my scenario I'm using one security role assigned to the task 

  to<BR>determine the possible agents.<BR><BR>In my testing, the user that I 

  forwarded the work item to is NOT a possible<BR>agent. I accepted to forward 

  the work item anyway; log on as the user and<BR>could execute the work 

  item?<BR><BR>I thought that if the user is not a possible agent of the work 

  item, he/she<BR>cannot execute it?<BR><BR>It seems rather a silly question but 

  I am puzzled. I must have missed<BR>something, but what?<BR><BR>Much thanks 

  and 

  regards,<BR><BR>Cristiana<BR><BR>_________________________________<BR>Cristiana 

  d'Agosto<BR>IBM Business Consulting Services<BR>Direct: +61 2 9478 

  8926<BR>Mobile: &nbsp;+61 417 927 

  224<BR>cristiana.dagosto@au1.ibm.com<BR>_______________________________________________<BR>SAP-WUG 

  mailing 

  list<BR>SAP-WUG@mit.edu<BR>http://mailman.mit.edu/mailman/listinfo/sap-wug<BR><BR><BR><BR><BR><BR>_______________________________________________<BR>SAP-WUG 

  mailing 

  list<BR>SAP-WUG@mit.edu<BR>http://mailman.mit.edu/mailman/listinfo/sap-wug<BR></FONT><BR></BLOCKQUOTE></BODY></HTML>