<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">
<HTML><HEAD>
<META HTTP-EQUIV="Content-Type" CONTENT="text/html; charset=iso-8859-1">
<TITLE>Requiring Automatic Forwarding for Userid</TITLE>
 
<META content="MSHTML 5.00.3103.1000" name=GENERATOR></HEAD>
<BODY>
<DIV><FONT color=#0000ff face=Arial size=2><SPAN
class=939550915-26112001>Brad,</SPAN></FONT></DIV>
<DIV><FONT color=#0000ff face=Arial size=2><SPAN
class=939550915-26112001></SPAN></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT color=#0000ff face=Arial size=2><SPAN class=939550915-26112001>The
auto generation of a user id is pretty straight forward using BAPI_USER_CREATE.
This one takes CUA into account automatically (the other USER bapi's don't, so
check table USZBVLNDSC to retrieve the CUA master client logical system as the
destination for your BAPI's).</SPAN></FONT></DIV>
<DIV><FONT color=#0000ff face=Arial size=2><SPAN
class=939550915-26112001></SPAN></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT color=#0000ff face=Arial size=2><SPAN class=939550915-26112001>What
we do here is that we have an incoming Idoc with employee number, user id and
email address from our network administration. I had to program a bit around the
Idoc to retrieve new user id's from the Idoc segments.</SPAN></FONT></DIV>
<DIV><FONT color=#0000ff face=Arial size=2><SPAN
class=939550915-26112001></SPAN></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT color=#0000ff face=Arial size=2><SPAN class=939550915-26112001>From
there on I generate the user id using the above BAPI based on the idoc info,
employee info and some other data. The rest of the process takes care of error
processing and notifying our new user with an extensive 'Welcome'
email.</SPAN></FONT></DIV>
<DIV><FONT color=#0000ff face=Arial size=2><SPAN
class=939550915-26112001></SPAN></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT color=#0000ff face=Arial size=2><SPAN
class=939550915-26112001></SPAN></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT color=#0000ff face=Arial size=2><SPAN class=939550915-26112001>
<P><FONT face="MS Sans Serif" size=1>Vriendelijke groeten / Kind regards,</FONT>
</P>
<P><FONT color=#000000 face="MS Sans Serif" size=2>Jeroen van der Burg</FONT>
<BR><FONT color=#000000 face="MS Sans Serif" size=1>SAP Workflow
management</FONT><FONT color=#000000 face="MS Sans Serif" size=1>,</FONT> <FONT
color=#000000 face="MS Sans Serif" size=1>Galaxy</FONT><FONT color=#000000
face="MS Sans Serif" size=1> project</FONT> <BR><FONT color=#000000
face="MS Sans Serif" size=1>Shell People Services, SI - PSGB</FONT> <BR><FONT
color=#000000 face=Arial size=1>World Trade Center, Beursplein 37,
Rotterdam</FONT> <BR><FONT color=#000000 face=Arial size=1>Tel</FONT> <FONT
color=#000000 face=Arial size=1>+31 (0)10 205 2689</FONT> <FONT color=#000000
face=Arial size=1>Mob +31 (0)6 24889344&nbsp;</FONT><FONT color=#000000
face=Arial size=1> Fax: +31 (0)10 205 5363</FONT> <BR><FONT color=#000000
face="MS Sans Serif" size=1>E-mail: J</FONT><FONT color=#000000 face=Arial
size=2>eroen.J.vanderburg@si.shell.com</FONT> <BR><FONT face=Arial size=2><A
href="http://sww-galaxy.shell.com/main/"
target=_blank>http://sww-galaxy.shell.com/main/</A></FONT>
</P></SPAN></FONT></DIV>
<DIV><FONT color=#0000ff face=Arial size=2><SPAN
class=939550915-26112001></SPAN></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT color=#0000ff face=Arial size=2><SPAN
class=939550915-26112001></SPAN></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT color=#0000ff face=Arial size=2><SPAN
class=939550915-26112001></SPAN></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT color=#0000ff face=Arial size=2><SPAN
class=939550915-26112001></SPAN></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV align=left class=OutlookMessageHeader dir=ltr><FONT face=Tahoma
size=2>-----Original Message-----<BR><B>From:</B> Schroeter, Brad
[mailto:BSchroeter@ti.com]<BR><B>Sent:</B> 26 November 2001 15:55<BR><B>To:</B>
SAP-WUG@MITVMA.MIT.EDU<BR><B>Subject:</B> Re: Requiring Automatic Forwarding for
Userid<BR><BR></FONT></DIV>
<DIV><SPAN class=713145214-26112001><FONT face=Arial
size=2>Alan,</FONT></SPAN></DIV>
<DIV><SPAN class=713145214-26112001><FONT face=Arial size=2>Thanks for the
response.&nbsp; </FONT></SPAN><SPAN class=713145214-26112001><FONT face=Arial
size=2>I'm assuming that the standard workflow you mention is not available in
4.0B?</FONT></SPAN></DIV>
<DIV><SPAN class=713145214-26112001><FONT face=Arial
size=2></FONT></SPAN>&nbsp;</DIV>
<DIV><SPAN class=713145214-26112001><FONT face=Arial
size=2>-Brad</FONT></SPAN></DIV>
<BLOCKQUOTE dir=ltr style="MARGIN-RIGHT: 0px">
  <DIV align=left class=OutlookMessageHeader dir=ltr><FONT face=Tahoma
  size=2>-----Original Message-----<BR><B>From:</B> Rickayzen, Alan
  [mailto:alan.rickayzen@sap.com]<BR><B>Sent:</B> Thursday, November 22, 2001
  12:09 AM<BR><B>To:</B> SAP-WUG@MITVMA.MIT.EDU<BR><B>Subject:</B> Re: Requiring
  Automatic Forwarding for Userid<BR><BR></FONT></DIV>
  <DIV><SPAN class=331160406-22112001><FONT color=#0000ff face=Arial
  size=2>Brad,</FONT></SPAN></DIV>
  <DIV><SPAN class=331160406-22112001><FONT color=#0000ff face=Arial size=2>How
  about using a workflow to create the user? I know of several customers that do
  this and there's a standard EBP workflow that does it too. If you think about
  it there are quite a few simple steps in the process so it is not difficult to
  do.&nbsp;It helps security too, such as ensuring that the password is not sent
  in the same mail as the userid.</FONT></SPAN></DIV>
  <DIV><SPAN class=331160406-22112001><FONT color=#0000ff face=Arial
  size=2></FONT></SPAN>&nbsp;</DIV>
  <DIV><SPAN class=331160406-22112001><FONT color=#0000ff face=Arial
  size=2>Alan</FONT></SPAN></DIV>
  <BLOCKQUOTE>
    <DIV align=left class=OutlookMessageHeader dir=ltr><FONT face=Tahoma
    size=2>-----Original Message-----<BR><B>From:</B> Schroeter, Brad
    [mailto:BSchroeter@ti.com]<BR><B>Sent:</B> 21 November 2001
    21:25<BR><B>To:</B> SAP-WUG@MITVMA.MIT.EDU<BR><B>Subject:</B> Requiring
    Automatic Forwarding for Userid<BR><BR></FONT></DIV>
    <P><FONT face=Arial size=2>We're using Automatic Forwarding and OSS note
    131795 to notify users about work items in their queues.&nbsp; However,
    sometimes our support staff will set up a new Workflow user via tran SU01
    but forget to set up the user's Automatic Forwarding via tran SO36.&nbsp;
    I'm looking at the possibility of forcing the setup of Automatic Forwarding
    through some user exit in tran SU01, but I was wondering if anyone else has
    the same type of situation and what they do about it?</FONT></P>
    <P><FONT face=Arial size=2>Thanks,</FONT> <BR><FONT face=Arial
    size=2>Brad</FONT> </P><BR></BLOCKQUOTE></BLOCKQUOTE></BODY></HTML>