<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 3.2//EN">
<HTML>
<HEAD>
<META HTTP-EQUIV=3D"Content-Type" CONTENT=3D"text/html; =
charset=3DUS-ASCII">
<META NAME=3D"Generator" CONTENT=3D"MS Exchange Server version =
5.5.2654.19">
<TITLE>Workflow Mail to have information outside the selection =
fields</TITLE>
</HEAD>
<BODY>
 
<P><FONT SIZE=3D2 FACE=3D"Arial">Hi,</FONT>
</P>
 
<P><FONT SIZE=3D2 =
FACE=3D"Arial">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nb=
sp;&nbsp;&nbsp; We have developed a workflow application for Travel =
Accounting Approval and we have special routine built to base on the =
travel nature to determine who the approver for this =
travel.&nbsp;&nbsp; Everything is working and the correct approver is =
receiving the workflow mail to conduct the approval and if the travel =
is rejected, the traveler is being advised.&nbsp;&nbsp;&nbsp; =
</FONT></P>
 
<P><FONT SIZE=3D2 =
FACE=3D"Arial">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nb=
sp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Yet the business wants an additional mail =
to go back to the traveler on the progress of that travel claim AND in =
the mail content, we want the actual approver's name.&nbsp;&nbsp; Since =
such information is outside all the selection fields available,&nbsp; =
how can I pass back the name of the approver into the workflow so that =
I can display the name in the mail content ?&nbsp;&nbsp;&nbsp; Has =
anybody come across such request ?&nbsp; Please advise.</FONT></P>
<BR>
<BR>
<UL>
<P><B><FONT COLOR=3D"#0000FF" FACE=3D"Arial">Regards,</FONT></B>
<BR><B><FONT COLOR=3D"#0000FF" FACE=3D"Arial">Roland Chan </FONT></B>
<BR><B><FONT COLOR=3D"#0000FF" FACE=3D"Arial">03 9301 3523</FONT></B>
<BR><FONT COLOR=3D"#000080" FACE=3D"Arial">Ericsson Business =
Applications Team</FONT>
<BR><FONT COLOR=3D"#000080" FACE=3D"Arial">Level 38.29, 360 Elizabeth =
St</FONT>
<BR><FONT COLOR=3D"#000080" FACE=3D"Arial">Melbourne 3000</FONT>
</P>
<BR>
</UL>
</BODY>
</HTML>