Workflow for Invoice completion/verification

[Robert Loeffen]

I my system the event parked is only raised when you park the invoice for the first time. After that when you save/park the invoice the event doesn't get raised again. (so it is only raised when the status changes from not parked to parked). I want to adjust this because a lot of people have to make little changes to the invoice. So like:
person 1 parks the invoice.
person 2 adds 1 line item and the saves/parks again
person 3 adds 2 line item and save/parks again
person 4 adds 3 line item and save/parks again.
person 5 posts the invoice.
 
But no event is triggered when person 2 to 4 saves/parks the invoice.
That is my problem.
 
Gr. Robert
 
 
>>> rvmarut at earthlink.net 03/14/03 06:17am >>>
Robert,
 
When parking a document, you have two types of parking. Using the Save
button only parks the document, does not perform all of the validations
and triggers the Parked event. Using the Complete button performs all
validations, makes the document available for release and triggers the
Completed event. I'm almost positive that you should be able to park it
again after it's been completed.
 
Maybe you could provide more detail on what you are trying to
accomplish. The LIV transaction is not quite user friendly when it comes
to Workflow.
 
Richard...
 
 
-----Original Message-----
From: SAP Workflow [mailto:Owner-SAP-WUG at MITVMA.MIT.EDU] On Behalf Of
Robert Loeffen
Sent: Wednesday, March 12, 2003 5:26 AM
To: SAP-WUG at MITVMA.MIT.EDU 
Subject: Workflow for Invoice completion/verification
 
Hiya all,
 
I want to use/raise the event 'parked' of business object BUS2081 in my
workflow. But my problem is that the event parked is only raised when
the status of an invoice is CHANGED from 'not parked' to 'parked'. So
when i call up the invoice and 'park' it again the status of the invoice
DOESN'T change and the event 'parked' is not raised.
 
Is there a way to reset the status of the invoice or even better is
there a way to raise the event even when you park an invoice for the
second time.
 
Anybody know how to do this.
 
Gr. Robert Loeffen
The Netherlands
 
 
Bezoek onze website: www.pinkroccade.com 
----------------------------------------
Disclaimer
 
Dit e-mail bericht is uitsluitend bestemd voor geadresseerde(n)
en kan vertrouwelijke informatie bevatten.
Indien dit e-mail bericht niet voor u is bestemd,
verzoeken wij u vriendelijk doch dringend,
het e-mail bericht per omgaande aan ons te retourneren
en alle informatie hierover uit uw computer(s) te verwijderen.
Openbaring, vermenigvuldiging, verspreiding en/of verstrekking
van deze informatie aan derden is, behoudens schriftelijke goedkeuring
van PinkRoccade Civility, niet toegestaan.
PinkRoccade Civility bewaakt dagelijks de veiligheid en integriteit
van haar elektronisch berichtenverkeer.
Desondanks kan PinkRoccade Civility niet garanderen dat het e-mail
bericht juist,tijdig, volledig en virusvrij wordt overgebracht.
PinkRoccade Civility kan hiervoor niet aansprakelijk worden gesteld.
Uitzondering hierop zijn e-mail berichten die voorzien zijn van een
geautoriseerd certificaat.
 
Bezoek onze website: www.pinkroccade.com
----------------------------------------
Disclaimer
 
Dit e-mail bericht is uitsluitend bestemd voor geadresseerde(n)
en kan vertrouwelijke informatie bevatten.
Indien dit e-mail bericht niet voor u is bestemd,
verzoeken wij u vriendelijk doch dringend,
het e-mail bericht per omgaande aan ons te retourneren
en alle informatie hierover uit uw computer(s) te verwijderen.
Openbaring, vermenigvuldiging, verspreiding en/of verstrekking
van deze informatie aan derden is, behoudens schriftelijke goedkeuring
van PinkRoccade Civility, niet toegestaan.
PinkRoccade Civility bewaakt dagelijks de veiligheid en integriteit
van haar elektronisch berichtenverkeer.
Desondanks kan PinkRoccade Civility niet garanderen dat het e-mail
bericht juist,tijdig, volledig en virusvrij wordt overgebracht.
PinkRoccade Civility kan hiervoor niet aansprakelijk worden gesteld.
Uitzondering hierop zijn e-mail berichten die voorzien zijn van een
geautoriseerd certificaat.