<!doctype html public "-//W3C//DTD W3 HTML//EN">
<html><head><style type="text/css"><!--
blockquote, dl, ul, ol, li { padding-top: 0 ; padding-bottom: 0 }
 --></style><title>Microsoft word on the mac</title></head><body>
<div>Hi,</div>
<div><br></div>
<div><font color="#000000">the printer is an HP 4600 (color) with 3
trays. Most of the machines that connect to it are macs (g4, OS X.2,
Office X)<br>
<br>
Let's just consider word documents.</font></div>
<div><font color="#000000"><br></font></div>
<div><font color="#000000">98 out of 100 docs should be printed in
black and white. The users have asked me to have Word default to b/w
printing. There is a setting in word named standard. It will not let
me modify it. Okay, I make another setting called 'standard b/w'. I
test it and it works. It prints b/w. But I have not found a way to
change it to the default setting. So it is no better than a user
selecting color options --&gt; 'print color as grey' each and every
time. In summary, I cannot modify nor delete the standard setting and
I cannot make a new setting the default. I am assuming I just don't
know how.</font><br>
<font color="#000000"></font></div>
<div><font color="#000000">Does anyone know how to accomplish
this?</font></div>
<div><font color="#000000"><br></font></div>
<div><font color="#000000">(I was told of a way to set the printer to
print black and white as a default but there is no way to do it. The
options are just not there, not in the control panel,
configurations,or preferences. It is not there.)</font></div>
<div><font color="#000000"><br></font></div>
<div><font color="#000000">thank you,</font></div>
<div><font color="#000000"><br></font></div>
<div><font color="#000000">karen</font></div>
</body>
</html>