<div dir="ltr">Hello all,<div>A number of people have asked me what the plan is for tomorrow if it looks like rain.</div><div>Below is a picture of the tent that is now on Kresge Oval. The tent is truly enormous and occupies pretty much the whole area of Kresge lawn. Therefore, if it rains tomorrow we will be able to hold the entire event - pumpkins and all - under the shelter of the tent.</div><div>If you are a volunteer planning to come tomorrow, it's highly likely that we will wait until tomorrow morning to make the call about whether pumpkins stay inside the tent or allowed to go outside and play. </div><div><b>So the message is: we'll do this rain or shine!</b></div><div>Peter</div><div><img src="cid:ii_lmuv3h6m0" alt="Kresge Tent.jpg" width="472" height="456"><br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Sat, Sep 16, 2023 at 2:17 PM Peter Houk <<a href="mailto:pbhouk@gmail.com">pbhouk@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">Hello all MIT Great Glass Pumpkin Patch volunteers and other interested parties,<br clear="all"><div>We are now one week away from the sale and this will be the last mass email I send out to volunteers and others before the event. Here are a few additional details that may be of interest to volunteers.</div><div><br></div><div><b>Friday</b></div><div><b>Getting inventory to the Oval.</b> There is a whole lot to do Friday morning, the morning of the preview opening. We have to get all the pumpkins out of storage, bring them to Kresge Oval, set up the tables for the opening display, and unpack them all so that the pricing team can affix prices to what will be well over 1000 pumpkins. The sooner we can get pumpkins out onto the Oval, out of boxes, and onto the tables, the less hectic the pricing job will be. We'll start by 8:30AM at the latest, and we'll shoot to have all the pumpkins out on tables no later than 11AM. <b>We can use all the help we can get during this interval between 8:30-11AM.</b></div><div><b>The Preview opening.</b> At the 5-8PM preview opening, it always helps to have current Glass Lab staff and repeat volunteers around to answer questions. So even if the preview is the only time you can make it next weekend, your presence will be appreciated.</div><div><b>The overnight shift.</b> If you have volunteered to be on one of the two overnight shifts please confirm with me that you can still do this. So far I have for <b>8PM-1AM</b>: Yiran He, Cindy Schatz, Sally Richter, and for <b>1-6AM</b> Phoophie Chavez and Margaret Wang. If I forgot anybody, please ping me.</div><div><br></div><div><b>Saturday</b></div><div>I will arrive at 6AM sharp (this is not a typo) and start handing out line placeholder tickets to the early bird crowd. We will start taking sides off the tent, staking the sale perimeter, putting out pumpkins on the lawn, etc. Any help at this early hour is greatly appreciated.</div><div>If you are a volunteer and planning to shop for pumpkins, <i><b>you must arrive by 8:30AM at the very latest </b></i>so that you have time to shop as well as help us set up before the line starts to get serious. And if you are a shopper/volunteer, please also plan to stay at least until the rush is over, usually around 1:00PM. </div><div>In any case, if you are a Saturday volunteer, and especially if you are a new volunteer, please arrive no later than 9AM so that I can assign you a job before the mayhem starts.</div><div>And, finally, a huge <b>THANK YOU</b> to all of you who make this event possible by being so generous with your time and for your willingness to help our fundraising effort. </div><div>Any questions, please email me directly, and see you all soon!</div><div>Peter</div><div><br></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div>Peter Houk<br>Artistic Director, MIT Glass Lab<br>Department of Materials Science and Engineering<br>Massachusetts Institute of Technology</div></div></div></div></div>
</blockquote></div><br clear="all"><div><br></div><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div>Peter Houk<br>Artistic Director, MIT Glass Lab<br>Department of Materials Science and Engineering<br>Massachusetts Institute of Technology</div></div></div>