<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=Windows-1252">
</head>
<body style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space; color: rgb(0, 0, 0); font-size: 12px; font-family: Arial, sans-serif;">
<div>Hi everyone,</div>
<div><br>
</div>
<div>MIT’s photo/video release form can be found at the bottom of the page Elizabeth referenced,&nbsp;<a href="http://web.mit.edu/cps/photos-usage.html">Usage and Permissions.</a>&nbsp;This form should be signed by anyone who will be recognizable in a photo or video.</div>
<div><br>
</div>
<div>Best,</div>
<div>Bara</div>
<div>
<div>
<div><br>
</div>
<div>
<div>Bara Blender</div>
<div>
<div>Communications Strategist</div>
<div>bblender@mit.edu |<span class="Apple-style-span" style="font-family: Arial; font-size: medium;">&nbsp;</span>617-258-9367 |<span class="Apple-style-span" style="font-family: Arial; font-size: medium; ">&nbsp;</span>E38-254</div>
<div><br>
</div>
<div><a href="http://web.mit.edu/cps">MIT Communication Production Services</a></div>
<div><i>Communications advising and strategy:</i></div>
<div><i>Web, print, branding, social media and email marketing</i></div>
<div><font face="Arial,sans-serif"><a href="http://mit.us6.list-manage.com/subscribe?u=3cf0ca32a48ba20f15d727add&amp;id=187127d877">Subscribe to&nbsp;the CPS email list</a></font></div>
</div>
</div>
</div>
</div>
<div><br>
</div>
<span id="OLK_SRC_BODY_SECTION">
<div style="font-family:Calibri; font-size:11pt; text-align:left; color:black; BORDER-BOTTOM: medium none; BORDER-LEFT: medium none; PADDING-BOTTOM: 0in; PADDING-LEFT: 0in; PADDING-RIGHT: 0in; BORDER-TOP: #b5c4df 1pt solid; BORDER-RIGHT: medium none; PADDING-TOP: 3pt">
<span style="font-weight:bold">From: </span>Elizabeth A Thomson &lt;<a href="mailto:thomson@mit.edu">thomson@mit.edu</a>&gt;<br>
<span style="font-weight:bold">Date: </span>Friday, April 17, 2015 at 2:14 PM<br>
<span style="font-weight:bold">To: </span>&quot;<a href="mailto:editors@mit.edu">editors@mit.edu</a>&quot; &lt;<a href="mailto:editors@mit.edu">editors@mit.edu</a>&gt;<br>
<span style="font-weight:bold">Subject: </span>[Editors] MIT Editors' Club Minutes: April 2015<br>
</div>
<div><br>
</div>
<div>
<div style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space; ">
<div><b>MIT EDITORS' CLUB<br>
<br>
*Meeting Notes from April 14, 2015*</b></div>
<div><br>
</div>
<div><b>*Video/Photo Permissions*</b></div>
<div><br>
</div>
<div>Mark your calendars for May 19, when&nbsp;Communication Production Services&nbsp;(CPS) will host a presentation on best practices with video/photo permissions. Bara Blender of CPS notes that an official notification will be coming soon, and that the presentation
 will include representatives from MIT's&nbsp;<a href="http://ogc.mit.edu">Office of the General Counsel</a>. This is a perennial topic for this club, so I expect that this presentation will be well-attended.&nbsp;</div>
<div><br>
</div>
<div>CPS is also working on a revised permissions form. In the meantime, the group maintains a page on&nbsp;<a href="http://web.mit.edu/cps/photos-usage.html">Usage and Permissions&nbsp;</a>for your reference.</div>
<div><br>
</div>
<div><b>*MIT Drupal Cloud*</b></div>
<div><br>
</div>
<div>
<div>
<div style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space; ">
<span id="OLK_SRC_BODY_SECTION">
<div style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space; ">
<div>Support for&nbsp;<a href="http://drupalcloud.mit.edu"></a><a href="http://drupalcloud.mit.edu/">MIT Drupal Cloud</a>&nbsp;was a hot topic at the meeting. Robyn Fizz and Monique Buchanan, both from IS&amp;T, agreed to inform IS&amp;T leadership about the issues Editors Club
 members have had in customizing Drupal Cloud websites and in getting help when they had questions. IS&amp;T is now evaluating how it can better support the MIT Drupal Cloud community and will send a detailed response to the Editors' Club in two weeks.&nbsp;</div>
<div><br>
</div>
<div>Meanwhile, novice users of MIT Drupal Cloud may want to take a look at the&nbsp;<a href="http://dlc-theme.mit.edu/">MIT Drupal Cloud DLC theme</a>&nbsp;created by CPS. This&nbsp;theme has a structured set of styles and the website includes useful how-to guidelines.</div>
<div><font class="Apple-style-span" size="4"><br>
</font></div>
</div>
</span></div>
</div>
</div>
<div><b>*Thank You*</b></div>
<div><br>
</div>
<div>Many thanks to CPS for hosting this meeting in their conference room. And…many thanks to Eve Sullivan, who treated the group to Taza chocolate.</div>
<div><br>
</div>
<b>*Next Meetings*</b><br>
<br>
The next meetings of MIT Editors' Club are as follows. All meetings are from 12-1.<br>
<br>
Thursday, May 14<br>
N51-305 (D-Lab)<br>
<br>
Thursday, June 11<br>
38-466 (Electrical Engineering and Computer Science)<br>
<br>
<br>
All the Best,<br>
<br>
Elizabeth<br>
<br>
<div apple-content-edited="true">=========================<br>
Elizabeth A. Thomson<br>
Senior Writer<br>
MIT Resource Development<br>
Office of Communications<br>
600 Memorial Dr., W98-300<br>
617-258-5563, 857-756-9457<br>
&lt;<a href="mailto:thomson@mit.edu">thomson@mit.edu</a>&gt;, <a href="http://giving.mit.edu">
giving.mit.edu</a><br>
========================<br>
<br>
MIT SPECTRVM<br>
Fall 2014: Celebrating Ideas that Launch at MIT<br>
<a href="http://spectrum.mit.edu">spectrum.mit.edu</a><br>
<br>
========================<br>
<br>
</div>
<br>
</div>
</div>
</span>
</body>
</html>