<html xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:st1="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">

<head>
<META HTTP-EQUIV="Content-Type" CONTENT="text/html; charset=us-ascii">
<meta name=Generator content="Microsoft Word 11 (filtered medium)">
<o:SmartTagType namespaceuri="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags"
 name="country-region"/>
<o:SmartTagType namespaceuri="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags"
 name="PlaceName"/>
<o:SmartTagType namespaceuri="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags"
 name="PlaceType"/>
<o:SmartTagType namespaceuri="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags"
 name="place"/>
<!--[if !mso]>
<style>
st1\:*{behavior:url(#default#ieooui) }
</style>
<![endif]-->
<style>
<!--
 /* Font Definitions */
 @font-face
        {font-family:Wingdings;
        panose-1:5 0 0 0 0 0 0 0 0 0;}
@font-face
        {font-family:"Arial Unicode MS";
        panose-1:2 11 6 4 2 2 2 2 2 4;}
@font-face
        {font-family:Georgia;
        panose-1:2 4 5 2 5 4 5 2 3 3;}
@font-face
        {font-family:"\@Arial Unicode MS";
        panose-1:2 11 6 4 2 2 2 2 2 4;}
 /* Style Definitions */
 p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0cm;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {color:#606420;
        text-decoration:underline;}
p
        {mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0cm;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0cm;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman";}
p.StyleBulleted, li.StyleBulleted, div.StyleBulleted
        {margin-top:0cm;
        margin-right:0cm;
        margin-bottom:0cm;
        margin-left:36.0pt;
        margin-bottom:.0001pt;
        text-indent:-18.0pt;
        mso-list:l0 level1 lfo1;
        font-size:12.0pt;
        font-family:Georgia;}
span.EmailStyle18
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:Georgia;
        color:windowtext;
        font-weight:normal;
        font-style:normal;
        text-decoration:none none;}
@page Section1
        {size:595.3pt 841.9pt;
        margin:72.0pt 90.0pt 72.0pt 90.0pt;}
div.Section1
        {page:Section1;}
 /* List Definitions */
 @list l0
        {mso-list-id:435365617;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:1802661530 1889299180 201916419 201916421 201916417 201916419 201916421 201916417 201916419 201916421;}
@list l0:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-style-link:"Style Bulleted";
        mso-level-text:\F0B7;
        mso-level-tab-stop:36.0pt;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:Symbol;}
ol
        {margin-bottom:0cm;}
ul
        {margin-bottom:0cm;}
-->
</style>

</head>

<body lang=EN-AU link=blue vlink="#606420">

<div class=Section1>

<p class=MsoNormal><font size=3 face=Georgia><span style='font-size:12.0pt;
font-family:Georgia'>Hi.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=3 face=Georgia><span style='font-size:12.0pt;
font-family:Georgia'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=3 face=Georgia><span style='font-size:12.0pt;
font-family:Georgia'>We have some items in our repository which merely describe
items, where the actual item is not available in a digital form (or unavailable
to us to upload for some reason). We want to add metadata which describes the
physical form (e.g. &#8220;Compact Disc&#8221;) and the medium (&#8220;Sound
recording&#8221;), but we cannot use the format.medium or other format elements
because they are used by DSpace for the uploaded content, and therefore cannot
be displayed in the simple item view.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=3 face=Georgia><span style='font-size:12.0pt;
font-family:Georgia'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=3 face=Georgia><span style='font-size:12.0pt;
font-family:Georgia'>So. We&#8217;d be interested to know what others are doing
to get around this problem. Have you created additional metadata elements for
this, or simply used the unqualified &#8220;description&#8221; element?<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=3 face=Georgia><span style='font-size:12.0pt;
font-family:Georgia'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=3 face=Georgia><span style='font-size:12.0pt;
font-family:Georgia'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=3 face=Georgia><span style='font-size:12.0pt;
font-family:Georgia'>Regards,<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=3 face=Georgia><span style='font-size:12.0pt;
font-family:Georgia'>Steve<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=3 face=Georgia><span style='font-size:12.0pt;
font-family:Georgia'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:10.0pt'>Stephen
Thomas,<br>
Senior Systems Analyst,<br>
<st1:place w:st="on"><st1:PlaceType w:st="on">University</st1:PlaceType> of <st1:PlaceName
 w:st="on">Adelaide</st1:PlaceName></st1:place> Library<br>
UNIVERSITY OF ADELAIDE SA 5005 <st1:country-region w:st="on"><st1:place w:st="on">AUSTRALIA</st1:place></st1:country-region><br>
Phone: +61 8 830 35190<br>
Fax: +61 8 830 34369<br>
Email: stephen.thomas@adelaide.edu.au<br>
URL: <a href="http://www.adelaide.edu.au/directory/stephen.thomas">http://www.adelaide.edu.au/directory/stephen.thomas</a><br>
CRICOS Provider Number 00123M<br>
<br>
-----------------------------------------------------------<br>
This email message is intended only for the addressee(s) and contains
information that may be confidential and/or copyright. If you are not the
intended recipient please notify the sender by reply email and immediately
delete this email. Use, disclosure or reproduction of this email by anyone
other than the intended recipient(s) is strictly prohibited. No representation
is made that this email or any attachments are free of viruses. Virus scanning
is recommended and is the responsibility of the recipient.</span></font><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><font size=3 face="Times New Roman"><span style='font-size:
12.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

</div>

</body>

</html>