<html>
<font size=3>Hi Marty!<br>
<br>
I've just been experimenting with collection administrator role in DSpace
1. 2.&nbsp; Yes, the group name is COLLECTION_XX_ADMIN where XX is the DB
no. assigned to that collection.<br>
<br>
I was trying to figure out the policies for each of the functions that
collection administrators can perform are here is what my experimentation
shows:<br>
<br>
1. Edit submitters and Edit metadata - If you use the new Create
Collection wizard, and select &quot;This collection will have delegated
collection administrators&quot;, the system automatically assigns the
policy &quot;COLLECTION_ADMIN&quot; to the group
&quot;COLLECTION_XX_ADMIN&quot;. This allowed the group to &quot;Edit
Submitters&quot; and &quot;Edit metadata&quot;.<br>
2. Item mapper - I had to manually add a policy of &quot;ADD&quot; for
the group to make this work.<br>
3. Withdraw items - I had to manually add a policy for &quot;REMOVE&quot;
to make this work.<br>
4. Edit collection metadata - Even though the documentation says you can
do this, I haven't figured out a policy that would work for this. Not
sure if documentation doesn't match what system does. The Admin help on a
collection page in DSpace 1.2 does not mention this fourth function so I
have assumed it didn't quite get incorporated. If anyone knows any
different, let me know.<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
At 04:51 PM 11/15/2004 -0600, Martin Courtois wrote:<br>
<blockquote type=cite cite>Is the &quot;collection editor&quot; role the
same as the group<br>
&quot;COLLECTION_[Collection Name]_ADMIN&quot; within the Group
Editor?<br>
<br>
The DSpace System Documentation: Version History/Changes in DSpace<br>
1.2/Admininstration mentions a &quot;collection editor&quot; role:<br>
<br>
&quot;Delegated administration - new 'collection editor' role - edits
item<br>
metadata, manages submitters list, edits collection metadata, links
to<br>
items from other collections, and can withdraw items.&quot;<br>
<br>
I'd to establish a group that has administrative rights only within
a<br>
specific collection.<br>
<br>
Thanks,<br>
<br>
Marty<br>
<br>
Martin Courtois<br>
Instructional Technology Assistance Center<br>
509 Hale Library<br>
Kansas State University<br>
Manhattan KS 66506<br>
courtois@ksu.edu<br>
785-532-4428<br>
_______________________________________________<br>
Dspace-general mailing list<br>
Dspace-general@mit.edu<br>
<a href="http://mailman.mit.edu/mailman/listinfo/dspace-general" eudora="autourl">http://mailman.mit.edu/mailman/listinfo/dspace-general</a>
</font></blockquote><br>
<br>
<br>
<div>***********************************</div>
<div>Laura Tull</div>
<div>Systems Librarian</div>
<div>Ohio State University Libraries</div>
<div>1858 Neil Avenue Mall</div>
<div>Columbus OH 43210-1286</div>
<div>Phone:&nbsp; 614-247-6459</div>
<div>Fax:&nbsp; 614-292-7859</div>
<div>Email:&nbsp; tull.9@osu.edu</div>
***********************************
</html>