
<html><body>

<p>Mark,<br>

<br>

We just reviewed the authorizations here at the Becker Library the past few days so I think I have somewhat of a handle on it.<br>

<br>

By default, when you create a Workflow 2 group, any group you assign to the Workflow can edit the metadata. The E-People or the group you assign to the Workflow do not need any specific authorization to participate in the Workflow.<br>

<br>

In order to add a submission to the Archive, the final Workflow step MUST have the ADD authorization assigned to it. If it is the only Workflow that you have assigned to the Collection, it must also have the ADD authorization assigned to it. Without the ADD authorization, the submission will not be added to the collection.<br>

<br>

Here is my suggestion for your situation, if you don't mind:<br>

<br>

- Assign the Gatekeepers group to the Workflow 2 group for your collection.<br>

- Assign the ADD authorization to the Workflow 2 group for your collection.<br>

<br>

This way the Gatekeepers group can reject the submission, edit the metadata, and add the submission to the archive.<br>

<br>

There are certain limitations to the Admin Web interface with the current DSpace version. We can hope it will be improved with the new version.<br>

<br>

Russ<br>

<br>

Russ Monika, Web Developer<br>

Becker Medical Library<br>

Washington University in St. Louis<br>

660 S. Euclid Ave. - Campus Box 8132<br>

St. Louis, MO 63110<br>

(314) 362-2778 FAX: (314) 367-9534<br>

monikar@wustl.edu<br>

<a href="http://becker.wustl.edu/">http://becker.wustl.edu/</a></body></html>