<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=Windows-1252">
</head>
<body style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space;">
<div><br>
</div>
<div>*****************</div>
<div><br>
<div>Begin forwarded message:</div>
<br class="Apple-interchange-newline">
<blockquote type="cite">
<div style="margin-top: 0px; margin-right: 0px; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px;">
<span style="font-family:'Helvetica'; color:rgba(0, 0, 0, 1.0);"><b>From: </b></span><span style="font-family:'Helvetica';">Mary Z Enterline &lt;<a href="mailto:mzenterl@mit.edu">mzenterl@mit.edu</a>&gt;<br>
</span></div>
<div style="margin-top: 0px; margin-right: 0px; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px;">
<span style="font-family:'Helvetica'; color:rgba(0, 0, 0, 1.0);"><b>Subject: </b>
</span><span style="font-family:'Helvetica';"><b>New Enrollment Process for CI-H/HW Subjects</b><br>
</span></div>
<div style="margin-top: 0px; margin-right: 0px; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px;">
<span style="font-family:'Helvetica'; color:rgba(0, 0, 0, 1.0);"><b>Date: </b></span><span style="font-family:'Helvetica';">August 25, 2014 at 11:28:10 AM EDT<br>
</span></div>
<div style="margin-top: 0px; margin-right: 0px; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px;">
<br>
</div>
<div>
<div style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space; ">
&nbsp;<br>
This Friday, August 29 will be the launch of waitlists to&nbsp;help undergraduates find openings in CI-H/HW subjects, which have limited&nbsp;enrollments. &nbsp;We now ask your help in distributing information to&nbsp;students and advisors&nbsp;about the new process, which should be
 more transparent, fair and consistent. We&nbsp;hope that these online tools&nbsp;will eliminate some of the beginning-of-term stress&nbsp;and confusion students have experienced previously, as they will no longer have&nbsp;to search for appropriate CI-H subjects on foot.<br>
&nbsp;<br>
Upperclass&nbsp;students indicated their selections for CI-H/HW subjects during&nbsp;pre-registration. Freshmen, transfer students, and&nbsp;students returning from&nbsp;leaves make their choices by this Thursday, August 28, at 5 pm. Based on their&nbsp;selections and priorities set&nbsp;by
 the Subcommittee on the Communication&nbsp;Requirement (SOCR), students will be scheduled into or placed on waitlists for&nbsp;CI-H/HW&nbsp;subjects.<br>
&nbsp;<br>
On the&nbsp;afternoon of&nbsp;<b>Friday, August 29</b>, all&nbsp;students can view their schedules. Waitlists for CI-H/HW subjects will also be available&nbsp;to&nbsp;students and people advising them through links entitled “CI-H/HW Subjects”&nbsp;on&nbsp;<a href="http://student.mit.edu/">WebSIS</a>.<br>
&nbsp;<br>
·&nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;If a student requested a CI-H/HW&nbsp;subject and it appears on his/her schedule, the student has a place in that&nbsp;subject.&nbsp;Enrollment requires only that registration be completed.<br>
·&nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;If a student is still looking to join&nbsp;a CI-H/HW, the student must use the waitlists to request enrollment in these&nbsp;subjects.<br>
<br>
The waitlists&nbsp;give real-time information about which subjects have openings and the size of&nbsp;waitlists. Students can add and drop&nbsp;themselves from the waitlists based on&nbsp;their current interests and projected placements on the waitlists.<br>
&nbsp;<br>
Beginning on the&nbsp;morning of the first day of classes,&nbsp;<b>Wednesday,&nbsp;September 3</b>, CI-H/HW Instructors can offer available spots. Students&nbsp;will&nbsp;receive offers via email with the subject line: “Action Required:&nbsp;CI-H/HW Subject Offer”. Generally students will
 have c. 24 hours to&nbsp;initiate&nbsp;adding the subject.<br>
&nbsp;<br>
Students&nbsp;should <i>not</i> email instructors to ask about placement in subject before&nbsp;classes begin. They are encouraged to go to the first&nbsp;meetings of subjects in&nbsp;which they have realistic chances of enrolling.<br>
&nbsp;<br>
If a student has been scheduled into a CI-H/HW subject and&nbsp;does not plan to attend,
<i>he or she should drop it immediately</i> and open&nbsp;up a&nbsp;space for another student. For the same reason, a student should remove him- or&nbsp;herself from waitlists for any unwanted&nbsp;subjects.<br>
<p class="MsoNormal">Many more details and extensive help materials are available&nbsp;about the waitlists and the enrollment process at the Enrollment Tools website, &nbsp;<a href="http://enrollmenttools.mit.edu/">http://enrollmenttools.mit.edu</a>. If&nbsp;you have any
 questions, don’t hesitate to contact <a href="mailto:enrollment-tools@mit.edu">enrollment-tools@mit.edu</a>.</p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: left;">Best,</p>
<div>Mary</div>
<p class="MsoNormal">--&nbsp;</p>
<div apple-content-edited="true">
<div style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space; ">
<br>
Mary Z. Enterline<br>
Associate Dean<br>
Office of Faculty Support<br>
Room 35-433<br>
Massachusetts Institute of Technology<br>
77 Massachusetts Avenue<br>
Cambridge, MA 02139<br>
Phone: 617-253-9763<br>
<br>
</div>
</div>
<br>
</div>
</div>
</blockquote>
</div>
<br>
</body>
</html>