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<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=iso-8859-1">

<style type="text/css" style="display:none;"> P {margin-top:0;margin-bottom:0;} </style>

</head>

<body dir="ltr">

<div class="elementToProof" style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; line-height: 1.38; background-color: white; margin: 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: black;">

Dear Student Group Leaders,</div>

<div class="elementToProof" style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; line-height: 1.38; background-color: white; margin: 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: black;">

Please read the following announcements carefully:</div>

<ul data-editing-info="{"applyListStyleFromLevel":true}" data-ogsb="white" style="direction: ltr; text-align: left; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; list-style-position: initial; list-style-type: disc; background-color: white;">

<li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: black; direction: ltr; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">

<div class="elementToProof" role="presentation" style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin: 0px;">

Reminder of Re-recognition Deadline and Procedures </div>

</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: black; direction: ltr; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">

<div role="presentation" style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin: 0px;">

Private Bulletin Board Application</div>

</li></ul>

<hr style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: white;">

<div class="elementToProof" style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; line-height: 1.9872; background-color: white; margin: 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: black;">

<b>Reminder of Re-recognition Deadline and Procedures </b></div>

<div class="elementToProof" style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; line-height: 1.38; background-color: white; margin: 0px; padding-bottom: 5pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: black;">

Fall Re-Registration deadline is THIS FRIDAY 10/23 at 11:59 PM EST. Failure to complete all requirements outlined in this document will result in the immediate loss of the following student organization privileges, such as ability to reserve MIT campus space,

 ability to access/utilize student organization financial accounts, ability to process finances (i.e., RFPs), and access to Engage group page.</div>

<div class="elementToProof" style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; line-height: 1.38; background-color: white; margin: 0px; padding-bottom: 5pt; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: black;">

Key actions:</div>

<ul data-editing-info="{"applyListStyleFromLevel":true}" style="direction: ltr; text-align: left; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; list-style-type: disc; flex-direction: column; display: flex;">

<li style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: black; direction: ltr; align-self: start; margin: 0pt 0px;">

<div class="elementToProof" role="presentation" style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; line-height: 1.2; background-color: rgb(255, 255, 255); margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">

President <u>and</u> Treasurer</div>

</li><ul data-editing-info="{"applyListStyleFromLevel":true}" style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; list-style-type: circle; background-color: rgb(255, 255, 255);">

<li style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: black; direction: ltr;">

<div class="elementToProof" role="presentation" style="direction: ltr; line-height: 1.2; margin: 0pt 0px;">

Read and understand the required policies and information.</div>

</li><li style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: black; direction: ltr;">

<div class="elementToProof" role="presentation" style="direction: ltr; line-height: 1.2; margin: 0pt 0px;">

Both complete the <span style="color: rgb(17, 85, 204);"><a href="http://canvas.mit.edu/" id="OWAa5417ea2-7e3f-9ca4-a791-875d76001d9b" class="x_OWAAutoLink" title="http://canvas.mit.edu/" data-auth="NotApplicable" data-linkindex="14" data-ogsc="rgb(17, 85, 204)" style="color: rgb(17, 85, 204); margin: 0px;"><u>Fall

 2026 Core Officer Training Module</u></a></span>.</div>

</li></ul>

<li style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: black;">

<div role="presentation" style="direction: ltr; line-height: 1.2; margin: 0pt 0px;">

President <u>or</u> Treasurer</div>

</li><ul data-editing-info="{"applyListStyleFromLevel":true}" style="direction: ltr; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; list-style-type: circle;">

<li style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: black;">

<div class="elementToProof" role="presentation" style="direction: ltr; line-height: 1.2; margin: 0pt 0px;">

Complete and submit the <span style="color: rgb(17, 85, 204);"><a href="https://engage.mit.edu/ASA/survey?survey_uid=0141309a-7ae6-11f1-adad-0affd37d29fb" id="OWA5780c9c6-a463-c565-4586-a2044a6c6e3e" class="x_OWAAutoLink" title="https://engage.mit.edu/ASA/survey?survey_uid=0141309a-7ae6-11f1-adad-0affd37d29fb" data-auth="NotApplicable" data-linkindex="15" data-ogsc="rgb(17, 85, 204)" style="color: rgb(17, 85, 204); margin: 0px;"><u>Fall

 2026 Re-registration form</u></a><u> <</u><a href="https://cglink.me/2cy/s1006" id="OWAbe0c6af4-8776-ce51-7fdc-33f29cb44698" class="OWAAutoLink"><u>https://cglink.me/2cy/s1006</u></a><u>>

</u></span>on behalf of the organization.</div>

</li></ul>

</ul>

<div class="elementToProof" style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; line-height: 1.38; background-color: white; margin: 0px; padding-bottom: 5pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: black;">

Should you have any questions regarding the Fall 2026 Re-registration process, please email <<u>sole@mit.edu></u>. </div>

<hr style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: white;">

<div class="elementToProof" style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; line-height: 1.9872; background-color: white; margin: 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: black;">

<span style="font-weight: 700;">Private Bulletin Board Application</span></div>

<div class="elementToProof" style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; line-height: 1.38; background-color: white; margin: 0px; padding-bottom: 5pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: black;">

As of today, we have approximately 35 applications! <b>Even if your group was assigned to a private board in a previous cycle,</b> a new application is required to maintain the group's assignment.</div>

<div class="elementToProof" style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; line-height: 1.38; background-color: white; margin: 0px; padding-bottom: 5pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt;">

<span style="color: black;">Its deadline is </span><span style="color: black; font-weight: 700;">Friday, October 30th

<span style="color: black;">at <span style="color: black; font-weight: 700;">11:59 PM<span style="color: black;">. If your group would like to have a private board for the next two years, please submit the form before the deadline: <<span style="color: rgb(17, 85, 204);"><a href="https://cglink.me/2cy/s1034" id="OWAf97f4679-ff38-82ce-31b4-a6120b8a7857" class="OWAAutoLink" title="https://cglink.me/2cy/s1034" data-auth="NotApplicable" data-linkindex="0" data-ogsc="rgb(17, 85, 204)" style="color: rgb(17, 85, 204); margin: 0px;">https://cglink.me/2cy/s1034</a><span style="color: black;">>.

 See the ASA website <</span><span style="color: rgb(17, 85, 204);"><a href="https://asa.mit.edu/advertisingpublicity/asa-bulletin-boards/" id="OWAd8210f60-5f7b-c114-cc27-7a3a88159c5b" class="OWAAutoLink" title="https://asa.mit.edu/advertisingpublicity/asa-bulletin-boards/" data-auth="NotApplicable" data-linkindex="1" data-ogsc="rgb(17, 85, 204)" style="color: rgb(17, 85, 204); margin: 0px;"><u>https://asa.mit.edu/advertisingpublicity/asa-bulletin-boards/</u></a></span><span style="color: black;">>

 for more details.</span></div>

<div class="elementToProof" style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; line-height: 1.38; background-color: white; margin: 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: black;">

If you have any questions, feel free to contact <<a href="mailto:asa-postering@mit.edu" id="OWAAM51290" class="tWKOu mention ms-bgc-nlr ms-fcl-b">@asa-postering</a>>.</div>

<hr style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: white;">

<div class="elementToProof" style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; line-height: 1.992; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: black;">

Please feel free to email <asa-exec@mit.edu> with any requests, questions, or other inquiries.</div>

<div class="elementToProof" style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; line-height: 1.38; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: black;">

<br>

</div>

<div class="elementToProof" style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; line-height: 1.38; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: black;">

Sincerely,</div>

<div class="elementToProof" style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; line-height: 1.38; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: black;">

The ASA Executive Board</div>

<div class="elementToProof" style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; line-height: 1.38; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0px 0px 10pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt;">

<span style="color: black;"><</span><span style="color: rgb(17, 85, 204);"><a href="https://owa.exchange.mit.edu/owa/redir.aspx?C=yJZiAshjpbls53XEeUTtaeG7QyQZOrRww1ynwDsXIq7mEiCV5MHWCA..&URL=http%3a%2f%2fweb.mit.edu%2fasa%2fabout%2fboard-members.html" target="_blank" id="OWA52679796-f265-8160-1a7c-aec2f127a7ce" class="OWAAutoLink" title="https://owa.exchange.mit.edu/owa/redir.aspx?C=yJZiAshjpbls53XEeUTtaeG7QyQZOrRww1ynwDsXIq7mEiCV5MHWCA..&URL=http%3a%2f%2fweb.mit.edu%2fasa%2fabout%2fboard-members.html" rel="noopener noreferrer" data-auth="NotApplicable" data-linkindex="6" data-ogsc="rgb(17, 85, 204)" style="color: rgb(17, 85, 204); margin: 0px;">http://web.mit.edu/asa/about/board-members.html</a></span><span style="color: black;">></span></div>

<div class="elementToProof" style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; line-height: 1.9872; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; font-weight: 700; color: black;">

<br>

</div>

<div class="elementToProof" style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; line-height: 1.9872; background-color: white; margin: 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: black;">

<span style="font-weight: 700;"><br>

</span></div>

<div class="elementToProof" style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; line-height: 1.2; background-color: white; margin: 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: black;">

<br>

</div>

<div class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

</body>

</html>