<html>

<head>

<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=Windows-1252">

<style type="text/css" style="display:none;"> P {margin-top:0;margin-bottom:0;} </style>

</head>

<body dir="ltr">

<div class="elementToProof" style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Dear Student Group Leaders,</div>

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Please read the following announcements carefully:</div>

<ul style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">

<li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); direction: ltr; list-style-type: disc;">

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">

ASA Banquet (Free Food)</div>

</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); direction: ltr; list-style-type: disc;">

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">

ASA Spring GBM</div>

</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); direction: ltr; list-style-type: disc;">

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">

Postering - Board Re-Allocation and Contact Info Requirements</div>

</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); direction: ltr; list-style-type: disc;">

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">

CPW Midway</div>

</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); direction: ltr; list-style-type: disc;">

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">

Application for Group Recognition</div>

</li></ul>

<hr>

<div style="direction: ltr; line-height: 1.9872; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<span style="font-weight: 700;">ASA Banquet (Free Food)</span></div>

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

ASA is holding a banquet in <span style="font-weight: 700;">10 days</span> on<span style="font-weight: 700;"> Thurs 3/20 from 5-7PM</span> in the

<span style="font-weight: 700;">1st Floor of Building 50 (Morss Hall)</span> Featuring:</div>

<ul style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">

<li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); direction: ltr; list-style-type: disc;">

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">

<span style="font-weight: 700;">Free Food</span>! Yeahhh! Feat. SOLE Sundae Bar</div>

</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); direction: ltr; list-style-type: disc;">

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">

Discuss the <i>future </i>of student groups at MIT (recognition, representation, funding, etc).</div>

</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); direction: ltr; list-style-type: disc;">

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">

A chance to voice your concerns and complaints to the ASA before the GBM</div>

</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); direction: ltr; list-style-type: disc;">

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">

Learn about joining the ASA</div>

</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); direction: ltr; list-style-type: disc;">

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">

<u>RSVP Here</u>: <<span style="color: rgb(17, 85, 204);"><u><a href="https://cglink.me/2cy/s773" id="OWAdb07053e-4db1-5361-5dc3-1851e9441c19" class="OWAAutoLink" style="color: rgb(17, 85, 204);">https://cglink.me/2cy/s773</a></u></span>></div>

</li></ul>

<hr>

<div style="direction: ltr; line-height: 1.9872; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<span style="font-weight: 700;">ASA Spring GBM</span></div>

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

The ASA Spring General Body Meeting will be held on <span style="font-weight: 700;">

Monday March 31st from 5pm-7pm in 10-250.</span> Elections will be taking place and

<span style="font-weight: 700;">all positions be vacant.</span></div>

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Elections for members of the ASA Board will occur during this GBM. You can find information about the elected positions here <<span style="color: rgb(17, 85, 204);"><a href="https://tinyurl.com/yns4bvk7" id="OWA2a2910a6-4170-25bd-5066-925e32a93105" class="OWAAutoLink" style="color: rgb(17, 85, 204);">https://tinyurl.com/yns4bvk7</a>>.

 If you would like to find out more, you can message the ASA at <<span style="color: rgb(17, 85, 204);"><u><a href="mailto:asa-exec@mit.edu" id="OWAc10d8544-e5c6-883c-2498-fe9048080628" class="OWAAutoLink" style="color: rgb(17, 85, 204);">asa-exec@mit.edu</a></u></span>>

 or attend one of our weekly 5:15pm Monday meetings in 50-220 (please confirm the time and location prior to attending). Please arrive promptly so we can start on time to get through the agenda as efficiently as possible. We will send out an agenda including

 any documents to review before the meeting at least one week before that date.</div>

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

The same rules apply as for a normal GBM: FSILGs, graduate dorms, and club sports may attend if they wish to but are

<span style="font-weight: 700;">not required</span> to do so. </div>

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

ASA groups are still <span style="font-weight: 700;">required to send one member</span> per group, but you may represent as many groups as you like, and each attendee can only exercise one vote. Each ASA-recognized group is required to send their President

 or a presidentially appointed GBM Proxy; groups that do not send a representative

<span style="font-weight: 700;">will incur a fine</span> and may be suspended or de-recognized if the group has repeatedly missed GBMs. As per usual, there will be a makeup option available to groups that are unable to send a member to the GBM. Food will be

 served.</div>

<hr>

<div style="direction: ltr; line-height: 1.9872; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<span style="font-weight: 700;">Postering - Board Re-Allocation and Contact Info Requirements</span></div>

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

As a reminder to all groups who use the ASA postering boards, please make sure to include

<span style="font-weight: 700;">contact information</span> in the form of an <span style="font-weight: 700;">

MIT email</span> (either a mailing list, or an individual address) to stay in-line with MIT�s Institute Postering Policy <<span style="color: rgb(17, 85, 204);"><u><a href="https://policies.mit.edu/policies-procedures/120-relations-public-use-mit-name-and-facilities-use/125-use-facilities/1255" id="OWA6e7b8fd4-14df-908a-4186-1094ab11509e" class="OWAAutoLink" style="color: rgb(17, 85, 204);">12.5.5

 Bulletin Boards, Postering, and Display Spaces | Policies</a></u></span>>. On ASA postering spaces, this contact information must be included on the poster

<span style="font-weight: 700;">in addition to</span> the name of your organization!</div>

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

We have also concluded a partial re-allocation of private postering spaces. You can find the updated allocations on the ASA website here <<span style="color: rgb(17, 85, 204);"><u><a href="https://asa.mit.edu/advertisingpublicity/asa-bulletin-boards" id="OWA956aebc3-4426-57b4-165d-fafb2356d443" class="OWAAutoLink" style="color: rgb(17, 85, 204);">ASA

 Bulletin Boards | MIT Association of Student Activities</a></u></span>>. All groups which requested postering space were allocated a place, and should be receiving individual emails. There are still some available spaces, so reach out to <<span style="color: rgb(17, 85, 204);"><u><a href="mailto:asa-postering@mit.edu" id="OWA408ebf24-1593-39d7-1fb1-62c3902a71a4" class="OWAAutoLink" style="color: rgb(17, 85, 204);">asa-postering@mit.edu</a></u></span>>

 if you are interested in a private postering space for your group.</div>

<hr>

<div style="direction: ltr; line-height: 1.9872; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<span style="font-weight: 700;">CPW Midway Signups</span></div>

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

The CPW Midway will be on <span style="font-weight: 700;">Saturday, April 19th from 1:00-3:00pm</span> in the Johnson Athletic Center (W34). </div>

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Groups can sign up for the Midway at <<span style="color: rgb(17, 85, 204);"><u><a href="https://cglink.me/2cy/s780" id="OWA707bd1a4-e366-7324-96fa-ec0a3ddaff49" class="OWAAutoLink" style="color: rgb(17, 85, 204);">https://cglink.me/2cy/s780</a></u></span>>.

 This form is due <span style="font-weight: 700;">Saturday April 12th 11:59PM</span></div>

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

If you need equipment beyond the standard microphones and stands for your club's performance, let us know and we'll do our best to accommodate. Fill out this additional form here: <<span style="color: rgb(17, 85, 204);"><a href="https://cglink.me/2cy/s781" id="OWA60ea40a4-63b0-6ca0-8c09-22f55c9c6b98" class="OWAAutoLink" style="color: rgb(17, 85, 204);">https://cglink.me/2cy/s781</a>>.

 This form is due <span style="font-weight: 700;">Monday March 31st 11:59PM</span></div>

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<hr>

<div style="direction: ltr; line-height: 1.9872; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<span style="font-weight: 700;">Application for Group Recognition</span></div>

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

We are excited to announce that the Association of Student Activities (ASA) Spring 2025</div>

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Application for Recognition is now open for student groups seeking to become a recongized student organization at MIT. To apply, student groups must submit an Application for Recognition by</div>

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<span style="font-weight: 700;">Sunday, March 30th at 11:59 PM EST</span></div>

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<<span style="color: rgb(17, 85, 204);"><u><a href="https://cglink.me/2cy/s776" id="OWAbe1e989a-dd00-3220-a90c-c165f4c19598" class="OWAAutoLink" style="color: rgb(17, 85, 204);">https://cglink.me/2cy/s776</a></u></span>></div>

<hr>

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Please feel free to email <asa-exec@mit.edu> with any requests, questions, or other inquiries.</div>

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Sincerely,</div>

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

The ASA Executive Board</div>

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 10pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt;">

<span style="color: rgb(0, 0, 0);"><</span><span style="color: rgb(17, 85, 204);"><a href="https://owa.exchange.mit.edu/owa/redir.aspx?C=yJZiAshjpbls53XEeUTtaeG7QyQZOrRww1ynwDsXIq7mEiCV5MHWCA..&URL=http%3a%2f%2fweb.mit.edu%2fasa%2fabout%2fboard-members.html" id="OWAcde417f2-828d-da13-776b-1ed254b09eed" class="OWAAutoLink" style="color: rgb(17, 85, 204);">http://web.mit.edu/asa/about/board-members.html</a></span><span style="color: rgb(0, 0, 0);">></span></div>

<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

</body>

</html>