<html>

<head>

<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=Windows-1252">

<style type="text/css" style="display:none;"> P {margin-top:0;margin-bottom:0;} </style>

</head>

<body dir="ltr">

<div class="elementToProof" style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Dear Student Group Leaders,</div>

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Please read the following announcements carefully:</div>

<ul style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">

<li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); direction: ltr; list-style-type: disc;">

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">

LEF/ARCADE Spring Application</div>

</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); direction: ltr; list-style-type: disc;">

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">

W20-437 Bookable Room for Groups</div>

</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); direction: ltr; list-style-type: disc;">

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">

ASA Banquet (Free Food)</div>

</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); direction: ltr; list-style-type: disc;">

<div class="elementToProof" style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">

Off-Cycle Private Poster Board Allocation</div>

</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); direction: ltr; list-style-type: disc;">

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">

ASA Spring GBM</div>

</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); direction: ltr; list-style-type: disc;">

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">

Application for Group Recognition</div>

</li></ul>

<hr>

<div style="direction: ltr; line-height: 1.9872; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<span style="font-weight: 700;">LEF/ARCADE Spring Application</span></div>

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Applications are open. Deadline <span style="font-weight: 700;">this Saturday 3/8 11:59PM</span> <<span style="color: rgb(17, 85, 204);"><u><a href="https://cglink.me/2cy/s774" id="OWAeb06f519-4923-57e2-31db-315175282b64" class="OWAAutoLink" style="color: rgb(17, 85, 204);">https://cglink.me/2cy/s774</a></u></span>></div>

<hr>

<div style="direction: ltr; line-height: 1.9872; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<span style="font-weight: 700;">W20-437 Bookable Room for Groups</span></div>

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Groups without a space can now book W20-437 in the Student Center! It’s a conference-room style space that can be used by any group for events, groups activities, meetings, etc.</div>

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Book it through CAC on <<span style="color: rgb(17, 85, 204);"><u><a href="http://mymazevo.com" id="OWA74297af1-72a9-9f22-44a1-63a461f8efcc" class="OWAAutoLink" style="color: rgb(17, 85, 204);">http://mymazevo.com</a></u></span>></div>

<hr>

<div style="direction: ltr; line-height: 1.9872; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<span style="font-weight: 700;">ASA Banquet (Free Food)</span></div>

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

ASA is holding a banquet in <span style="font-weight: 700;">1.5 weeks</span> on<span style="font-weight: 700;"> Thurs 3/20 from 5-7PM</span>. Featuring:</div>

<ul style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">

<li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); direction: ltr; list-style-type: disc;">

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">

<span style="font-weight: 700;">Free Food</span>! Yeahhh! Feat. SOLE Sundae Bar</div>

</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); direction: ltr; list-style-type: disc;">

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">

Discuss the <i>future </i>of student groups at MIT (recognition, representation, funding, etc).</div>

</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); direction: ltr; list-style-type: disc;">

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">

A chance to voice your concerns and complaints to the ASA before the GBM</div>

</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); direction: ltr; list-style-type: disc;">

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">

Learn about joining the ASA</div>

</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); direction: ltr; list-style-type: disc;">

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">

<u>RSVP Here</u>: <<span style="color: rgb(17, 85, 204);"><u><a href="https://cglink.me/2cy/s773" id="OWA1bb47019-4f6d-4b81-048b-df79a0293151" class="OWAAutoLink" style="color: rgb(17, 85, 204);">https://cglink.me/2cy/s773</a></u></span>></div>

</li></ul>

<hr>

<div style="direction: ltr; line-height: 1.9872; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<span style="font-weight: 700;">Off-Cycle Private Poster Board Allocation</span></div>

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

If your group is interested in having a private postering board allocation (and you don't already have an allocated space), then

<span style="font-weight: 700;">fill out this form</span> <<span style="color: rgb(17, 85, 204);"><u><a href="https://cglink.me/2cy/s775" id="OWA0f931686-bfce-3a10-84d1-53c122d28738" class="OWAAutoLink" style="color: rgb(17, 85, 204);">https://cglink.me/2cy/s775</a></u></span>>

<span style="font-weight: 700;">by March 7th</span>. </div>

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Only a very limited number of spaces are currently available, so we cannot guarantee that any specific requests - such as a particular board location - can be met. Make sure that you have read and understood ASA's requirements for managing and maintaining your

 own private board space: <span style="color: rgb(17, 85, 204);"><u><a href="https://asa.mit.edu/advertisingpublicity/asa-bulletin-boards" id="OWA8d3879e5-9cf7-ca94-77ef-205ff568f7c2" class="OWAAutoLink" style="color: rgb(17, 85, 204);">ASA Bulletin Boards

 | MIT Association of Student Activities</a></u></span>.</div>

<hr>

<div style="direction: ltr; line-height: 1.9872; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<span style="font-weight: 700;">ASA Spring GBM</span></div>

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

The ASA Spring General Body Meeting will be held on <span style="font-weight: 700;">

Monday March 31st from 5pm-7pm in 10-250.</span> Elections will be taking place and

<span style="font-weight: 700;">all positions be vacant.</span></div>

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Elections for members of the ASA Board will occur during this GBM. You can find information about the elected positions here <<span style="color: rgb(17, 85, 204);"><a href="https://tinyurl.com/yns4bvk7" id="OWAf5cd87b8-e75b-8094-dc78-330de13a0f31" class="OWAAutoLink" style="color: rgb(17, 85, 204);">https://tinyurl.com/yns4bvk7</a>>.

 If you would like to find out more, you can message the ASA at <<span style="color: rgb(17, 85, 204);"><u><a href="mailto:asa-exec@mit.edu" id="OWAf94ed49b-4d4b-685c-edf7-0e47f9b9a827" class="OWAAutoLink" style="color: rgb(17, 85, 204);">asa-exec@mit.edu</a></u></span>>

 or attend one of our weekly 5:15pm Monday meetings in 50-220 (please confirm the time and location prior to attending). Please arrive promptly so we can start on time to get through the agenda as efficiently as possible. We will send out an agenda including

 any documents to review before the meeting at least one week before that date.</div>

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

The same rules apply as for a normal GBM: FSILGs, graduate dorms, and club sports may attend if they wish to but are

<span style="font-weight: 700;">not required</span> to do so. </div>

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

ASA groups are still <span style="font-weight: 700;">required to send one member</span> per group, but you may represent as many groups as you like, and each attendee can only exercise one vote. Each ASA-recognized group is required to send their President

 or a presidentially appointed GBM Proxy; groups that do not send a representative

<span style="font-weight: 700;">will incur a fine</span> and may be suspended or de-recognized if the group has repeatedly missed GBMs. As per usual, there will be a makeup option available to groups that are unable to send a member to the GBM. Food will be

 served.</div>

<hr>

<div style="direction: ltr; line-height: 1.9872; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<span style="font-weight: 700;">Application for Group Recognition</span></div>

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

We are excited to announce that the Association of Student Activities (ASA) Spring 2025</div>

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Application for Recognition is now open for student groups seeking to become a recongized student organization at MIT. To apply, student groups must submit an Application for Recognition by</div>

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<span style="font-weight: 700;">Sunday, March 30th at 11:59 PM EST</span></div>

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<<span style="color: rgb(17, 85, 204);"><u><a href="https://cglink.me/2cy/s776" id="OWA0ae705cb-cb22-f92b-d18e-4f4372ece391" class="OWAAutoLink" style="color: rgb(17, 85, 204);">https://cglink.me/2cy/s776</a></u></span>></div>

<hr>

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Please feel free to email <asa-exec@mit.edu> with any requests, questions, or other inquiries.</div>

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Sincerely,</div>

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

The ASA Executive Board</div>

<div style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 10pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt;">

<span style="color: rgb(0, 0, 0);"><</span><span style="color: rgb(17, 85, 204);"><a href="https://owa.exchange.mit.edu/owa/redir.aspx?C=yJZiAshjpbls53XEeUTtaeG7QyQZOrRww1ynwDsXIq7mEiCV5MHWCA..&URL=http%3a%2f%2fweb.mit.edu%2fasa%2fabout%2fboard-members.html" id="OWA3e4bfc03-e69d-d2a6-ffd0-9fd9419cf56f" class="OWAAutoLink" style="color: rgb(17, 85, 204);">http://web.mit.edu/asa/about/board-members.html</a></span><span style="color: rgb(0, 0, 0);">></span></div>

<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

</body>

</html>