<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=iso-8859-1">
<style type="text/css" style="display:none;"> P {margin-top:0;margin-bottom:0;} </style>
</head>
<body dir="ltr">
<p class="elementToProof" style="direction: ltr; line-height: 1.38; background-color: rgb(255, 255, 255); margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">Dear Student Group Leaders,</span></p>
<p style="direction: ltr; line-height: 1.38; background-color: rgb(255, 255, 255); margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">
<span style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);"><br>
</span></p>
<p style="direction: ltr; line-height: 1.38; background-color: rgb(255, 255, 255); margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">Please read the following announcements carefully:</span></p>
<ul style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">
<li style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0); direction: ltr; white-space: pre; list-style-type: disc;">
<p style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">Groups Re-Registration Requirement 2023-2024</span></p>
</li><li style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0); direction: ltr; white-space: pre; list-style-type: disc;">
<p style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">Spring GBM Make-Up Quiz</span></p>
</li></ul>
<hr>
<p style="direction: ltr; line-height: 1.9872; background-color: rgb(255, 255, 255); margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); font-weight: 700;">Groups Re-Registration Requirement 2023-2024</span></p>
<p style="direction: ltr; line-height: 1.38; background-color: rgb(255, 255, 255); margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255);">The Re-Registration form (formerly known as re-recognition) opened yesterday
</span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); background-color: rgb(255, 255, 255); font-weight: 700;">Monday April 15th
</span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255);">and is due for
</span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255); font-weight: 700;">all ASA recognized groups</span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255);"> by
</span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255); font-weight: 700;">Sunday May 12th 11:59PM EST</span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255);">. </span></p>
<p style="direction: ltr; line-height: 1.38; background-color: rgb(255, 255, 255); margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">
<span style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);"><br>
</span></p>
<p class="elementToProof" style="direction: ltr; line-height: 1.38; background-color: rgb(255, 255, 255); margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255); font-weight: 700;"><u>Re-recognition Form</u></span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255);">:
 <</span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(17, 85, 204); background-color: rgb(255, 255, 255);"><a href="https://cglink.me/2cy/s568" id="LPlnk808213" style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">https://cglink.me/2cy/s568</a></span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255);">> </span></p>
<p style="direction: ltr; line-height: 1.38; background-color: rgb(255, 255, 255); margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">
<span style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);"><br>
</span></p>
<p class="elementToProof" style="direction: ltr; line-height: 1.38; background-color: rgb(255, 255, 255); margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255); font-weight: 700;"><u>NOTE</u></span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255);">:
 Club Sports Groups, FSILG Groups, Dorm Groups, and Sloan Student Organizations are not required to complete the re-registration process.</span></p>
<p style="direction: ltr; line-height: 1.38; background-color: rgb(255, 255, 255); margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); background-color: rgb(255, 255, 255);"><br>
A </span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); background-color: rgb(255, 255, 255); font-weight: 700;">current</span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); background-color: rgb(255, 255, 255);">
</span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); background-color: rgb(255, 255, 255); font-weight: 700;">core executive officer</span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); background-color: rgb(255, 255, 255);">,
 either </span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); background-color: rgb(255, 255, 255); font-weight: 700;">president
</span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); background-color: rgb(255, 255, 255);">or
</span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); background-color: rgb(255, 255, 255); font-weight: 700;">treasurer</span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); background-color: rgb(255, 255, 255);">,
 of each ASA-recognized student organization will need to complete the re-registration form on behalf of the student organization
</span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); background-color: rgb(255, 255, 255); font-weight: 700;">in order for the student organization to remain active</span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); background-color: rgb(255, 255, 255);">.<br>
<br>
</span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); background-color: rgb(255, 255, 255); font-weight: 700;"><u>Please note</u></span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); background-color: rgb(255, 255, 255);">,
 this year's student organization re-registration process is different from previous years.<br>
<br>
The ASA and SOLE Office have consolidated a number of core executive officer requirements into the re-registration process in order to decrease the periodic mandatory tasks made of core executive officers over the course of the academic year.<br>
<br>
This year's re-registration form includes the following tasks:</span></p>
<ul style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">
<li style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); direction: ltr; white-space: pre; list-style-type: disc;">
<p style="direction: ltr; line-height: 1.38; background-color: rgb(255, 255, 255); margin-top: 11pt; margin-bottom: 0pt;">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); background-color: rgb(255, 255, 255);">Read and Sign 2023-2024 MIT Student Organization Handbook Acknowledgment</span></p>
</li><li style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); direction: ltr; white-space: pre; list-style-type: disc;">
<p style="direction: ltr; line-height: 1.38; background-color: rgb(255, 255, 255); margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); background-color: rgb(255, 255, 255);">Read and Sign MIT Student Organization Non Discrimination Policy Acknowledgment</span></p>
</li><li style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); direction: ltr; white-space: pre; list-style-type: disc;">
<p style="direction: ltr; line-height: 1.38; background-color: rgb(255, 255, 255); margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); background-color: rgb(255, 255, 255);">Read, Sign, and Upload and Distribute MIT Student Organization Hazing Acknowledgment</span></p>
</li><li style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); direction: ltr; white-space: pre; list-style-type: disc;">
<p style="direction: ltr; line-height: 1.38; background-color: rgb(255, 255, 255); margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); background-color: rgb(255, 255, 255);">Upload Current Student Organization Constitution to Engage Group Page</span></p>
</li><li style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); direction: ltr; white-space: pre; list-style-type: disc;">
<p style="direction: ltr; line-height: 1.38; background-color: rgb(255, 255, 255); margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); background-color: rgb(255, 255, 255);">Add Student Organization Mission Statement to Engage Group Page</span></p>
</li><li style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); direction: ltr; white-space: pre; list-style-type: disc;">
<p style="direction: ltr; line-height: 1.38; background-color: rgb(255, 255, 255); margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); background-color: rgb(255, 255, 255);">Add Student Organization Recurring Meeting Information to Engage Group Page</span></p>
</li><li style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); direction: ltr; white-space: pre; list-style-type: disc;">
<p style="direction: ltr; line-height: 1.38; background-color: rgb(255, 255, 255); margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); background-color: rgb(255, 255, 255);">Add Student Organization Group's Officer Mailing List to Engage Group Page</span></p>
</li><li style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); direction: ltr; white-space: pre; list-style-type: disc;">
<p style="direction: ltr; line-height: 1.38; background-color: rgb(255, 255, 255); margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); background-color: rgb(255, 255, 255);">Assign Student Organization Core Executive Officers on Engage Group Page</span></p>
</li><li style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); direction: ltr; white-space: pre; list-style-type: disc;">
<p style="direction: ltr; line-height: 1.38; background-color: rgb(255, 255, 255); margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); background-color: rgb(255, 255, 255);">Upload Current Student Organization Active Student Member Roster</span></p>
</li><li style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); direction: ltr; white-space: pre; list-style-type: disc;">
<p style="direction: ltr; line-height: 1.38; background-color: rgb(255, 255, 255); margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); background-color: rgb(255, 255, 255);">Select Single Student Organization Category on Engage Group Page</span></p>
</li><li style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); direction: ltr; white-space: pre; list-style-type: disc;">
<p style="direction: ltr; line-height: 1.38; background-color: rgb(255, 255, 255); margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); background-color: rgb(255, 255, 255);">Assign Applicable Student Organization Membership Tags on Engage Group Page</span></p>
</li><li style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); direction: ltr; white-space: pre; list-style-type: disc;">
<p style="direction: ltr; line-height: 1.38; background-color: rgb(255, 255, 255); margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); background-color: rgb(255, 255, 255);">Assign Applicable Student Organization Activity Tags on Engage Group Page</span></p>
</li><li style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); direction: ltr; white-space: pre; list-style-type: disc;">
<p style="direction: ltr; line-height: 1.38; background-color: rgb(255, 255, 255); margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); background-color: rgb(255, 255, 255);">Assign Student Organization Financial and Space Signatories on Engage Group Page</span></p>
</li><li style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); direction: ltr; white-space: pre; list-style-type: disc;">
<p style="direction: ltr; line-height: 1.38; background-color: rgb(255, 255, 255); margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); background-color: rgb(255, 255, 255);">Confirm Student Organization Logo Compliance with MIT Student Organization Branding Policies or Confirm Outreach to mit-brand@mit.edu
 to Initiate Compliance Process</span></p>
</li><li style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); direction: ltr; white-space: pre; list-style-type: disc;">
<p style="direction: ltr; line-height: 1.38; background-color: rgb(255, 255, 255); margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); background-color: rgb(255, 255, 255);">Share Name and MIT Email Address of Student Organization Advisor (if applicable)</span></p>
</li><li style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); direction: ltr; white-space: pre; list-style-type: disc;">
<p style="direction: ltr; line-height: 1.38; background-color: rgb(255, 255, 255); margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); background-color: rgb(255, 255, 255);">Share When Your Student Organization's Executive Leadership (i.e. president, treasurer, etc.) Transitions Take Place During the Academic
 Year</span></p>
</li></ul>
<p style="direction: ltr; line-height: 1.38; background-color: rgb(255, 255, 255); margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); background-color: rgb(255, 255, 255);"><br>
The ASA and SOLE Office will be sending periodic reminder emails over the course of the 4 week period to help core executive officers stay on track to complete the re-registration form by the deadline of
</span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); background-color: rgb(255, 255, 255); font-weight: 700;">11:59 PM EST</span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); background-color: rgb(255, 255, 255);"> on
</span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); background-color: rgb(255, 255, 255); font-weight: 700;">Sunday, May 12th, 2024</span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); background-color: rgb(255, 255, 255);">.
 The SOLE Office will also advertise the re-registration window both on the Engage homepage and on their Instagram account (@mit_sole) to help remind core executive officers of the deadline.<br>
<br>
Per the ASA guidelines, </span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); background-color: rgb(255, 255, 255); font-weight: 700;"><u>if a core executive officer does not complete the re-registration form</u></span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); background-color: rgb(255, 255, 255);"> by
 the deadline of </span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); background-color: rgb(255, 255, 255); font-weight: 700;">11:59 PM EST</span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); background-color: rgb(255, 255, 255);"> on
</span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); background-color: rgb(255, 255, 255); font-weight: 700;">Sunday, May 12th, 2024</span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); background-color: rgb(255, 255, 255);">,
 their student organization will be </span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); background-color: rgb(255, 255, 255); font-weight: 700;"><u>automatically</u></span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); background-color: rgb(255, 255, 255);"><u>
</u></span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); background-color: rgb(255, 255, 255); font-weight: 700;"><u>frozen</u>
</span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); background-color: rgb(255, 255, 255);">the day following the deadline. Frozen organizations will
</span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); background-color: rgb(255, 255, 255); font-weight: 700;">immediately lose the following ASA-recognized student organization privileges</span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); background-color: rgb(255, 255, 255);">:
 access to their ASA-assigned office/storage space, access to their ASA-assigned postering space, ability to reserve MIT campus spaces, ability to access/utilize their student organization financial accounts, ability to process finances (i.e. RFPs), access
 to the Engage group page. All student organizations that have been frozen will receive an email from the SOLE Office on
</span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); background-color: rgb(255, 255, 255); font-weight: 700;">Monday, May 13th, 2024</span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); background-color: rgb(255, 255, 255);"> informing
 them of their frozen status and providing them with the following instructions on how to become unfrozen.<br>
<br>
To become </span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); background-color: rgb(255, 255, 255); font-weight: 700;">unfrozen</span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); background-color: rgb(255, 255, 255);">,
 a core executive officer will be required to meet with a designated member of the SOLE Office staff during the
</span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); background-color: rgb(255, 255, 255); font-weight: 700;">two-week period</span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); background-color: rgb(255, 255, 255);"> following
 the re-registration deadline. The two-week unfreezing period for the 2023-2024 MIT Student Organization Re-Registration process will take place from
</span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); background-color: rgb(255, 255, 255); font-weight: 700;">Monday, May 13th, 2024</span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); background-color: rgb(255, 255, 255);"> -
</span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); background-color: rgb(255, 255, 255); font-weight: 700;">Friday, May 24th, 2024</span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); background-color: rgb(255, 255, 255);">.
 A core executive officer of a frozen student organization will select a meeting date and time from a list of pre-scheduled meeting dates and times during the two-week period. Core executive officers will not be able to schedule their meeting date and time
 outside of those included in the list of pre-scheduled meeting dates and times, with a valid emergency being the only exception. Valid emergencies will be determined by designated staff members of the ASA and SOLE Office on a case-by-case basis.<br>
<br>
Core executive officers of frozen student organizations who (1) do not complete their unfreezing meeting with a designated member of the SOLE Office staff during the two-week period following the re-registration deadline from Monday, May 13th, 2024 - Friday,
 May 24th, 2024 or (2) do not schedule a meeting with a designated staff member of the SOLE Office at another date and time if a valid emergency has been determined to have taken place that prohibited a core executive officer to meet with a designated member
 of the SOLE Office during the scheduled two-week period, will be </span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); background-color: rgb(255, 255, 255); font-weight: 700;">derecognized
</span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); background-color: rgb(255, 255, 255);">on</span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); background-color: rgb(255, 255, 255); font-weight: 700;"> Tuesday,
 May 28th, 2024</span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); background-color: rgb(255, 255, 255);">.<br>
<br>
Per ASA guidelines, student organizations that receive frozen status following the re-registration process
</span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); background-color: rgb(255, 255, 255); font-weight: 700;">will not qualify</span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); background-color: rgb(255, 255, 255);"> to
 receive frozen status again during the next year's re-registration process and will instead be
</span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); background-color: rgb(255, 255, 255); font-weight: 700;">automatically derecognized</span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); background-color: rgb(255, 255, 255);">.
 For example, if a student organization receives frozen status because a core executive officer did not complete the 2023-2024 re-registration form by the deadline and the following year a core executive officer for the same student organization does not complete
 the 2024-2025 re-registration form by the deadline, the student organization will be automatically derecognized.<br>
<br>
Thank you for taking the time to read this email in its entirety and for making note of important information, including updates and deadlines.</span></p>
<p style="direction: ltr; line-height: 1.38; background-color: rgb(255, 255, 255); margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); background-color: rgb(255, 255, 255);"><br>
Email any questions to </span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); background-color: rgb(255, 255, 255); font-weight: 700;">both</span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); background-color: rgb(255, 255, 255);"> <</span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(17, 85, 204); background-color: rgb(255, 255, 255);"><a href="mailto:asa-exec@mit.edu" id="OWA253344ff-015b-9ce6-6759-bb77f20a9568" class="OWAAutoLink" data-loopstyle="linkonly" style="color: rgb(17, 85, 204); text-decoration: none; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">asa-exec@mit.edu</a></span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32); background-color: rgb(255, 255, 255);">>
 and <</span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(17, 85, 204); background-color: rgb(255, 255, 255);"><a href="mailto:sole@mit.edu" id="OWA11efaa61-5aa8-ed59-5f84-a411031648d8" class="OWAAutoLink" data-loopstyle="linkonly" style="color: rgb(17, 85, 204); text-decoration: none; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">sole@mit.edu</a></span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255);">> </span></p>
<hr>
<p style="direction: ltr; line-height: 1.9872; background-color: rgb(255, 255, 255); margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); font-weight: 700;">Spring GBM Make-Up Quiz</span></p>
<p style="direction: ltr; line-height: 1.38; background-color: rgb(255, 255, 255); margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255);">If you did not attend the Spring GBM on
</span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255); font-weight: 700;">April 1st</span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255);">,
 you are </span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255); font-weight: 700;">required</span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255);"> to
 fill out the </span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255); font-weight: 700;">GBM Make-Up Quiz</span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255);"> <</span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(17, 85, 204); background-color: rgb(255, 255, 255);"><a href="https://cglink.me/2cy/s593" id="OWAfb2c9646-b68c-3b9b-270d-1ee923c2582d" class="OWAAutoLink" data-loopstyle="linkonly" style="color: rgb(17, 85, 204); text-decoration: none; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">https://cglink.me/2cy/s593</a></span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255);">>
 due </span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255); font-weight: 700;">next Monday April 29th
</span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255);"> or else your group will be
</span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255); font-weight: 700;">fined $25</span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255);">.
 Use the GBM slides and minutes for reference. You will need to pass the quiz to receive credit. If you have any feedback from the GBM that you would like ASA to see, please fill out the feedback form or email us.</span></p>
<p style="direction: ltr; line-height: 1.38; background-color: rgb(255, 255, 255); margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">
<span style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);"><br>
</span></p>
<p style="direction: ltr; line-height: 1.38; background-color: rgb(255, 255, 255); margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255); font-weight: 700;"><u>GBM Slides</u></span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255);">:
 <</span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(17, 85, 204); background-color: rgb(255, 255, 255);"><a href="https://docs.google.com/presentation/d/1-Qa3wLkxmaalCg7Jm266aVRnLg72N1rCmzYThfR5ba4/edit?usp=sharing" id="OWAb18faa5b-2f1e-47b2-25c5-7edbbefd4ad3" class="OWAAutoLink" data-loopstyle="linkonly" style="color: rgb(17, 85, 204); text-decoration: none; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">https://docs.google.com/presentation/d/1-Qa3wLkxmaalCg7Jm266aVRnLg72N1rCmzYThfR5ba4/edit?usp=sharing</a></span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255);">></span></p>
<p style="direction: ltr; line-height: 1.38; background-color: rgb(255, 255, 255); margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">
<span style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);"><br>
</span></p>
<p style="direction: ltr; line-height: 1.38; background-color: rgb(255, 255, 255); margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255); font-weight: 700;"><u>GBM Minutes</u></span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255);">:
 <</span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(17, 85, 204); background-color: rgb(255, 255, 255);"><a href="https://docs.google.com/document/d/1HOqkVBQ_MhsaV9cpi3z2GX33K2tzaiuon2tNjQIYCP0/edit?usp=sharing" id="OWA6ace7cf4-8ed6-9d5a-b5b6-7817a427ebd0" class="OWAAutoLink" data-loopstyle="linkonly" style="color: rgb(17, 85, 204); text-decoration: none; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">https://docs.google.com/document/d/1HOqkVBQ_MhsaV9cpi3z2GX33K2tzaiuon2tNjQIYCP0/edit?usp=sharing</a></span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255);">> </span></p>
<hr>
<p style="direction: ltr; line-height: 1.38; background-color: rgb(255, 255, 255); margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">Please feel free to email <</span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(17, 85, 204);">asa-exec@mit.edu</span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">>
 with any requests, questions, or other inquiries.</span></p>
<p style="direction: ltr; line-height: 1.38; background-color: rgb(255, 255, 255); margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">
<span style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);"><br>
</span></p>
<p style="direction: ltr; line-height: 1.38; background-color: rgb(255, 255, 255); margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">
<span style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);"><br>
</span></p>
<p style="direction: ltr; line-height: 1.38; background-color: rgb(255, 255, 255); margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">Sincerely,</span></p>
<p style="direction: ltr; line-height: 1.38; background-color: rgb(255, 255, 255); margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">The ASA Executive Board</span></p>
<p style="direction: ltr; line-height: 1.38; background-color: rgb(255, 255, 255); margin-top: 0pt; margin-bottom: 10pt;">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);"><</span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(17, 85, 204);"><a href="https://owa.exchange.mit.edu/owa/redir.aspx?C=yJZiAshjpbls53XEeUTtaeG7QyQZOrRww1ynwDsXIq7mEiCV5MHWCA..&URL=http%3a%2f%2fweb.mit.edu%2fasa%2fabout%2fboard-members.html" id="OWA69531e43-e529-d2e0-413e-856390b89548" class="OWAAutoLink" data-loopstyle="linkonly" style="color: rgb(17, 85, 204); text-decoration: none; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">http://web.mit.edu/asa/about/board-members.html</a></span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">></span></p>
<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
<br>
</div>
</body>
</html>