<div dir="ltr"><div><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:Arial;font-size:13.3333px;line-height:16.7272px;white-space:pre-wrap">Dear Student Group Leaders,</span><br></div><div><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:Arial;font-size:13.3333px;line-height:16.7272px;white-space:pre-wrap"><br></span></div><div><p dir="ltr" style="font-size:12.8px;line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:13.3333px;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap;background-color:transparent">This is an announcement that the fall General Body Meeting will be held on Tuesday, December 8, at 5:30pm in room 34-101. As a reminder, please arrive by 5:00pm so we can complete check-in’s and start on time. Every student group is required to send a representative, with the exception of individual FSILGs, graduate dorms, and club sports; those groups’ governance groups must still attend. Because this is a short-notice, groups that do not send a representative will incur a $25, not $50, fine, and may be suspended or de-recognized if the group has repeatedly missed GBMs. Dinner will be served.</span></p><br style="font-size:12.8px"><p dir="ltr" style="font-size:12.8px;line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:13.3333px;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap;background-color:transparent">Any member may check in for a group, and a member may check in for more than one group. However, only students listed as president, treasurer, group admin, or GBM proxy in the group&#39;s <span class="">ASA</span> Database entry may exercise the group&#39;s vote. Furthermore, nobody may exercise the vote of more than one group, and each group has only one vote even if they send multiple representatives.</span></p><br style="font-size:12.8px"><p dir="ltr" style="font-size:12.8px;line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:13.3333px;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap;background-color:transparent">All GBM proxies from previous GBMs have been cleared, so if you would like someone other than your President, Treasurer, or Group Admin to vote, you must re-designate them in the Database.</span></p><br style="font-size:12.8px"><p dir="ltr" style="font-size:12.8px;line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:13.3333px;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap;background-color:transparent">The agenda is:</span></p><br style="font-size:12.8px"><p dir="ltr" style="font-size:12.8px;line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:13.3333px;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap;background-color:transparent">1. Discussion on advisors</span></p><p dir="ltr" style="font-size:12.8px;line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:13.3333px;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap;background-color:transparent">2. Discussion on space storage</span></p><p dir="ltr" style="font-size:12.8px;line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:13.3333px;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap;background-color:transparent">3. Discussion on current website and database</span></p><p dir="ltr" style="font-size:12.8px;line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:13.3333px;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap;background-color:transparent">4. Reiteration of poster policy</span></p><p dir="ltr" style="font-size:12.8px;line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:13.3333px;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap;background-color:transparent">5. Updates from the Board</span></p><br style="font-size:12.8px"><p dir="ltr" style="font-size:12.8px;line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:13.3333px;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap;background-color:transparent">If you have any questions or concerns, please email us at &lt;<a href="mailto:asa-exec@mit.edu" target="_blank"><span class="">asa</span>-exec@mit.edu</a>&gt;.</span></p></div></div>